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正文內(nèi)容

通訊企業(yè)財務(wù)管理部管理大綱(編輯修改稿)

2025-05-16 00:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 20030218審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:2.3委托加工材料會計職務(wù)說明書委托加工材料會計職務(wù)說明書崗位名稱委托加工材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者孟濤隸屬部門財務(wù)管理部分支機(jī)構(gòu)采購與物料管理處直接上級肖永輝直接下級無一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)股份公司與合資公司日常材料往來及委托加工業(yè)務(wù)的核算二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)確保與股份公司庫房有關(guān)合資公司材料單據(jù)的核對,在無誤的情況下及時處理各項單據(jù)。及時與合資公司的財務(wù)部門取得聯(lián)系確保雙方同一會計期間有關(guān)材料單據(jù)的準(zhǔn)確。日常及時做好有關(guān)股份公司委外加工虛倉的核對,確保虛倉各項資料與單據(jù)的準(zhǔn)確。及時做好與合資公司日常材料的住來核算確保核算的準(zhǔn)確性。及時做好委托合資公司加工的手機(jī)成品入庫并做好加工費的核算。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:與股份公司內(nèi)部各庫房庫管員緊密聯(lián)系。外部:與合資公司各庫管員及財務(wù)人員緊密聯(lián)系。四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序) 審核各種材料單據(jù)的權(quán)限 要求提供各項材料核算原始單據(jù)的權(quán)限 發(fā)現(xiàn)單據(jù)有誤有拒絕處理并要求及時更正權(quán)限。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:財經(jīng)相關(guān)專業(yè)本科工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):有良好職業(yè)道德及較強(qiáng)的工作責(zé)任心,計算機(jī)操作熟練。編制人: 編制日期:審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 2.4其他材料會計職務(wù)說明書其他材料會計職務(wù)說明書崗位名稱其他材料會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者劉瓊隸屬部門財務(wù)管理部分支機(jī)構(gòu)采購與材料管理處直接上級肖永輝直接下級無工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)其他入庫材料、委外加工出入庫材料、非生產(chǎn)領(lǐng)用材料、銷售出庫材料、材料調(diào)拔業(yè)務(wù)、盤存業(yè)務(wù)及采購費用的核算;相關(guān)出入庫單據(jù)的整理、審查;材料倉庫賬與財務(wù)賬的核對二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)熟悉公司生產(chǎn)所需材料的品種、規(guī)格、性能、用途、價格等情況。嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)和公司管理制度審核采購與物料管理方面單據(jù),收到單據(jù)及時審核其合法、真實、正確、完整性,對不合要求的單據(jù)立即退回。根據(jù)審核無誤后的原始憑證分不同的業(yè)務(wù)類型在K3系統(tǒng)中制作相應(yīng)的會計憑證。每月初與相關(guān)業(yè)務(wù)員核對供應(yīng)商的委外加工賬目,保證雙方一致。按月統(tǒng)計銷售給各分公司的材料數(shù)量并申請開票。按月統(tǒng)計各庫房的材料收發(fā)結(jié)存情況并與倉庫核對賬目。做到帳帳相符、帳表相符、帳實相符。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:與公司各庫房、各子公司財務(wù)、銷售公司財務(wù)有著密切的聯(lián)系。 外部:與各委外加工單位有著密切聯(lián)系。四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)審核各種出入庫單據(jù)的權(quán)利要求庫房送各種出入庫單據(jù)的權(quán)利。對不合要求的單據(jù)拒收退回的權(quán)利。五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:會計及相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷工作經(jīng)歷:相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心,計算機(jī)操作熟練。編制人: 劉瓊 編制日期:20030214審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:生產(chǎn)與成本管理處處長職務(wù)說明書生產(chǎn)與成本管理處處長職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)與成本管理處處長崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者何魯業(yè)隸屬部門財務(wù)管理部分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)與成本管理處直接上級孫景艷直接下級生產(chǎn)與成本管理處各責(zé)任會計一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)與成本管理處的工作二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)組織協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行成本管理責(zé)任制正確核算成本內(nèi)容。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn),不亂擠成本,不虛設(shè)成本項目各內(nèi)容,分清各類費用所屬生產(chǎn)費用還是期間費用,正確計入各費用項目,達(dá)到各項成本真實性。管理好車間各分庫工作,分庫記帳員必須做到每一張出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實發(fā)給生產(chǎn)線的實物要準(zhǔn)確無誤,財務(wù)責(zé)任會計必須做到憑每一張出入庫單據(jù)的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤地歸集到所屬的對應(yīng)生產(chǎn)線、半成品庫或產(chǎn)成品分庫,才能保證成本管理責(zé)任制完成。核算每一種產(chǎn)品的料、工、費組成的計劃成本與實際成本,月未按產(chǎn)品名稱編制產(chǎn)品成本差異表,依據(jù)銷售進(jìn)度準(zhǔn)確分?jǐn)偢鞣N產(chǎn)品本期應(yīng)分?jǐn)偟漠a(chǎn)品成本差異額,計入當(dāng)期成本的減項或增項。做到出廠每只定購合約有成本核算,有虧盈測度,能及時、正確、如實地結(jié)算成本。核算半成品銷售業(yè)務(wù)。核算委托加工業(yè)務(wù),必須做到每筆加工收回物資與發(fā)出相核銷,對未收回物資與物資管理部相核對。定期分析成本計劃的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)執(zhí)行情況,分析升降原因,落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提出改進(jìn)措施,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:與物資管理部、產(chǎn)品制造部及客戶服務(wù)部聯(lián)系緊密 外部:四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)有權(quán)審核成本支出的合理性,對不符合財務(wù)制度的支出,有權(quán)拒絕處理并提出處理意見有權(quán)要求各部門提供進(jìn)行成本核算所需的資料有權(quán)對各相關(guān)庫房庫管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并糾正其差錯對下屬員工的任免、獎懲具有提名權(quán)對于與公司實際情況不相符的業(yè)務(wù)流程及管理制度有修改建議權(quán)五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:財會、審計類及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷; 工作經(jīng)歷:從事財務(wù)會計工作3年以上,具有一定的實際工作經(jīng)驗要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):具有會計師(高級)、審計師(高級)或注冊(會計師、稅務(wù)師)職稱;具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作踏實肯干;具備較強(qiáng)分析問題、解決問題的能力以及組織協(xié)調(diào)能力。編制人: 編制日期:審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:3.1半成品銷售會計職務(wù)說明書半成品銷售會計職務(wù)說明書崗位名稱半成品銷售會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者胡珊婷隸屬部門財務(wù)管理部分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)與成本管理處直接上級何魯業(yè)直接下級一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)物料基礎(chǔ)資料中產(chǎn)成品、半成品物料有關(guān)財務(wù)方面數(shù)據(jù)的修改、維護(hù)工作、半成品銷售業(yè)務(wù)、來料加工業(yè)務(wù)的核算、成本差異的分?jǐn)偧鞍氤善返钠渌鋈霂旌怂?二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)產(chǎn)成品、半成品物料的基礎(chǔ)資料管理,參照BOM定額單價對相應(yīng)的新增半成品物料修改計劃價,及修改相應(yīng)的存貨及成本差異科目編碼,對相應(yīng)的新增產(chǎn)成品進(jìn)行K3總帳科目編碼的增加。每天處理半成品銷售業(yè)務(wù),在K3系統(tǒng)中編制會計分錄,同時經(jīng)常跟貨款與貨物處相核對。半成品的其他出庫的核算,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。半成品物料的其他出庫的核算,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。產(chǎn)品成本差異的結(jié)轉(zhuǎn)及分?jǐn)?,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。物料賠償業(yè)務(wù)的核算,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:能與庫管員友好溝通, 外部:無四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)有權(quán)審核庫房的銷售出庫單和其它業(yè)務(wù)出庫單有權(quán)要求相關(guān)庫房及時提供會計核算所需的資料五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:大專工作經(jīng)歷:會計工作三年以上要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):1. 具有會計師職稱 2. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德,計算機(jī)操作熟練編制人:胡珊婷 編制日期:審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期:3.2售后維修機(jī)會計職務(wù)說明書售后維修機(jī)會計職務(wù)說明書崗位名稱售后維修機(jī)會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者馬旭東隸屬部門財務(wù)管理部分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)與成本管理處直接上級何魯業(yè)直接下級一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)嚴(yán)格按照生產(chǎn)成本管理控制核算體系要求,及時、準(zhǔn)確的對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制、核算,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息資料。二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)熟悉公司生產(chǎn)所需材料的品種、規(guī)格、性能、用途、價格等情況,并熟悉每種產(chǎn)品的BOM文件所耗的計劃用料、計劃單價。嚴(yán)格審核材料庫、自制半成品庫、產(chǎn)成品分庫發(fā)送的材料、產(chǎn)品收發(fā)憑證和各種報表,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。對各項材料的收發(fā)要進(jìn)行核實,要經(jīng)常與各生產(chǎn)線、各分庫核對往來帳目,若發(fā)現(xiàn)帳面余額不符,要盡快查明原因。核算本月所生產(chǎn)每種機(jī)型的正常入庫量及返修機(jī)入庫量所耗用的材料。核算委托加工物資業(yè)務(wù),按月對每個受托單位核對未加工完的物料,做到筆筆清、帳實相符。 每月月底自制半成品總帳與倉庫帳相核對三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)部平級同僚的關(guān)系和公司外部人員的工作關(guān)系)內(nèi)部:客戶服務(wù)部售后維修、返修車間,物控部車間物控員, 外部:委外加工客戶單位四、工作權(quán)限:(必須咨詢更高一級的主管并且遵守公司所有程序)有權(quán)糾正有關(guān)庫房的錯誤。有權(quán)審核計入生產(chǎn)成本的各項費用五、任職資格與要求:(描述本崗位可接受的工作質(zhì)量所需要達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn))學(xué)歷:會計及相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷工作經(jīng)歷:相關(guān)工作三年以上要求具備的勝任特質(zhì)(如掌握的專業(yè)工作知識、能勝任的專業(yè)工作能力等要求):具有會計師職稱 ,能熟練運(yùn)用操作計算機(jī),有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德編制人: 編制日期:審核人: 審核日期:批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 3.3生產(chǎn)成本會計職務(wù)說明書生產(chǎn)成本會計職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)成本會計崗位編號由人力資源部統(tǒng)一填寫(暫缺)崗位級別現(xiàn)任職者劉運(yùn)發(fā)生隸屬部門財務(wù)部分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)與成本管理處直接上級何魯業(yè)直接下級一、工作概述:(用一句話概括為什么設(shè)立這個崗位和它對公司工作的主要影響)移動電話成品入庫單的整理、管理,核算每種產(chǎn)品所耗料、工、費的實際成本與計劃成本,月末編制產(chǎn)品成本差異表,并進(jìn)行產(chǎn)品成本差異分?jǐn)? 二、主要工作職責(zé):(確定510項此崗位的關(guān)鍵職責(zé),按職責(zé)重要性或工作流程的順序填寫)熟悉公司生產(chǎn)所需材料的品種、規(guī)格、性能、用途、價格等情況,并熟悉每種產(chǎn)品的BOM文件所耗的計劃用料、計劃單價。嚴(yán)格審核材料庫、自制半成品庫、產(chǎn)成品分庫報送的材料、產(chǎn)品收發(fā)憑證和各種報表,在K3系統(tǒng)中編制會計分錄。對各項材料的收發(fā)進(jìn)行核實,經(jīng)常與各生產(chǎn)線、各分庫核對往來帳目,發(fā)現(xiàn)帳面余額不符,盡快查明原因。計算本月所生產(chǎn)每種機(jī)型的正常入庫量及返修機(jī)入庫量所耗用的材料每月結(jié)轉(zhuǎn)制造費用,按一定標(biāo)準(zhǔn)把共用工費轉(zhuǎn)入各車間成本。按一個車間為單位計算每一個產(chǎn)品的實際成本與計劃成本及相應(yīng)的產(chǎn)品成本差異,并編制產(chǎn)生產(chǎn)品成本差異表。7.按單個產(chǎn)品成本差異率分?jǐn)偛町?,編制產(chǎn)品成本差異分?jǐn)偙怼?每月底核對庫存商品增加數(shù)與倉庫產(chǎn)品入庫數(shù)。對生產(chǎn)成本直接材料具體構(gòu)成與各存貨貸方數(shù)、產(chǎn)生產(chǎn)品成本差異表中計劃數(shù)與實際數(shù)相核對。9每季按材料成本差異率的變化重新計算產(chǎn)生產(chǎn)品成本差異表,從而計算產(chǎn)品成本分?jǐn)偙?。三、工作關(guān)系:(該崗位與公司內(nèi)
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