沁新新信物流服務(wù)6s現(xiàn)場(chǎng)管理工作推進(jìn)方案(編輯修改稿)
2025-08-18 15:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （一） 辦公環(huán)境 要求 ： （本項(xiàng)每條 1分 ，每個(gè)問(wèn)題視為 1條 ） 辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等設(shè)施 設(shè)施擺放整齊 干凈 、 無(wú) 明顯灰塵 。 文件柜頂部 不得放置包裹、紙箱、工器具等 物件 。 電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)應(yīng) 根據(jù)實(shí)際 擺放于合理位置，并保持干凈、整潔。 墻壁上不允許留有蜘蛛網(wǎng)、腳印 等 。 墻壁上不能 釘掛除錦旗、標(biāo)語(yǔ)、掛鐘 、地圖 等以外的其他物品。 門(mén)窗玻璃上不準(zhǔn) 張貼任何東西 （除工作需要外 ） ，保持干凈、明亮，視野清晰。 室內(nèi)窗簾要統(tǒng)一整齊擱置，不得凌亂。 暖氣片上不得放置任何東西 ，暖氣片附近保持干凈，無(wú)煙頭、紙屑、果皮等 。 本資料來(lái) 自 地面上不得 有廢紙、雜物、煙頭、廢棄的辦公用品與私人用品等 存在 。 清潔工具要統(tǒng)一置于門(mén)后墻角處 并 整齊擺放。 1垃圾桶要及時(shí)傾倒，所存垃 圾不得超過(guò)本身容量高度的2/3，臉盆始終要保持 清潔衛(wèi)生 ，無(wú)積水 。 1 定期處置 室內(nèi) 各類用品用具等， 不得有廢舊不能加以利用的設(shè)備設(shè)施 存在 。 1 定期檢查本部門(mén)用電線路，不得存在線頭裸露、 絕緣嚴(yán)重?fù)p壞、或插座置于地面等不規(guī)范現(xiàn)象。 （二） 作業(yè)臺(tái)面 要求 ： (本項(xiàng)每條 2分 ，每個(gè)問(wèn)題視為 1條 ) 辦公桌面統(tǒng)一配制玻璃板。 玻璃板下 要根據(jù)工作實(shí)際需要合理整齊放置有關(guān)圖表（包括電話表、業(yè)務(wù)流程圖等），不得存在本末倒置、 放置傾斜或各類表單溢漏破損在外等不規(guī)范現(xiàn)象。 桌面前端應(yīng)擺放筆筒、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、印臺(tái)、臺(tái)歷 以及名片盒。一般不得擺放其他用品與個(gè)人物品。 辦公桌抽屜 物品的擺放，主抽屜里放置當(dāng)日待處理文件與相關(guān)記錄本；其他抽屜由辦公人員根據(jù)實(shí)際情況自行放置各類辦公用品用具，但必須整齊有序，不得凌亂。 電腦桌上只允許放置電腦顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)（鼠標(biāo)墊）、以及配置的電話與打印機(jī)之類。各類文件打印完畢后及時(shí)整理，不準(zhǔn)隨意擺放，作廢的文件統(tǒng)一整理，并及時(shí)清理。 本資料來(lái) 自 外出辦事或無(wú)人辦公時(shí)，辦公椅一律推至辦公桌底。 （三） 檔案整頓 要求 :(本項(xiàng)每條 2 分 ，每個(gè)問(wèn)題視為 1 條 ) 公司檔案 案分為電子形式檔案與書(shū)面形式檔案。 電子文檔的 歸檔與 保存： ①公司所涉及電子文檔 在電腦 D 盤(pán)中根據(jù)年份建立文件夾。 （如： 07 年文件 、 08 年文件等） ②每個(gè)文件夾中將根據(jù)各部門(mén)特性分為公司文件、本部門(mén)客戶檔案 、合同與 其他資料等；其中公司文件 又包括公司各類文字性文件與圖表式文件，文字性文件包括各類通知、通報(bào)、決定、規(guī)定、辦法、實(shí)施方案等文件；圖表式文件又包括年報(bào)表、月報(bào)表、周報(bào)表、日?qǐng)?bào)表與其他圖表式文件等。其他類型文件也必須按文號(hào)或順序編號(hào)進(jìn)行規(guī)范存檔，所建文件夾必須與所存文件名稱相符。 ③電腦桌面與 除規(guī)定外 其他 區(qū)域一律不得存放文件。 書(shū)面文件的歸檔： 書(shū)面文件大致分公司文件、上級(jí) 文件與政府來(lái)文 。 ①收、轉(zhuǎn)發(fā)文件必須建立登記臺(tái)帳，并區(qū)分各類文件。 ②按文件來(lái)源分類之后，按文件名稱 、文件號(hào) 進(jìn)行存檔，存檔必須建立檔案盒 ， 并明確標(biāo)簽 。 ③各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，自行整理文件柜，規(guī)范歸檔，并以文件來(lái)源在文件柜上明確標(biāo)簽 ，不得出現(xiàn)標(biāo)簽與文件內(nèi)容不符現(xiàn)象 。 本資料來(lái) 自 （四） 宿舍 環(huán)境要求 :(本項(xiàng)每條 2 分 ，每個(gè)問(wèn)題視為 1 條 ) 宿舍門(mén) 、 窗 、窗臺(tái)、暖氣片必須干凈衛(wèi)生，做到窗戶明亮、 視野清晰，門(mén)無(wú)腳印、無(wú)污責(zé)、無(wú)破損 ，窗臺(tái)、暖氣片上不得放置任何物件。 室內(nèi)各類設(shè) 施 必須 擺放整齊，不凌亂、不擁擠且無(wú)明顯灰塵；墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂涂亂寫(xiě)、無(wú)明顯污痕、無(wú)不良壁畫(huà)等；地面 保持清潔，無(wú)紙屑、煙頭、 果皮等。 室內(nèi)各類電器用具干凈整潔、擺放得體，做到 無(wú)損壞、無(wú)浪費(fèi)、無(wú)丟失、無(wú)隱患。 各床鋪必須做到床單、被罩、枕巾干凈、整潔；
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