ee01個(gè)人計(jì)劃與時(shí)間管理p96(已修改)
2025-01-24 07:56 本頁面
【正文】 個(gè)人計(jì)劃與時(shí)間管理hr明日復(fù)明日，明日何其多！ 日日待明日，萬世成蹉跎。 世人皆被明日累，明日無窮老將至。 晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜。 百年明日能幾何？請(qǐng)君聽我《明日歌》。 —— 文嘉 我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？ 我們?nèi)绾芜M(jìn)行時(shí)間管理？平均 80歲壽命我們只有 3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值?。。。?！1 6080—— 忽略不計(jì)，余 40 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 一日三餐 交通 20電話 1小時(shí) 看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理？時(shí)間具有價(jià)值！時(shí)間不僅僅金錢！更意味著希望，而希望是無價(jià)的據(jù)新加坡《聯(lián)合早報(bào)》 2023年 8月 26日?qǐng)?bào)道，有人在網(wǎng)上想出幾種方法，形象地計(jì)算了全球首富、微軟公司創(chuàng)辦人比爾 蓋茨的財(cái)富。 216?！?蓋茨每秒賺 250美元，即每天賺 2160萬美元，一年賺 78億美元。 216?！〖偃缟w茨掉了 1000美元，他懶得去撿起來，因?yàn)樗煲?4秒，這一彎腰的時(shí)間，他已賺回 1000美元。 討論： 假如 你只有半年的生命，只容許你做十件事，你會(huì)做什么？如何管理時(shí)間？時(shí)間管理的內(nèi)容１、時(shí)間管理的理念２、時(shí)間管理存在的問題３、解決之道 —— 工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧４、高效工作法則時(shí)間管理的理念v什么是時(shí)間管理？v我們應(yīng)該如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理v時(shí)間管理的定位時(shí)間管理不是什么？v時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間是一樣多v所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配自己的時(shí)間時(shí)間管理是什么？v時(shí)間管理就是自我管理v自我管理就是改變習(xí)慣，以令自己更富績(jī)效 （Performance)v把事情很快地做完，叫做效率 （ Efficiency）把事情做對(duì)并且很快做完，叫效能 （Effectiveness）v時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理時(shí)間管理的首要問題：人，為何安于現(xiàn)狀？v為何你我都不滿意現(xiàn)狀，但是卻安于現(xiàn)狀216。無奈216。不確定改變之后會(huì)更好216。因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的v當(dāng)我們開始不滿足于現(xiàn)狀時(shí)，表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你身上，但是 ……沒有確立人生的目標(biāo)v沒有目標(biāo)（ 27%）v模糊目標(biāo)（ 60%）v清楚目標(biāo)（ 10%）v非常清楚目標(biāo)（３ %）統(tǒng)計(jì)表明：１、時(shí)間管理的理念２、時(shí)間管理存在的問題３、解決之道 —— 工作時(shí)間與個(gè)人時(shí)間的處理技巧４、高效工作法則 時(shí)間管理方面存在的問題v“ 時(shí)間管理 ” 自測(cè)v揪出 偷走你時(shí)間的主要元兇下面用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需回答 “Yes” Or “ No”.1 你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2 你通常把工作帶回家嗎？3 你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4 如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6 你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7 你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8 你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9 在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11 你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12 你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13 當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14 你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15 你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16 你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？ 測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes” 救命 ！ 你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes” 4——8 “yes”0——4“yes”當(dāng)心！ 你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以 ！ 方向正確，但需要提高沖勁恭喜！ 堅(jiān)持并保留你的方法揪出偷走你時(shí)間的主要元兇v缺乏計(jì)劃改變心態(tài)，刻意安排時(shí)間做計(jì)劃v不分重點(diǎn)把握重點(diǎn)、要事第一。選擇機(jī)會(huì)v過分承諾學(xué)會(huì)說不。授權(quán)v太多干擾有選擇性地接電話和來訪v會(huì)議太多避免閑聊、設(shè)定議程、設(shè)定時(shí)間v太多來訪主動(dòng)拜訪對(duì)方v拖延停止拖延、學(xué)習(xí)果斷v辦公室太混亂馬上收拾揪出偷走你時(shí)間的主要元兇v電腦文件存檔混亂馬上收拾、整理v總是要處理危機(jī)計(jì)劃v太多的閱讀與文件資料學(xué)習(xí)速讀。使用坐交通的時(shí)間v授權(quán)不利學(xué)會(huì)授權(quán)、應(yīng)清楚哪些該授權(quán)、哪些不該v日?，嵤吕p身說不、授權(quán)、專注 KRA(key result areas) 揪出偷走你時(shí)間的主要元兇時(shí)間殺手的分類1. 接聽電話2. 打電話3. 會(huì)議4. 打擾5. 官僚作風(fēng)6. 溝通不足7. 辦公室政治8. 資源不足9. 閱讀文件和郵件
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