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正文內(nèi)容

時(shí)間管理班主管管理技能專題培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-02 22:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中的我是快樂(lè)的。2生活中的我是幸福的。、生活中的我是幸福的。2我的睡眠時(shí)間足夠。、我的睡眠時(shí)間足夠。2我安排自己充電和進(jìn)修的時(shí)間和機(jī)會(huì)。、我安排自己充電和進(jìn)修的時(shí)間和機(jī)會(huì)。我對(duì)家人常有無(wú)法陪伴的虧欠。、我對(duì)家人常有無(wú)法陪伴的虧欠。3我的工作和個(gè)人生活可以達(dá)到平衡。、我的工作和個(gè)人生活可以達(dá)到平衡。3我常在重要的時(shí)刻缺席。、我常在重要的時(shí)刻缺席。 四、時(shí)間管理障礙:四、時(shí)間管理障礙:3意外事情發(fā)生常使我的行程變得混亂。、意外事情發(fā)生常使我的行程變得混亂。 捌捌 .時(shí)間管理自我檢核表(三)時(shí)間管理自我檢核表(三) 三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面:三、時(shí)間運(yùn)用平衡方面:2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 24《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》3我想做的很多,真正完成的不多。、我想做的很多,真正完成的不多。3我時(shí)間管理的問(wèn)題,是時(shí)間無(wú)法自己控制。、我時(shí)間管理的問(wèn)題,是時(shí)間無(wú)法自己控制。3我會(huì)被瑣事纏身,影響工作效率。、我會(huì)被瑣事纏身,影響工作效率。3我常常在做重復(fù)、沒(méi)效率的事情。、我常常在做重復(fù)、沒(méi)效率的事情。3會(huì)議太多,影響工作。、會(huì)議太多,影響工作。3會(huì)議效率低,影響我的工作。、會(huì)議效率低,影響我的工作。因?yàn)樗卟蛔?,讓我工作出錯(cuò)。、因?yàn)樗卟蛔?,讓我工作出錯(cuò)。4公司主管有鼓勵(lì)加班的迷思。、公司主管有鼓勵(lì)加班的迷思。4我性子急到對(duì)別人有壓力。、我性子急到對(duì)別人有壓力。4我不容易拒絕別人對(duì)我的邀請(qǐng)與指示。、我不容易拒絕別人對(duì)我的邀請(qǐng)與指示。4我不容易授權(quán)給部署。、我不容易授權(quán)給部署。4我會(huì)拖延時(shí)間、我會(huì)拖延時(shí)間4事情太多總是做不完。、事情太多總是做不完。 捌捌 .時(shí)間管理自我檢核表(四)時(shí)間管理自我檢核表(四) 四、時(shí)間管理障礙:四、時(shí)間管理障礙: 請(qǐng)大家在請(qǐng)大家在 5分鐘內(nèi)完成分鐘內(nèi)完成上述題目勾選,并回上述題目勾選,并回 答以下問(wèn)題:答以下問(wèn)題:本表中項(xiàng)目我覺(jué)得做、本表中項(xiàng)目我覺(jué)得做得不錯(cuò)的是:得不錯(cuò)的是:本表中項(xiàng)目我想短期、本表中項(xiàng)目我想短期內(nèi)改善的是:內(nèi)改善的是:本表中項(xiàng)目我想改善、本表中項(xiàng)目我想改善的是:的是: 2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 25《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 人人都知道時(shí)間管理的重要性,人人都想提高自己的行人人都知道時(shí)間管理的重要性,人人都想提高自己的行事效率,然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢?事效率,然而為什么還有很多人為效率不高而苦惱呢?七、時(shí)間管理訓(xùn)練七、時(shí)間管理訓(xùn)練原因一 知覺(jué)(未覺(jué)醒、還不知道): 不知 “ 為何 ” 提高效率,即沒(méi)有目標(biāo)原因二 態(tài)度(知道了,但不想做): 不能堅(jiān)持使用,沒(méi)有形成穩(wěn)定的習(xí)慣原因三 能力(知道了,也想去做,但不知道如何去做)原因四 苦于不知如何下手, 缺少適當(dāng)?shù)男使ぞ咴蛭?方法不夠簡(jiǎn)單方便,讓人難以輕松運(yùn)用針對(duì)以上問(wèn)題,時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理針對(duì)以上問(wèn)題,時(shí)間管理培訓(xùn)的解決方案是進(jìn)行時(shí)間管理訓(xùn)練(如附表訓(xùn)練(如附表 ? ))2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 26《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》01)不說(shuō))不說(shuō) “不可能不可能 ”三個(gè)字。三個(gè)字。02)凡事第一反應(yīng):找方法,而不是找借口。)凡事第一反應(yīng):找方法,而不是找借口。03)不說(shuō)消極的話,不落入消極情緒,一旦出現(xiàn)立即正面)不說(shuō)消極的話,不落入消極情緒,一旦出現(xiàn)立即正面處理。處理。04)凡事先訂立目標(biāo),并且制作執(zhí)行進(jìn)度表。)凡事先訂立目標(biāo),并且制作執(zhí)行進(jìn)度表。05)凡事預(yù)先做計(jì)劃,盡量將目標(biāo)目視化。)凡事預(yù)先做計(jì)劃,盡量將目標(biāo)目視化。06)每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事。)每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事。07)隨時(shí)利用零碎的時(shí)間(如等人、等車)。)隨時(shí)利用零碎的時(shí)間(如等人、等車)。08)守時(shí)。)守時(shí)。09)寫下來(lái),因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀祝懴聛?lái),因?yàn)橛洃浀男畔⑷菀?“健忘健忘 ”。10)隨時(shí)記錄靈感。)隨時(shí)記錄靈感。11)把重要的觀念、方法寫下來(lái),并貼起來(lái),以隨時(shí)提示)把重要的觀念、方法寫下來(lái),并貼起來(lái),以隨時(shí)提示自己。自己。12)不管任何方面,每天必須至少做到一次)不管任何方面,每天必須至少做到一次 “進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn) ”。 時(shí)間管理訓(xùn)練表(一)時(shí)間管理訓(xùn)練表(一)2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 27《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》13)走路比平時(shí)快)走路比平時(shí)快 30% ,肢體語(yǔ)言健康有力,不懶散、萎,肢體語(yǔ)言健康有力,不懶散、萎靡。靡。14)每天自我反省一次。)每天自我反省一次。15)緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前,調(diào)整)緊張、疲勞及心情煩躁或在做重要的事情之前,調(diào)整呼吸。呼吸。16)開會(huì)坐在前排。)開會(huì)坐在前排。17)每天下班前五分鐘時(shí)間做一天的整理工作,如整理辦)每天下班前五分鐘時(shí)間做一天的整理工作,如整理辦公桌、整公桌、整 理文檔、檢查一天的工作績(jī)效等。理文檔、檢查一天的工作績(jī)效等。18)微笑。用心傾聽,不打斷對(duì)方說(shuō)話。)微笑。用心傾聽,不打斷對(duì)方說(shuō)話。19)同理心,說(shuō)話之前,先考慮一下對(duì)方的感受。)同理心,說(shuō)話之前,先考慮一下對(duì)方的感受。20)每天有意識(shí)、真誠(chéng)地贊美別人。)每天有意識(shí)、真誠(chéng)地贊美別人。21)及時(shí)感謝,及時(shí)道歉。)及時(shí)感謝,及時(shí)道歉。22)每天多做一件)每天多做一件 “分外事分外事 ”。23)時(shí)常運(yùn)用)時(shí)常運(yùn)用 “頭腦風(fēng)暴頭腦風(fēng)暴 ”。24)恪守誠(chéng)信,說(shuō)到做到。)恪守誠(chéng)信,說(shuō)到做到。 時(shí)間管理訓(xùn)練表(二)時(shí)間管理訓(xùn)練表(二)2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 28《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 行為科學(xué)研究得出結(jié)論:一個(gè)人一天的行為中大約有行為科學(xué)研究得出結(jié)論:一個(gè)人一天的行為中大約有 5%是屬于非習(xí)慣性的,而剩下的是屬于非習(xí)慣性的,而剩下的 95%的行為都是習(xí)慣性的。即的行為都是習(xí)慣性的。即使是創(chuàng)新,最終也可以演變成習(xí)慣性的創(chuàng)新。使是創(chuàng)新,最終也可以演變成習(xí)慣性的創(chuàng)新。 由此,足見習(xí)慣的力量。一切的想法,一切的做法,最由此,足見習(xí)慣的力量。一切的想法,一切的做法,最終都必須歸結(jié)為一種習(xí)慣,這樣,才會(huì)對(duì)人的成功產(chǎn)生持終都必須歸結(jié)為一種習(xí)慣,這樣,才會(huì)對(duì)人的成功產(chǎn)生持續(xù)的力量。習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段:續(xù)的力量。習(xí)慣的形成大致分三個(gè)階段:第一階段:第一階段: 17天左右。天左右。特征是:刻意,不自然。特征是:刻意,不自然。你需要十分刻意提醒自己改變,而你也可能會(huì)覺(jué)得不自然你需要十分刻意提醒自己改變,而你也可能會(huì)覺(jué)得不自然,不舒服。,不舒服。 時(shí)間管理訓(xùn)練表(三)時(shí)間管理訓(xùn)練表(三)2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 29《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 第二階段:第二階段: 721天左右。天左右。不要放棄第一階段的努力,繼續(xù)重復(fù),跨入第二階段。不要放棄第一階段的努力,繼續(xù)重復(fù),跨入第二階段。特征是:刻意,自然。特征是:刻意,自然。你已經(jīng)覺(jué)得比較自然,比較舒服了,但是一不留意,你還你已經(jīng)覺(jué)得比較自然,比較舒服了,但是一不留意,你還會(huì)回復(fù)到從前。因此,你還需要刻意地提醒自己改變。會(huì)回復(fù)到從前。因此,你還需要刻意地提醒自己改變。第三階段:第三階段: 2190天左右。天左右。特征是:不經(jīng)意,自然。特征是:不經(jīng)意,自然。其實(shí)這就是習(xí)慣。這一階段被稱之為其實(shí)這就是習(xí)慣。這一階段被稱之為 “習(xí)慣的穩(wěn)定期習(xí)慣的穩(wěn)定期 ”。一旦。一旦跨入此階段,意味著你已經(jīng)完成了自我改造。因?yàn)楸欢啻慰缛氪穗A段,意味著你已經(jīng)完成了自我改造。因?yàn)楸欢啻悟?yàn)證了的觀念,已經(jīng)變成了你的信念。驗(yàn)證了的觀念,已經(jīng)變成了你的信念。 時(shí)間管理訓(xùn)練表(四)時(shí)間管理訓(xùn)練表(四)2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 30《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 一、時(shí)間資源面面觀:一、時(shí)間資源面面觀:無(wú)替代品,是無(wú)可取代的資源;、無(wú)替代品,是無(wú)可取代的資源;無(wú)法回收;、無(wú)法回收;無(wú)法再引進(jìn)的資源;、無(wú)法再引進(jìn)的資源;不會(huì)因減少浪費(fèi)而增加儲(chǔ)蓄;、不會(huì)因減少浪費(fèi)而增加儲(chǔ)蓄;公平的資源,每個(gè)人每天都是、公平的資源,每個(gè)人每天都是 24小時(shí)。小時(shí)。 貳 .時(shí)間管理分析2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 31《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 二、時(shí)間管理是什么?二、時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理管理的并不僅僅是時(shí)間本身,時(shí)間管、時(shí)間管理管理的并不僅僅是時(shí)間本身,時(shí)間管理更重要的是一種理更重要的是一種 價(jià)值觀管理價(jià)值觀管理 ,是,是 自我管理自我管理 ,是,是價(jià)值選擇的過(guò)程價(jià)值選擇的過(guò)程 ,從而,從而 改變習(xí)慣改變習(xí)慣 。時(shí)間太少本身不是問(wèn)題,因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有、時(shí)間太少本身不是問(wèn)題,因?yàn)槊總€(gè)人每天擁有的時(shí)間都是一樣多,所以,時(shí)間管理的問(wèn)題不在的時(shí)間都是一樣多,所以,時(shí)間管理的問(wèn)題不在于時(shí)間,而是在于自己于時(shí)間,而是在于自己 如何善用及分配自己的時(shí)如何善用及分配自己的時(shí)間!間!貳 .時(shí)間管理分析2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 32《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 三、時(shí)間管理就是自我管理,自我管理即是改變?nèi)r(shí)間管理就是自我管理,自我管理即是改變習(xí)慣習(xí)慣每天節(jié)約半小時(shí)(、每天節(jié)約半小時(shí)( 365天天 *30分鐘分鐘 =10950分鐘分鐘/60= /8=),如果按每周五天工作天),如果按每周五天工作制,每天工作制,每天工作 8小時(shí)計(jì)算,那么一年可省下將近一小時(shí)計(jì)算,那么一年可省下將近一個(gè)月的時(shí)間,也就意味著你比別人每年多了一個(gè)個(gè)月的時(shí)間,也就意味著你比別人每年多了一個(gè)月的時(shí)間可以去利用!月的時(shí)間可以去利用!每天的時(shí)間節(jié)約、每天的時(shí)間節(jié)約 30分鐘,可用于讀半小時(shí)的分鐘,可用于讀半小時(shí)的書、可以與家人相處多半小時(shí)等等。書、可以與家人相處多半小時(shí)等等。貳 .時(shí)間管理分析2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》 33《《 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 》》 四、建立目標(biāo)是時(shí)間管理的關(guān)鍵,以便有效地利四、建立目標(biāo)是時(shí)間管理的關(guān)鍵,以便有效地利用零碎用零碎 時(shí)間時(shí)間比如每天利用半小時(shí)背英語(yǔ)單詞,如果每天按背、比如每天利用半小時(shí)背英語(yǔ)單詞,如果每天按背 10個(gè)單個(gè)單詞計(jì)算,計(jì)劃試行詞計(jì)算,計(jì)劃試行 3個(gè)月,那么利用每天零碎時(shí)間而增加的個(gè)月,那么利用每天零碎時(shí)間而增加的詞匯量將達(dá)到詞匯量將達(dá)到 900個(gè)!個(gè)!比如把早上、下午、晚上三個(gè)時(shí)段分解管理,將周六、比如把早上、下午、晚上三個(gè)時(shí)段分解管理,將周六、周日兩天晚上留下一點(diǎn)時(shí)間調(diào)整進(jìn)度,來(lái)做一些計(jì)劃完周日兩天晚上留下一點(diǎn)時(shí)間調(diào)整進(jìn)度,來(lái)做一些計(jì)劃完善、運(yùn)動(dòng)或與親人相處(孝順和做好事這兩件事情不能等善、運(yùn)動(dòng)或與親人相處(孝順和做好事這兩件事情不能等有空的時(shí)候才去做)。有空的時(shí)候才去做)。貳 .時(shí)間管理分析2023年 提升值班主管管理技能培訓(xùn)《時(shí)間管理 》
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