【文章內(nèi)容簡介】 23 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 新組織結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)發(fā)展部 合同預算部 財務部 投資策劃部 主管副總 總經(jīng)理 物業(yè)公司 創(chuàng)展公司 專業(yè)公司 行政公關部 設計部 工程管理部 主管副總 人力資源部 營銷總監(jiān) 主管副總 客戶服務部 總工程師 項目部 1 項目部 2 項目部 4 項目部 3 。 31 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 新組織變動說明 增設部門 ： 企業(yè)發(fā)展部；人力資源部；客戶服務部 企業(yè)發(fā)展部負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、綜合計劃、業(yè)務流程、企業(yè)文化等企業(yè)綜合管理； 人力資源部負責公司的人力資源開發(fā)和管理； 客戶服務部負責協(xié)調(diào)并督導有關部門解決客戶合理投訴反映的各類問題，維護好客戶關系以及對項目銷售 工作的監(jiān)督指導 職能調(diào)整部門 ： 行政公關部；投資策劃部；設計部；工程管理部；合同預算部； 行政公關部主要負責公司會議組織管理；負責公司宣傳及公共關系管理；法律事務；負責公司文秘、 公章印鑒管理；行政事務相關工作；公司信息化建設與管理 投資策劃部整合了原投資部和規(guī)劃發(fā)展部的部分職能，主要負責項目可行性研究、土地儲備、項目手續(xù)報 批等工作 設計部整合了公司的規(guī)劃、建筑設計和結(jié)構(gòu)設計力量，主要負責項目規(guī)劃、設計管理；施工配合；產(chǎn)品研 發(fā)、內(nèi)外裝修方案、設備設施的配置等工作 工程管理部負責工程招投標；材料設備采購管理；工程建設的合同承辦、技術服務與技術管理；項目建設 管理，監(jiān)督項目部完成項目責任目標；其他工作（參與項目前期的定位、建筑設計、結(jié)構(gòu)設計、 預算編制、項目決算等關鍵節(jié)點工作組織項目整體評估、組織項目的竣工驗收 合同預算部主要負責管理工程類合同，監(jiān)督檢查工程類合同經(jīng)濟類條款的執(zhí)行；負責工程概算、預 算和決算；參與工程招投標和材料設備采購工作等 32 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 新組織變動說明（續(xù)） 職能強化單位 ： 項目部 根據(jù)大項目部的設計思路，項目部的主要職責是全面負責項目整體運作，控制項目工期、質(zhì)量和 成本，保證項目按照公司要求完成；組織協(xié)調(diào)甲供材料設備進場；對總承包商的采購程序進行監(jiān)督， 對監(jiān)理單位的監(jiān)督程序進行監(jiān)督；負責工程的后期管理工作和協(xié)助竣工驗收的組織工作；參與項 目的前期規(guī)劃設計；配合銷售部門的營銷工作和物業(yè)公司本項目管理處的前期工作 33 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 職能調(diào)整分析 ? 設立企業(yè)發(fā)展部，加強企業(yè)對行業(yè)、政策的研究，為公司制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略提供基礎，加強對公司、部門的工作計劃的分解、監(jiān)督執(zhí)行，組織建立公司科學完善的工作流程和制度體系，有利于企業(yè)規(guī)劃化運作，管理水平的整體提升，彌補了目前宏觀策略研究和規(guī)范化管理的空白。 ?設立人力資源部，有利于企業(yè)人才的梯隊培養(yǎng)和人力資源管理體系的搭建，建立科學的薪酬、考核體系，為規(guī)范化管理提供有力的保障。 ?設立客戶服務部，突出售后服務模塊，是建立一套完整的企業(yè)級客戶服務管理體系的基礎，該部門的最終目標是整合散落在企業(yè)各角落、各環(huán)節(jié)的信息和資源，提升企業(yè)對突發(fā)事件反應的敏感度，防止事件升級、惡化；系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化地實現(xiàn)客戶服務，提升客戶整體滿意度。 ?投資策劃部整合了原投資部和規(guī)劃發(fā)展部的部分職能，剝離了原投資部一、二級證券市場操作的職能，使得項目決策更科學、規(guī)劃報建統(tǒng)一由一個部門來負責更集中、及時 ?設計部的設置旨在加強項目前期工作中的建筑設計，培養(yǎng)自己的設計隊伍，規(guī)劃方案的會審和施工過程中設計變更的小圖繪制。 ?工程技術部調(diào)整為工程管理部，剝離了結(jié)構(gòu)設計職能，符合項目開發(fā)從理念到實現(xiàn)的規(guī)律，更能從設計階段控制項目成本的絕大部分，同時加入了招投標和材料采購職能，使得工程建設過程中的關聯(lián)最緊密的職能高度統(tǒng)一，協(xié)調(diào)方便，能更好地保障項目運作高效順暢。 ?原采購職能與項目建設的過程管理職能整合在一起符合實行大項目部后抓大放小的原則，采購管理更多的在于采購分類管理中的大宗或重要物資的采購和對項目部自采物資的采購監(jiān)控，具體和工程進度關聯(lián)緊密的部分材料可以下放到項目部根據(jù)項目進度要求自行安排采購，但工程管理部對供應商和材料的價格、品質(zhì)進行集中控制 ?基于對項目建設實行大項目部制管理，部分權(quán)力得以下放，預算編制、過程控制和決算等仍需集中在公司層面以獨立部門設置，從而保障預算職能的充分發(fā)揮 34 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 優(yōu)缺點分析 改革力度很大，系結(jié)構(gòu)化調(diào)整； 由于公司前期管理基礎過于薄弱， 員工意識和行為的轉(zhuǎn)化有一個過程； 對公司管理和項目部經(jīng)理人員配備 方面要求較高，有一個逐步完善的 過程 為公司培養(yǎng)高素質(zhì)的技術人才和高級 管理人才，為未來的模式輸出提供了 人員的保證（人才是企業(yè)的第一資源） 填補了公司規(guī)范化運作的相關職能， 使得公司能夠很快進入良性的科學化 的運作 項目管理體系和項目部運作方式充分 考慮了目前同城多項目的運作和未來 異地發(fā)展的戰(zhàn)略要求，為未來貫徹公 司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進程打下良好基礎 進一步明確了大項目部的責權(quán)利，使 得項目部能從根本上對項目建設負相 應責任 對項目決策、規(guī)劃設計、銷售、客戶 服務等高價值點都給予充分地凸顯， 真正完成對價值鏈的掘潛，作成啞鈴 型的價值形式（標準化的項目建設 +高 價值的設計、銷售理念和優(yōu)秀的服務） 優(yōu) 點 缺 點 35 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 行政公關部部門職能 一、負責公司會議組織管理 負責組織召開總經(jīng)理辦公會、重大管理會議及其他重大會議、文體宣傳等活動 負責會議記錄，整理會議紀要 負責了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司內(nèi)部工作簡報 公司會議決定事項的查辦、督辦 二、負責公司宣傳及公共關系管理 負責公司各項決議的宣傳、學習和傳達，負責公司動態(tài)的宣傳報道；負責內(nèi)部 宣傳載體的策劃、設計、制作，包括月刊、網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 負責公司對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、公關工作 負責公司對外關系管理，定期提供對外關系管理報告 負責公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡管理與對外網(wǎng)絡宣傳 三、法律事務 36 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 行政公關部部門職能（續(xù)） 四、負責公司文秘、公章印鑒管理 負責公文收發(fā)文、傳閱、送審、催辦工作和報刊郵件的收發(fā)以及公司資料對外報送工作 負責公司公章印鑒、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、及其他法人資料的保管和授權(quán)使用以及年檢等工作 負責公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 文書處理、文字材料的準備 文件、資料的打印、復制 五、行政事務相關工作 接待 車輛管理、交通安全管理及其他后勤保障 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、分發(fā)、處置等 考勤 六、公司信息化建設與管理 擬定公司信息化建設計劃 公司總部局域網(wǎng)日常維護管理 計算機技術支持 公司網(wǎng)上宣傳的技術實現(xiàn) 37 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 行政公關部崗位主要職責 前臺接待 司機 行政管理 ? 各類會議的組織和籌備實施工作 ? 內(nèi)外部的聯(lián)絡、接待工作 ? 負責檔案的收集、整理、保管 ? 負責公司檔案的使用管理工作 ? 除房產(chǎn)以外的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、福利勞保用品的采購、管理、領用分發(fā)工作 ? 總經(jīng)理合同簽署安排、會議記錄、負責落實總經(jīng)理直接交辦的工作 ? 擬定公司信息化建設計劃 ? 負責網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)建設和維護 ? 負責計算機硬件設備的購買、維護和維修 ? 公司網(wǎng)上宣傳的技術實現(xiàn) ? 前臺接待及本部門文字處理工作 ? 負責報紙、雜志等資料的訂閱 ? 負責員工的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作 ? 負責辦公區(qū)綠化、衛(wèi)生管理工作 信息管理 ? 車輛的駕駛與維修 ? 負責車輛安全管理和檢修工作 ? 協(xié)助辦理車輛保險、年檢等工作 行政公關部經(jīng)理 ? 負責公司各項決議的宣傳、學習和傳達，負責公司動態(tài)的宣傳報道； ? 負責內(nèi)部宣傳載體的策劃、設計、制作，包括月刊、網(wǎng)頁、宣傳櫥窗、畫冊等 ? 負責公司對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、公關工作 ? 負責公司對外關系管理，定期提供對外關系管理報告 ? 負責公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡管理與對外網(wǎng)絡宣傳 公共關系管理 ?參與重大經(jīng)營決策，依法提出法律意見，保證公司經(jīng)營活動的合法性 ?負責公司訴訟、仲裁等方面的法律事務工作 ?負責做好公司合同管理、商務談判、知識產(chǎn)權(quán)、工商管理、招標投標等工作的相關法律事務 ?對公司及項目部違反法律法規(guī)的行為提出糾正意見，協(xié)助監(jiān)察部門監(jiān)督整改 法律顧問 38 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 企業(yè)發(fā)展部部門職能 一、綜合管理 政策研究和專題調(diào)研 行業(yè)研究分析 企業(yè)戰(zhàn)略擬定與戰(zhàn)略管理 企業(yè)文化建設 公司對外宣傳的規(guī)劃 投資管理，歸口對控參股公司的管理，處理公司有關土地、樓盤之外的股權(quán)管理 二、基礎管理 歸口管理體系建設及標準化管理（體系管理，如貫標等） 綜合計劃 綜合統(tǒng)計 流程管理 合同管理相關工作：擬訂合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；非工程類合同執(zhí)行的監(jiān)控 三、其他 行政監(jiān)察與效能監(jiān)察 審計 39 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 企業(yè)發(fā)展部崗位主要職責 企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理 綜合管理 基礎管理 審計監(jiān)察 ? 負責擬定企業(yè)戰(zhàn)略與戰(zhàn)略管理； ? 宏觀政策研究，專題調(diào)研； ? 行業(yè)研究； ? 投資管理，歸口對控參股公司的管理； ? 處理公司有關土地、樓盤之外的股權(quán)管理 ? 企業(yè)文化建設規(guī)劃與日常組織協(xié)調(diào) ? 公司管理體系建設的日常工作； ? 組織擬訂、修訂管理制度； ? 業(yè)務與管理流程管理； ? 標準化工作（貫標等）； ? 綜合計劃； ? 綜合統(tǒng)計； ? 合同管理相關工作：擬訂合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；非工程類合同執(zhí)行的監(jiān)控；合同執(zhí)行完畢的移交存檔 ? 行政監(jiān)察； ? 效能監(jiān)察； ? 審計相關工作 40 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 北大縱橫 人力資源部部門職能 1. 制定人力資源年度工作目標和計劃，包括年度人力需求計劃和年度培訓計劃 2. 根據(jù)人力需求計劃，組織實施招聘 3. 制定培訓制度，組織實施培訓計劃 4. 修訂人力資源政策和制度，保證人力資源處于良好狀態(tài) 5. 負責員工績效管理制度的建立，組織考核，定期出具考核分析報告 6. 負責制定薪酬體系，編制工資及員工薪資調(diào)整方案 7. 負責組織工作分析，崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作 8. 了解國家及地方勞動法律關系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作 9. 負責員工的考勤管理 10. 制定和完善員工手冊 11. 負責建立暢通的溝通渠道，負責受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 12. 在授權(quán)范圍內(nèi)代管物業(yè)公司部分人力資源工作。在創(chuàng)展公司獨立運行前，代管創(chuàng)展公司人力資源工作。 41 Copyr