時(shí)間管理的基本要素(編輯修改稿)
2025-02-02 22:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí) 間 運(yùn) 用 分 析 表” 第 1 欄 的 下 半 部， 請(qǐng) 寫(xiě) 出 你 每 周 須 完 成 的 主 要 任 務(wù)（ 也 包 括 那 些 與 工 作 緊 密 聯(lián) 系 的“ 非 工 作 任 務(wù)”。 在 第 II 欄 的 下 端， 請(qǐng) 填 寫(xiě) 你 一 周 的 實(shí) 際 時(shí) 數(shù)。 個(gè) 人 時(shí) 間 運(yùn) 用 分 析 表 第（ I） 欄 所 做 的 工 作 應(yīng) 該 做 的 工 作 實(shí) 際 做 的 工 作 第（ II） 欄 所 花 的 時(shí) 間 周 實(shí) 際 工 作 總 時(shí) 數(shù) ______ 小 時(shí) 個(gè) 人 時(shí) 間 管 理 考 慮 下 列 問(wèn) 題： ? 看 看 自 己 填 寫(xiě) 的“個(gè) 人 時(shí) 間 運(yùn) 用 分 析 表”， 你 有 何 感 受？ ? 你 是 否 都 運(yùn) 用 了“適 當(dāng)” 的 時(shí) 間 去 干 ? “ 適 當(dāng)” 的 工 作。 提 問(wèn)： ? 哪 一 段 時(shí) 間 是 我 一 天 中 最 忙 的 時(shí) 候 ? 哪 一 項(xiàng) 活 動(dòng) 不 值 得 我 花 那 么 多 時(shí) 間 ? 什 么 類(lèi) 型 的 活 動(dòng) 占 用 了 最 多 的 時(shí) 間 分 配（ Assign ) 表 格 的 應(yīng) 用 本 身 是 無(wú) 足 輕 重 的， 重 要 的 是 通 過(guò) 這 種 方 法， 你 能 夠 分 配 時(shí) 間 用 于 重 要 的 活 動(dòng) 上。 ? 控 制 / 參 與 控 制 和 參 與 如 果 某 項(xiàng) 活 動(dòng) 處 于 高 控 制高 參 與 區(qū) 域 ， 則 表 明 它 對(duì) 你 非 常 重 要 ， 你 是 完 成 和 控 制 該 項(xiàng) 活 動(dòng) 的 主 要 力 量 。 自 己 他 人 參 與 優(yōu) 先 權(quán) 2 優(yōu) 先 權(quán) 1 優(yōu) 先 權(quán) 3 優(yōu) 先 權(quán) 4 自 己 控 制 安 排 ( Arrange) ? 年 度 計(jì) 劃 ? 周 / 日 計(jì) 劃（ 表 格） 實(shí) 戰(zhàn) 練 習(xí) 運(yùn) 用 我 們 學(xué) 到 的 方 法， 安 排 一 天 的 行 事 順 序。 消 滅 時(shí) 間 竊 賊 拖 延 不 會(huì) 拒 絕 不 速 之 客 混 亂 的 辦 公 室 太 多 文 字 工 作 ? 許 多 事 情 占 用 了 人 們 寶 貴 的 時(shí) 間， 因 此 你 必 須 清 楚 地 意 識(shí) 到 隱 藏 在 生 活 中 的 時(shí) 間 竊 賊。 ? 常 見(jiàn) 的 時(shí) 間 竊 賊 對(duì) 你 最 有 影 響 的 五 種 是： 編 號(hào) 事 實(shí) 描 述 對(duì) 時(shí) 間 的 影 響 對(duì) 策 時(shí) 間 竊 賊－－ 問(wèn) 卷 消 滅 竊 賊（ 1） 不 會(huì) 拒 絕 ? 情 景 一： 當(dāng) 同 事 匆 匆 進(jìn) 來(lái) 問(wèn) 我 是 否 可 以 停 一 分 鐘 幫 助 他 們 時(shí)， 我 正 坐 在 桌 旁， 集 中 精 力 于 一 項(xiàng) 主 要 工 作， 我 想 我 應(yīng) 該 幫 他 們 又 不 想 耽 誤 他 們 的 工 作， 因 此 我 停 下 手 邊 的 工 作 關(guān)
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