企業(yè)信息管理與安全課件(編輯修改稿)
2025-01-31 18:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 亞洲進(jìn)口商 趙恒武 銷售 購物中心 孫華 銷售 孫華 （ 2）跟蹤卡 四、檔案部門 ? ? ① 使用更好的設(shè)備； ② 更有效地使用空間，因為省去了每一個部門中的存儲空間； ③ 培訓(xùn)過的專業(yè)管理人員能消除歸檔錯誤，迅速提取文檔； ④ 能使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化分類系統(tǒng)； ⑤ 能制定和實施標(biāo)準(zhǔn)化程序進(jìn)行存儲檢索； ⑥ 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的歸檔監(jiān)督，保證保留準(zhǔn)確的跟蹤記錄； ⑦ 減少各部門內(nèi)的文件重復(fù)。 ? ? ① 機(jī)密性難以保證； ② 文檔不像在自己辦公室中一樣使用方便； ③ 因為文檔需花時間提取或傳遞，可能引起工作延遲； ④ 標(biāo)準(zhǔn)化的分類系統(tǒng)可能滿足不了不同部門的不同需要。 五、檔案目錄 ? 手檢目錄和機(jī)檢目錄 ? 卷內(nèi)目錄 ? 案卷目錄 ? 分類目錄 ? 全宗文件目錄 六、檔案立卷 ? （一）文書立卷的方法 ? （二）公文立卷歸檔的步驟 【本節(jié)任務(wù)訓(xùn)練】 ? 一、根據(jù)存儲紙面文件的方法，練習(xí)保存紙質(zhì)檔案。在檔案上貼上標(biāo)簽，制作歸檔案卷目錄表。 ? 二、到附近的檔案室參觀，寫一份不少于 600字的參觀總結(jié)。 ? 三、收集《檔案法》、《檔案管理工作規(guī)定》等文件，了解其內(nèi)容。 第三節(jié) 信息的保密和安全 ? 一、商業(yè)秘密的范疇 ? 二、常見的泄密途徑與對策 ? 三、主要數(shù)據(jù)保護(hù)原則 ? 四、計算機(jī)安全措施 ? 五、文檔的安全措施 ? 六、特定類型信息的保密和安全 ? 七、如何防范工作人員的泄密問題 案例：信息的價值 ? 泄密案件分析 ? 矛頭指向新產(chǎn)品創(chuàng)意設(shè)計師李木子 ? 竊賊被抓，新時代室內(nèi)裝飾公司商業(yè)泄密案大白于天下 ? 知識產(chǎn)權(quán)得到了法律維護(hù) ? 竊賊和競爭對手都受到了應(yīng)有的懲罰 ? 李木子沉冤昭雪 ? 新時代如愿以償?shù)哪玫搅耸┕の袝? 一、商業(yè)秘密的范疇 ? （一）非公開性 ? （二）價值性 ? （三）保密性 二、常見的泄密途徑與對策 ? 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) —設(shè)置密碼，經(jīng)常更改 ? 客戶 —加強(qiáng)防范措施 ? 供應(yīng)商 ? 合作單位 ? 文件管理 —設(shè)置查閱權(quán)限、加鎖 ? 學(xué)術(shù)交流 — ? 客人參觀 不可“知無不言言無不盡
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