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正文內(nèi)容

辦公室禮儀專題講座(編輯修改稿)

2025-02-01 20:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 片上有話題。 l 名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾,宜將名片置于左上方口袋;點(diǎn)桌,把玩,玩名片。l 必須起身接名片,接收后鄭重地放入西裝上衣口袋、或名片夾,不要遺忘在座位上,或不注意落在地上;在會(huì)唔中,如有很多名片同時(shí)交換時(shí),可在桌上將客人的名片逐一與他們的座位對(duì)應(yīng)排好,便于認(rèn)人。l 名片上頭銜不要太多,或采用多種名片。不要玄虛,黃金名片。同公司的盡量統(tǒng)一風(fēng)格。 *9cm。問題l 名片誰先遞? 多人,職務(wù)高低,由近及遠(yuǎn),順時(shí)針。沒帶名片怎么說?抱歉,打給你,下次補(bǔ)。六、六、 行進(jìn)禮儀行進(jìn)禮儀 ? 行進(jìn)禮儀2人同行時(shí):右為尊,安全為尊;3人 同行 時(shí):中為尊;4人 同行 時(shí):不能并行,應(yīng)分成兩排,前排為尊;原則引子? 笑話l 多人同行時(shí),走在最前方的是長(zhǎng)輩或職位較高者;而其右后方次之,資歷較淺者應(yīng)行于左后方。l 同行時(shí),應(yīng)讓女士行走較安全之一側(cè),例如若走在路邊,則應(yīng)讓女士行走在離車道較遠(yuǎn)的一側(cè)。對(duì)待長(zhǎng)輩和職位較高者也是一樣。l 上樓時(shí),男士應(yīng)該讓女士或長(zhǎng)者走在前面,下樓時(shí),男士應(yīng)該走在前面。超短裙特殊。l 引導(dǎo)客人時(shí),最好是走在客人的右前方或左前方,一般應(yīng)與客人保持二至三步的距離,一面交談一面配合客人的腳步。與客人大約是 130度的角度,切忌獨(dú)自在前,臀部朝著客人;如果客人認(rèn)識(shí)路?注意事項(xiàng)七、七、 電梯禮儀電梯禮儀 ? 電梯禮儀先入后出,安全方便入電梯(如果有人操作電梯?)?內(nèi)有人: 先讓電梯里面的人出來,然后外面的人再進(jìn)入電梯,不要硬往電梯里面擠。 客人、上司優(yōu)先。?內(nèi)無人:領(lǐng)路者先入,按住 “開 ”鍵,客人、上司次之,工作需要,安全需要。出電梯?應(yīng)按住 “開 ”鍵,請(qǐng)客人、上司先出, 并指明該往哪個(gè)方向走。原則?上下樓梯、扶梯:靠右邊、上為尊(為什么?)行進(jìn)時(shí)秘書在左,右邊靠墻,安全,靠右走。l搭乘自動(dòng)扶梯時(shí),應(yīng)保持良好姿勢(shì),并握住扶手??窟呎玖?,讓出一側(cè)的通過給急需快速通過的人。問題 電梯內(nèi)有專人操作電梯如何進(jìn)出?進(jìn)出房門,落座,誰先?客人先,除非是他爺爺。八、八、 電話禮儀電話禮儀 1.總原則:少打少用。2. 要樹立電話形象的意識(shí),代表公司形象,個(gè)人形象。3. 時(shí)間空間選擇(該不該,休息時(shí)間不打,節(jié)假日不打;公共場(chǎng)合不要大聲打電話,甚至靜音),通話態(tài)度(熱情、謙和,冷,祈使句),通話時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容(宜短,長(zhǎng)短說,廢不說,猜;準(zhǔn),想好;安全使用,空中,加油站,開車,不講機(jī)密信息)。? 電話禮儀原則1.本人受話禮儀 鈴響不過三聲,也不要一響接。拿 起話筒后,首先要問好,然后自報(bào)家門。五響后接要抱歉。、客人在場(chǎng),盡量不要接來電,實(shí)在不行,要說對(duì)不起。教養(yǎng)問題。、多用短信,尤其對(duì)上級(jí)。題外話:短信默契度。 接電話時(shí)要盡可能問清事由,避免誤事,如自己無法處理,應(yīng)該認(rèn)真的記錄下來 , 辦公室秘書應(yīng)填寫電話記錄單,逐級(jí)閱批。 要誠(chéng)實(shí)守信、按照原意轉(zhuǎn)告,并注意不要對(duì)不相干的人提及受話內(nèi)容。 ,不可大聲怒斥,或用力掛斷電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,或電話號(hào)碼,否則猛打。 。 。社會(huì)地位與褲帶上的物品成反比,鋼筆。 題外話:秘書要有主動(dòng)匯報(bào)意識(shí),用好電話。信息的有效流轉(zhuǎn)對(duì)工作的促進(jìn)很大。問題誰先掛電話?誰打誰先掛,對(duì)方掛, 有問題。讓上司或長(zhǎng)者先掛電話,被求人先掛突然沒電之后怎么辦?十、十、 餐飲禮儀餐飲禮儀 ? 考慮客人口味與審美取向(要做有心人,隨時(shí)記著,全體客人喜歡吃的,個(gè)人喜歡吃的,炒芹菜根;小薛)? 滿足客人嘗鮮心理;(接待人員要注意介紹)? 介紹本地新穎特色菜 中餐點(diǎn)菜 — 針對(duì)性的投其所好 ?餐飲禮儀 ? 根據(jù)宴請(qǐng)規(guī)格,提供量力而行的最佳組合,做好預(yù)算,控制標(biāo)準(zhǔn)。(接待標(biāo)準(zhǔn),三期老外)? 不講究排場(chǎng), 不能浪費(fèi),最簡(jiǎn)單的辦法: N+1中餐點(diǎn)菜 — 量力而行、控制標(biāo)準(zhǔn)主人私房菜本地特色菜(荊芥、被面鯉魚客人喜好菜(豬蹄、魚頭)餐館拿手菜( 黃燜魚) )中餐點(diǎn)菜 — 注意菜肴的優(yōu)先選配 (考驗(yàn)接待人員,提前做功課)? 點(diǎn)菜的禁忌 職業(yè)的(公安部,司機(jī));個(gè)人的;民族的,滿族狗肉;宗教的,牧師林部吃豬肉,虔誠(chéng)的也不狗肉,也不飲酒;健康的,糖尿病不吃甜的??曜邮褂媒?.不 “ 品嘗 ” 筷子。2.不 “ 跨放 ” 筷子。3.不 “ 插放 ” 筷子。4.不 “ 舞動(dòng) ” 筷子。5.不 “ 濫用 ” 筷子。比如:橫筷筷子 匙 1.用勺子取用食物后,應(yīng)立即食用,不要把它再次倒回原處。2.若取用的食物過燙,不可用匙將其折來折去,也不要用嘴對(duì)它吹來吹去。3.食用匙里盛放食物時(shí),盡量不要把勺子塞人口中,或反復(fù)吮吸它。碗 1.不要端起碗來進(jìn)食,尤其是不要雙手端起碗來進(jìn)食。2.食用碗內(nèi)盛放的食物時(shí),應(yīng)以筷、匙加以輔助,切勿直接下手取用,或不用任何餐具以嘴吸食。3.碗內(nèi)若有食物剩余時(shí),不可將其直接倒人口中,也不能用舌頭伸進(jìn)去亂舔。4.暫且不用的碗內(nèi)不宜亂扔?xùn)|西。牙簽主要用來剔牙之用。用餐時(shí),盡量不要當(dāng)眾剔牙。非剔不行時(shí),應(yīng)以另一只手掩住口部進(jìn)行,切勿大張 “血盆大口 ”。剔牙之后,不要長(zhǎng)時(shí)間叼著牙簽。取用食物時(shí),也不要以牙簽扎取。注意事項(xiàng)l入座宜從左側(cè)進(jìn)入,右手輕拉椅背,慢慢入座。 l周邊的人要適當(dāng)招呼,介紹菜品、特色以及其他興趣話題,不要悶頭猛吃。但 同桌如有外賓,不用反復(fù)勸菜,也不要為其夾菜。l籌備組秘書、接待員敬酒,是尊敬上級(jí)、烘托氣氛、展示自我的需要,但不要喝多、喝醉,這是工作狀態(tài),恣意而不能妄為。l切忌拼酒、搶酒,注意酒后形象。l餐后不宜當(dāng)著客人面結(jié)帳,不能當(dāng)面報(bào)價(jià)格和總價(jià)(金凱越酒店,服務(wù)員 60幾的)也不宜拉拉扯扯搶著付賬,如真要搶著付賬,應(yīng)找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)悄悄地去結(jié)帳。l上涼菜時(shí)間。 l接待人員餐前、中
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