從采購作業(yè)來談降低成本(ppt66頁)(編輯修改稿)
2025-02-01 17:49 本頁面
【文章內容簡介】 (4)信用狀可轉讓。 (5)指定開狀銀行或押匯銀行。 (6)可憑倉庫收據(jù) (尚未裝船 )押匯等。 申請信用狀 一、作業(yè)程序 62 。 。 準備提貨 21 一、作業(yè)程序 ，通知報關行。 、品名、數(shù)量后，預先安排人員搬運人員及存臵位臵。 ，安排調度各項財務資源，準備結匯。 準備提貨 22 二、控制重點 ，有無立刻請公證機構公證。 、財務、會計或采購單位彼此聯(lián)系是否良好。 結匯還款 一、作業(yè)程序 。 。 二、控制重點 。 2. 浮動匯率發(fā)生溢繳時，余款是否辦妥繳還。 提貨 一、作業(yè)程序及控制重點 ；額外項目應查核原因是否合理。 ，計算起迄日期是否正確。 ，注意有無辦理索賠；實收數(shù)量少于公證數(shù)量時，有無向貨運公司提出索賠。 、合約、憑證等逐案匯集歸檔。 記帳 一、作業(yè)程序 ，制作傳票記入臺帳。 ；支票經(jīng)簽章后交由負責人申請開立信用狀。 二、控制重點 、憑證、合約核證無誤后始簽付支票。 (本國幣部份 )之支付應規(guī)定以支票 。美金部份應以電匯或美金支票為主要支付方式，但受款人必須以訂單上之出售人為限。 。 驗收作業(yè)廠商交貨 一、作業(yè)程序 廠商于交貨日備妥送貨資料、發(fā)票于指定地點交貨。 點收 一、作業(yè)程序 ，倉儲人員應依過秤單核對其重量或依計數(shù)方式核對數(shù)量。 ，應將收貨資料鍵入計算機。 檢驗 一、作業(yè)程序 ，倉運人員通知檢驗部門辦理檢驗，非生產性材料應通知使用部門檢驗。 ：取樣樣品數(shù)、依材料使用性質之重要性列出檢驗項目、各檢驗項目之品質標準及可接受范圍。 ，做為收用與否之參考。 二、控制重點 。 。 入庫記錄 一、作業(yè)程序 檢驗合格時，檢驗部門應將檢驗結果鍵入計算機，并由倉儲辦理入庫。 請款 一、作業(yè)程序 ，檢驗部門應將檢驗結果通知倉儲。倉儲應將驗收單、發(fā)票等轉送采購部門辦理請款。 二、控制重點 ，儲運人員應在訂購單上注明分批收料日期、數(shù)量。 、規(guī)格、數(shù)量、金額與送貨單及驗收單及訂單應相符。 。 索賠 一、作業(yè)程序 若檢驗不合格，則依規(guī)定辦理退換貨、扣款或索賠之手續(xù)。 二、控制重點 自國外購進之貨品抵港時，若數(shù)量不符或有損壞事項，應請公證行出具證明以辦理索賠。 與合約不符作業(yè) 一 、控制重點 71 。 ，則其交貨日期應以調換補送到達日期為準。 ，是否事后立即檢具之認可證件。 ，其原合約有保證人者，是否征得保證人之同意。 與合約不符作業(yè) 一 、控制重點 72 ，其違約案件，是否經(jīng)適當批準。 、規(guī)格與合約不符，但可使用者，如因急需勉予驗收使用，應經(jīng)權責主管事前認可，按規(guī)定扣款或減價處理。 ，或因故申請延期交貨，必須事前報請公司相關主管同意，并確定逾期罰款或其它處理辦法。 付款作業(yè) ? 請款 ? 核對 ? 入帳 ? 開立支票 ? 蓋印 ? 領款 請款 2 一、作業(yè)程序 后，應將驗收單及發(fā)票轉送采購部門請款。 ，查核無誤后，即按付款之條件填妥支出憑證黏存單，經(jīng)主管簽核后轉會計部門審核。 請款 2 二、控制重點 ，檢齊憑證申請付款。 ，是否經(jīng)過事前審核，審核條件相符后，方簽付入帳。 3. 對交貨延期罰款及品質不良扣款之列計，是否經(jīng)詳細核對，確認合理。 核對 一、作業(yè)程序 會計部門經(jīng)上述審核程序后，若有不合規(guī)定或異常之情事者，應反應之。 二
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