第3部分、班組長的日管理(編輯修改稿)
2025-01-26 08:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 別人求援常應(yīng)答 不好意思拒絕別人 事必躬親 十大時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理 完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余 精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間 有效利用時(shí)間的十大良藥 時(shí)間管理 ?有用的東西定位放置。 ?帶著建議開會(huì)，帶著任務(wù)離開。 ?每個(gè)電話都是一個(gè)國際長途。 ?把自己的計(jì)劃當(dāng)成老板的計(jì)劃。 ?當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。 有效利用時(shí)間的十大良藥 時(shí)間管理 ?丟棄無用的東西。要快、要狠。 ?事后處理，不如事前預(yù)防。 ?通過別人把自己的事情做好。 ?萬事以最小的投入，達(dá)到效果。 ?采取積極的人生觀。 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 時(shí)間的取拾技巧 ?很重要．很緊急 → 立刻親自處理 ?很重要．不緊急 → 計(jì)劃性處理 ?不重要．很緊急 → 授權(quán)委任 ?不重要．不緊急 → 當(dāng)作沒看見 I 立即行動(dòng) ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有期限壓力的計(jì)劃 ?生理和心理上的緊急情況 ?顧客的抱怨和詢問 ?上級(jí)交辦的事情 II 稍后再做 ?防患于未然的工作 ?培訓(xùn)和提升能力 ?建立人際關(guān)系 ?尋找新的機(jī)會(huì) ?任務(wù)或項(xiàng)目的策劃 III 真得要做嗎？ ?不素之客 ?干擾的電話 ?某些信件 ?某些會(huì)議 ?必要而不重要的問題 ?許多迎合別人的活動(dòng) IV 不做可以嗎？ ?垃圾郵件 ?某些電話 ?推遲的工作 ?某些應(yīng)酬 ?費(fèi)時(shí)但無價(jià)值的工作 ?很少的瑣事 時(shí)間管理矩陣圖 五、時(shí)間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊(cè) 4． 鬧鐘 5. 其它工具 (小抄本 ,郵件提醒 ,待辦清單 ) 六 .如何避免 “會(huì)而不議 ” 25
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