檔案的價(jià)值概述(編輯修改稿)
2025-01-27 18:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案第二價(jià)值的特點(diǎn) , 是他發(fā)揮作用的廣泛性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性 , 即一種特定的檔案可以從多角度利用 , 滿(mǎn)足不同研究領(lǐng)域的需要。檔案的第二價(jià)值 , 即檔案對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、 政治、 科學(xué)、 文化、 藝術(shù)各個(gè)方面的查考作用 , 不僅在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中發(fā)揮作用 , 而且長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)揮作用。 檔案由內(nèi)部利用向開(kāi)放利用過(guò)渡 檔案存在著保密和開(kāi)放的雙重性。保密的檔案要根據(jù)密級(jí)控制在內(nèi)部利用。 開(kāi)放的檔案提供給社會(huì)公民利用。檔案一但開(kāi)放 , 其價(jià)值就會(huì)充分顯示出來(lái) , 在社會(huì)上廣泛發(fā)揮作用。 檔案由實(shí)際利用向?qū)W術(shù)利用過(guò)渡 檔案存在著實(shí)際利用和學(xué)術(shù)利用的雙重性。實(shí)際利用是指為解決當(dāng)前工作中實(shí)際問(wèn)題而利用檔案 。 學(xué)術(shù)利用是指在自然科學(xué)、 社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)研究中利用檔案。隨著時(shí)間的推移 , 檔案的實(shí)際利用率將逐步降低 , 甚至消失 。 而檔案的學(xué)術(shù)利用率將逐漸增長(zhǎng) , 只要檔案存在 , 檔案的學(xué)術(shù)價(jià)值將永遠(yuǎn)存在。檔案記錄的客觀(guān)事物的基本情況和原始數(shù)據(jù)積累的時(shí)間越長(zhǎng)、 越不間斷、 越完整 , 對(duì)研究工作越有價(jià)值。 知識(shí)老化概念并不適應(yīng)于檔案 , 檔案所記載的知識(shí) , 在過(guò)去起過(guò)作用 , 今天還在起作用 , 將來(lái)還要起作用 , 因此人們才把檔案作為歷史文化財(cái)富保存下來(lái)。 檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的環(huán)境影響 檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn) , 受到一定的環(huán)境條件的制約和影響檔案在日常存放的靜態(tài)中 , 其價(jià)值處于潛在階段 , 只有在人們利用的過(guò)程中才能表現(xiàn)出檔案的價(jià)值 , 并校正和提高人們對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)。 社會(huì)發(fā)展水平、 社會(huì)制度和檔案管理政策 , 對(duì)于檔案利用的需要和可能提供利用的程度 , 有很大的制約作用。社會(huì)進(jìn)步程度愈高 , 愈能為檔案的開(kāi)放利用提供更多的條件 , 充分實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。 社會(huì)檔案意識(shí) , 特別是人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平、重視程度和利用動(dòng)機(jī)等因素 , 都影響著檔案作用發(fā)揮的狀況。人們的檔案意識(shí)越強(qiáng) , 檔案價(jià)值愈能實(shí)現(xiàn)得充分 。 檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn) , 又促進(jìn)人們檔案意識(shí)的加強(qiáng)。 檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度 , 提高對(duì)檔案的全面認(rèn)識(shí)和科學(xué)管理水平 , 檔案學(xué)理論研究水平、 檔案工作者素質(zhì)等對(duì)于發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。 舍勒的價(jià)值等級(jí)序列與檔案價(jià)值的高低 價(jià)值等級(jí)序列 是德國(guó)哲學(xué)家舍勒提出來(lái)的關(guān)于價(jià)值高低判斷的理論，指各種 價(jià)值之間高低關(guān)系的序列，可用于我們判斷檔案價(jià)值的參考。 舍勒在《倫理學(xué)中 的形式主義和實(shí)質(zhì)價(jià)值倫理學(xué)》中提出：價(jià)值是有實(shí)質(zhì)內(nèi)容和客觀(guān)性的（這符合我們對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)），對(duì)價(jià)值可以從各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行劃分，各類(lèi)價(jià)值之間可以根據(jù) 其 高 低 而 確定其等級(jí)。判定一類(lèi)價(jià)值高低的普遍性標(biāo)準(zhǔn) 是 ： （ 1） 持 久 性。其內(nèi)在延續(xù)性越長(zhǎng)，價(jià)值就越高。 （ 2）不可分性。較高的價(jià)值不能像較低的價(jià)值那樣被眾人分割享有。檔案具有強(qiáng)烈的不可分割性，完整性是對(duì)檔案存在方式的基本要求，檔案不能像食品一樣被人們分割享用。 （ 3）相對(duì)獨(dú)立性。越少依賴(lài)于其它價(jià)值而存在的，其價(jià)值越高。檔案在發(fā)揮價(jià)值屬性時(shí)常常具有這種相對(duì)獨(dú)立性。 （ 4）滿(mǎn) 足 的 程度。一種價(jià)值，使人得到滿(mǎn)足的程度越大，其在價(jià)值等級(jí)序列中所處地位就越高。滿(mǎn)足分為深度和強(qiáng)度兩方 面 。 （ 5）越 少與依賴(lài)于特殊自然機(jī)體（物質(zhì)和精神的自然組織和器官）的感情類(lèi)型發(fā)生關(guān)系，價(jià)值就越高。檔案主要因其內(nèi)容（客觀(guān)事實(shí)而非特殊自然機(jī)體）而使閱讀者產(chǎn)生某種情感（如懷念、回味）；即使是檔案的物質(zhì)載體形態(tài)使人產(chǎn)生某種情感變化，這種變化也來(lái)源于物質(zhì)載體形態(tài)所具有的精神性的象征意義，而不是載體的物理屬性。 通過(guò)上表我們發(fā)現(xiàn)，除利用頻次較低外，在絕大多數(shù)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)上，檔 案 都 可 以 得到 “很高 ”的評(píng)價(jià)。這樣，我們可以得出檔案具有 “高等級(jí)價(jià)值 ”的結(jié)論。這也解釋了 “人類(lèi)為什么花很高的成本保存檔案 ”的原因?？档略谡劦浇?jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō)道：人們 “丟棄一些東西，又收獲一些東西，人就在這拾拾棄棄中成熟起來(lái)。”也許許多東西被人們遺棄了，但檔案被保存起來(lái)。檔案是不被人們丟棄的有助于人類(lèi)成熟的寶 貴 財(cái)富。 同時(shí)，我們要對(duì)以上價(jià)值判斷中唯一的 “較低 ”評(píng)價(jià) ——利用頻次，加以格外注意。如何提高檔案的利用頻次
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