【文章內(nèi)容簡介】 獲得產(chǎn)品與服務 。 采購和獲取規(guī)劃 輸入 工具和技術 輸出 .1 事業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過程資產(chǎn) .3 項目范圍說明書 .4 工作分解結構 .5 工作分解結構字典 .6 項目管理計劃 . 風險登記冊 . 與風險相關合同協(xié)議 . 資源需求 . 項目進度計劃 . 活動成本估算 . 成本基準 .1 自制 外購分析 .2 專家判斷 .3 合同類型 .1 采購管理計劃 .2 合同工作說明 書 .3 自制 外購決策 .4 請求的變更 應說明如何管理其他采購過程（從詢價計劃編制到合同收尾）。例如： ?采用何種合同類型 ？ ?如果需要使用獨立估算做評價標準 ， 那么由誰 、 何時去做獨立估算 ？ ?如果執(zhí)行組織設有采購部 ， 那么項目管理班子自己可以采取什么措施 ， ?如果需要標準采購文檔 ， 應從何處獲取 ？ ?如何對多個賣主進行管理 ？ ?采購如何與項目的其他方面 （ 如進度計劃和績效報告 ） 相協(xié)調(diào) ？ 根據(jù)項目需要 ， 采購管理計劃可以是正式的或非正式的 、 非常詳細的或概括的 。 它是總體項目計劃的分項 。 工作說明書足夠詳細地說明了采購項目，以使預期的賣主確定其是否具備提供該項目的能力。詳細的程度隨采購項目的性質、買方的需求，或預期合同形式的不同而不同。 項目采購管理 采購管理計劃 (Procurement management plan) 它說明了其余的采購過程 （ 從詢價計劃編制到合同收尾 ）是如何得到管理的 。 必要時 ， 它包括合同類型 、 獨立估算 、評估標準 、 標準化的采購文件 、 多供應商管理 、 如何將采購活動與其他項目管理活動綜合起來等 。 工作說明 (Statement(s) Of Work, SOW) —工作說明 （ SOW） 是 “ 對按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務進行的敘述性說明 ” 。 SOR(Statement of Requirements, 即要求說明 )是 SOW的另一稱謂 。 —“規(guī)范 ” (Specifications)必須遵守 SOW。 SOW與規(guī)范應該盡可能地清楚 、 完整與簡潔 。 SOW 1. 工作范圍 ： 詳細地描述所要完成的工作 。 詳細說明所用的硬件和軟件以及工作的確切性質 。 2. 工作地點 ： 描述工作進行的具體地點 。 詳細說明硬件和軟件所在的地方 ， 以及員工必須在哪兒工作 。 3. 執(zhí)行期限 ： 詳細說明工作預計何時開始 、 何時結束 、 工作時間 、每周收費的工作時間 、 工作必須在哪兒完成 、 以及相關進度信息 。 4. 可交付成果時間表 ： 列出具體的可交付成果 ， 詳細地描述它們 ，并詳細說明它們何時能到位 。 5. 適用標準 ： 詳細說明與執(zhí)行該項工作有關的任何特定公司或特定行業(yè)的標準 。 6. 驗收標準 ： 描述買方組織如何確定工作是否能被接受 。 7. 特殊要求 ： 詳細說明任何特殊的要求 ， 比如硬件軟件產(chǎn)品質量保證書 、 人員最低學歷或工作經(jīng)驗 、 差旅費要求 ， 等等 。 發(fā)包規(guī)劃 輸入 工具和技術 輸出 .1 采購管理計劃 .2 合同工作說明書 .3 自制 外購決策 .4 項目管理計劃 . 風險登記冊 . 與風險相關的合同協(xié)議 . 資源需求 . 項目進度計劃 . 活動成本估算 . 成本基準 .1 標準表格 .2 專家判斷 .1 采購文檔 .2 評估標準 .3 合同工作說明 書（更新） ?標準合同文本 ?FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會） ?AIA（美國建筑師學會） ?ICE（英國土木工程師學會） ?標準采購項目說明書 ?世行標準采購文件 ?標準標書格式 ?…… ?客觀標準： ?投標資格 ?程序及格式標準 ?標底 ?技術經(jīng)濟評價 ?…… ?主觀標準： ?對需求的理解 ?技術能力 ?管理能力 ?財務能力 ?歷史業(yè)績和信譽 ?…… ?投標邀請 ?招標說明書（ IFB) ?需求說明書（ RFP) ?報價要求（ RFQ) ?談判邀請書 ?…… 采購文檔 (Procurement Documents) 各種采購文檔的通用名稱是投標邀請書 (Invitation for Bid, IFB)、 邀請?zhí)峤唤ㄗh書 (Request for Proposal, RFP)、 報價邀請書 (Request for Quotation, RFQ)、 談判邀請書 (Invitation for Negotiation)和承包商初始反應文件 (Contractor Initial Response)。 ?IFB（ 投標邀請書 ） ：用于尋找常規(guī)項目最合適的價格 。 一般不需談判 ， 越低的報價越容易獲勝 。 ?RFQ（ 報價邀請書 ） ：用于低價值商品 。 ?RFP（ 邀請?zhí)峤唤ㄗh書 ） ：用于復雜 、 非標準的高價值商品 。 接下來的工作包括進一步澄清與談判 。 ?采購文檔應該包括 相關的工作說明（ SOW） 、期望的反應形式和要求的合同條款。它們應該足夠嚴格，以確保來自供應商的反應具有可比性、一致性；同時應該足夠靈活，以適當考慮來自賣方的關于更佳替代方案的建議。 項目采購管理： 項目采購管理 合同是供方選擇的輸出 。 合同類型在采購計劃編制過程中選擇 ， 而談判是主要的步驟 （ 或是供方選擇中用到的最重要的工作與技術 ） 。 （ 1） 合同 （ Contract） A. 使賣方負有供應具體產(chǎn)品的責任 ， 使買方負有為該 產(chǎn)品付款的責任的一種雙方互相負有義務的協(xié)議 。 B. 可以被稱為協(xié)議 、 分包合同 、 采購單或 MOU (Memorandum Of Understanding， 即諒解備忘錄 )。 （ 2） 一種在法庭上進行補償?shù)姆申P系合同的兩種含義 ：協(xié)議規(guī)定了權利與義務； 違背協(xié)議會造成相應的法律后果 。 ：記載有關關系的協(xié)議 。 使形式與執(zhí)行相分離 。 項目采購管理 合 同 基 本 組 成 要 素 (Essential Element of a Contract)： A. 有行為能力的各方 (Competent Parties)：分開的法律當事人；法律能力 。 B. 出價 (An Offer) C. 接受 （ 協(xié)議 ） (An Acceptance (Agreement))。 D. 訂約要因 (Consideration)——交易的議價 。 價格或價格結構本身不是基本要素 。 價格是一類訂約要因 。 E. 目的合法性 (Legality of Purpose)。 合同類型選擇 ? 固定總價合同 : fixedprice/lumpsum contracts – FFP/ lumpsum: 固定總價 (Firm FixedPrice) – FPIF: 固定總價加獎勵費 (FixedPriceIncentiveFee) ? 成本補償合同 : costreimbursable contracts