時(shí)間管理的五個(gè)步驟(編輯修改稿)
2025-02-02 22:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。 步驟三 :理論掌握 ,時(shí)間管理四分圖 步驟四 :列日程表 ? 將目前清單上的事往時(shí)間表里面排（假如是 8月 16日至 20日這一周） ? 有沒有暫時(shí)做不了，或現(xiàn)在覺得沒必要做的項(xiàng)目？有的話在前面分別標(biāo)上 “？ ”“X” 步驟五 :提煉 ? 提煉出 1~3句話（或詞）作為指導(dǎo)思想寫在最醒目的地方 ——這幾句話是你下周或最近最需要的，或最想改善的。 如：挑戰(zhàn)自我，發(fā)揮潛能。 請(qǐng)注意： ? 一定要將這個(gè)日程表貼在墻上，或放在手邊； ? 要經(jīng)常能看見，在每天開始的時(shí)候和不知道自己該做什么的時(shí)候看一看； ? 在每晚進(jìn)行反?。? ? 根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整； ? 連續(xù)觀察和總結(jié)幾周你所做的日程表及實(shí)施結(jié)果，從中摸索出一套適合自己 的、簡(jiǎn)單有效的時(shí)間管理和日程安排方法。 ? 讓一天不止 24小時(shí) 20個(gè)節(jié)省時(shí)間的具體方法 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序； 2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手； 3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做； 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分； 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用； 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室； 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō) “ 不 ”； 8. 學(xué)會(huì)委派別人做事； 20個(gè)節(jié)省時(shí)間的具體方法 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理； 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。縮短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作 委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)； 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律； 12. 避免做出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度； 13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件； 14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3 分鐘； 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情； 20個(gè)節(jié)
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