【文章內容簡介】 在項目管理中最大的挑戰(zhàn)在于項目計劃的制定 —— 項目計劃 有助于項目的組織管理 制定計劃的工具 28 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 計劃概要 ? 編制項目說明 ? 開發(fā)風險 ? 編制工作分類結構 ? 任務序列 ? 工作量估算 ? 計算初步進度表 ? 資源分配 ? 預算制定 制作產品說明書的材料費用 資源約束 ?開發(fā)方法 ?風險管理任務 計劃 詳細計劃開發(fā)模型 預先計劃 風險管理 第一步 開發(fā)工作明細結構圖 第二步 任務序列 第四步 計算初步進度表 第五步 資源分配 網絡圖 關鍵路徑、關鍵事件 第三步 工作量估算 第六步 預算制定 項目計劃 ?所有項目任務 ?進度表 ?職責 ?預算 ?資源預測 ?現(xiàn)實的進度表 ?資源預測 無員工成本 所有項目任務 項目規(guī)則 范圍和交付成果 期間估算 設備要求及員工和技能的估算 來自項目定義 29 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 任務 前置任務 資源 1 獲取花園材料 房東 2 打掃地塊 甲和乙 3 準備土壤 1,2 甲 4 種草 3 甲 5 種花 2 甲 開始 結束 1 3 4 2 5 ? 從開始到結束的關鍵事件網絡圖 ? 這個網絡圖有兩條并列的路徑 第二步 任務序列 30 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 第三步 進度與成本估算 自下而上的估算 進度估算 經常參考項目生命周期 ? 與項目周期相關的員工數(shù)量 ? 與項目周期相關的工作效率 成本估算 來自四個方面 ? 員工估算 ? 設備估算 ? 原料估算 31 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 第四步 初步進度估算 具體進度數(shù)據(jù) ? 若干天 ? 若干周 ? 第一步 : 項目經理估算 ? 第二步 : 項目經理與具體實施人員共同估算 兩個步驟 計算 32 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 第四步 初步進度估算 甘特圖 ＋ 時間網絡圖 — 勝過長篇大論 33 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 現(xiàn)實的進度表 第五步 分配資源 IT Finance Technology ? Rationalizing the current IT cost pools and next year budgets ? Re evaluating large project ROI ? Assessing infrastructure cost alternatives ? Introducing the right technology to ensure scalability, reliability, maintainability, and availability ? Consolidating, then integrating ? Effective knowledge management framework and tools ? Embedding a consistently used methodology for projects ? Ensuring accountability for project success ? Automating inter and intra enterprise processes to enhance efficiency and accuracy People ? Establishing correct anizational structure ? Clearly defining business functions of each anization ? Clearly defining performance measurement matrix and policies ? Sourcing talent strategically and cost effectively Process 第一步 資源分配與平衡 用初始進度表預測整個項目的資源需求 第二步 識別資源使用的峰點 第三步 在每一個資源使用高峰期，推遲非關鍵任務 第四步 消除資源使用瓶頸，重新估算 ? 資源平衡主要集中于人員和設備 ? 資源使用開始于初始進度表及工作資源需求 34 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT ? 風險管理 ? 工作明細結構圖（ WBS） ? 現(xiàn)實的進度表 ? 動態(tài)的精確估算 ? 項目平衡 項目計劃 在項目管理中最大的挑戰(zhàn)在于項目計劃的制定 —— 項目計劃 有助于項目的組織管理 制定計劃的工具 35 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 動態(tài)的精確估算 遵守以下黃金規(guī)則 ? 使用正確的人來做估算 ? 基于經驗進行估算 ? 商議平衡點而非進度 估算技巧 ? 階段性估算 ? 參數(shù)式估算 ? 自下而上地估算 項目支出規(guī)劃 ? 知道什么時候花和知道該花多少一樣重要 ? 一旦估算完項目進度及成本，項目支出規(guī)劃就迎刃而解 建立詳細的預算評估 ? 具體預算的數(shù)據(jù)來源 ? 內部人力資源成本 o使用負荷勞動率 o不要遺漏項目人員成本 ? 內部設備成本 o估算在項目種使用完的設備成本 o估算在多個項目中使用的設備成本 ? 外部人力資源和設備的成本 ? 材料成本 36 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT ? 風險管理 ? 工作明細結構圖（ WBS） ? 現(xiàn)實的進度表 ? 動態(tài)的精確估算 ? 項目調控 項目計劃 在項目管理中最大的挑戰(zhàn)在于項目計劃的制定 —— 項目計劃 有助于項目的組織管理 制定計劃的工具 37 KPMG Consulting Inc 169。 2023, Proprietary Confidential COMMUNICATIONS CONTENT 項目調控 項目層 企業(yè)領導層 業(yè)務部門層 重新估算項目 利用工作進度表改變任務分配 為項目增加人員 使用來自公司內部的專家提高工作效率 使用來自公司外部的專家提高工作效率 外包整個項目或者外包重要的部分 項目工作轉至高層主管或者客戶