時間管理的五個步驟(編輯修改稿)
2025-02-02 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。 步驟三 :理論掌握 ,時間管理四分圖 步驟四 :列日程表 ? 將目前清單上的事往時間表里面排（假如是 8月 16日至 20日這一周） ? 有沒有暫時做不了，或現(xiàn)在覺得沒必要做的項目？有的話在前面分別標上 “？ ”“X” 步驟五 :提煉 ? 提煉出 1~3句話（或詞）作為指導思想寫在最醒目的地方 ——這幾句話是你下周或最近最需要的，或最想改善的。 如：挑戰(zhàn)自我，發(fā)揮潛能。 請注意： ? 一定要將這個日程表貼在墻上，或放在手邊； ? 要經(jīng)常能看見，在每天開始的時候和不知道自己該做什么的時候看一看； ? 在每晚進行反??； ? 根據(jù)情況進行適當調(diào)整； ? 連續(xù)觀察和總結(jié)幾周你所做的日程表及實施結(jié)果，從中摸索出一套適合自己 的、簡單有效的時間管理和日程安排方法。 ? 讓一天不止 24小時 20個節(jié)省時間的具體方法 1. 對目標、任務、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序； 2. 從優(yōu)先級最高的事物著手； 3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做； 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分； 5. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用； 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室； 7. 當你有重要的事情要處理時，學會對別人說 “ 不 ”； 8. 學會委派別人做事； 20個節(jié)省時間的具體方法 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理； 10. 減少例行事務：它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作 委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務； 11. 避免完美主義。記住 80/20 定律； 12. 避免做出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度； 13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應付突發(fā)事件； 14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應超過 3 分鐘； 15. 聚精會神地做手頭的事情； 20個節(jié)
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