清華項(xiàng)目管理及實(shí)例分析(編輯修改稿)
2025-01-25 21:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接收新生行李信息– 將已收到的行李單錄入迎新系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）甘特圖繪制項(xiàng)目計(jì)劃– 由于迎新是一個(gè)非常復(fù)雜的活動(dòng)，我們選用其中的迎新前的準(zhǔn)備活動(dòng)作為一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行分析。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)）迎新準(zhǔn)備活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)度計(jì)算進(jìn)度安排活動(dòng)工期估計(jì)進(jìn)度安排 (續(xù) )項(xiàng)目開始時(shí)間– 每年的 7月上旬開始項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間– 9月初迎新結(jié)束為止進(jìn)度安排 (續(xù) )最早開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)度安排 (續(xù) )最遲開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)度安排 (續(xù) )項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度安排 (續(xù) )總時(shí)差（浮動(dòng)量）– 最遲結(jié)束時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間– 最遲開始時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間總時(shí)差為負(fù)值，表明完成這個(gè)項(xiàng)目缺少時(shí)間余量；總時(shí)差為正值，表明這條特定路徑上的各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)時(shí)間的總量可以延長(zhǎng)，而不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)的現(xiàn)象。進(jìn)度安排 (續(xù) )關(guān)鍵路徑– 總時(shí)差為 0或負(fù)值的路徑被稱作關(guān)鍵路徑；– 具有正的總時(shí)差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。自由時(shí)差– 指某項(xiàng)活動(dòng)在不影響其緊隨活動(dòng)最早開始情況下可以延遲的時(shí)間量，這是指向同一活動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)總時(shí)差之間的相對(duì)差值。進(jìn)度安排 (續(xù) )關(guān)鍵路徑– 1－ 4－ 6－ 7項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度安排 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 執(zhí)行活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定出工期估計(jì)，并使人們就這個(gè)工期估計(jì)達(dá)成共識(shí) *– 活動(dòng)的工期估計(jì)必須以活動(dòng)期望的資源數(shù)量為基礎(chǔ)– 活動(dòng)的工期估計(jì)應(yīng)該使積極而可靠的– 實(shí)際過程中存在著回顧和比較的時(shí)間間隙，工期估計(jì)不應(yīng)長(zhǎng)于這個(gè)時(shí)間間隙進(jìn)度控制項(xiàng)目控制過程實(shí)際進(jìn)度完成情況的影響項(xiàng)目變更納入進(jìn)度更新項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度控制方法進(jìn)度控制 (續(xù) )項(xiàng)目控制過程進(jìn)度控制 (續(xù) )實(shí)際完成情況的影響：– 最早開始時(shí)間– 最早結(jié)束時(shí)間– 總時(shí)差進(jìn)度控制 (續(xù) )項(xiàng)目變更納入進(jìn)度– 項(xiàng)目范圍– 進(jìn)度計(jì)劃– 成本關(guān)鍵：變更時(shí)間– 早期變更影響較小– 晚期變更影響較大進(jìn)度控制 (續(xù) )更新項(xiàng)目進(jìn)度– 已完成活動(dòng)– 未完成活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間（由網(wǎng)絡(luò)圖得出）– 項(xiàng)目變更進(jìn)度控制 (續(xù) )進(jìn)度控制 (續(xù) )進(jìn)度控制方法– 分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施– 確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施– 修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃– 重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果– 根據(jù)情況重復(fù)以上步驟進(jìn)度控制 (續(xù) )加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時(shí)差的路徑– 時(shí)差數(shù)值決定優(yōu)先級(jí)– 找出消除負(fù)時(shí)差的糾正措施分析負(fù)時(shí)差– 近期內(nèi)的活動(dòng)– 工期估計(jì)長(zhǎng)的活動(dòng)縮短活動(dòng)的工期估計(jì)– 投入更多的資源– 指派一位經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成活動(dòng)– 縮小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求– 改進(jìn)方法或技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)率進(jìn)度控制 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 采取一些前期控制活動(dòng)，以確保在出現(xiàn)與計(jì)劃不相符的情況項(xiàng)目目標(biāo)也可以實(shí)現(xiàn)– 通過檢測(cè)實(shí)際過程來(lái)確保每件事情與計(jì)劃相符– 提高項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是檢測(cè)實(shí)際過程，按時(shí)間與進(jìn)度進(jìn)行比較，必要時(shí)采取糾正措施– 提高時(shí)間管理的關(guān)鍵：辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑，明確負(fù)時(shí)差和破壞性時(shí)差– 關(guān)注與整個(gè)期間關(guān)系密切和估計(jì)工期較長(zhǎng)的活動(dòng)– 及早確定計(jì)劃進(jìn)度的問題將使消極的成本和范圍影響降到最低– 定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，適當(dāng)確定報(bào)告期– 及時(shí)搜集實(shí)際績(jī)效的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算的變動(dòng)等信息，進(jìn)行時(shí)間表和預(yù)算的更新資源配置資源約束計(jì)劃計(jì)劃資源的利用資源平衡資源約束進(jìn)度安排資源配置 (續(xù) )資源約束計(jì)劃– 繪制網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系時(shí)考慮資源約束。對(duì)于迎新項(xiàng)目：– 數(shù)據(jù)資源約束? 新生基本數(shù)據(jù)，宿舍分配數(shù)據(jù)等等；– 人力資源約束? 各部門人員數(shù)量的約束；– 網(wǎng)絡(luò)資源約束? 網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)口數(shù)量的約束；– 設(shè)備資源約束? 計(jì)算機(jī)數(shù)量等。資源配置 (續(xù) )設(shè)備資源的約束資源配置 (續(xù) )計(jì)劃資源的利用– 盡早開始原則– 盡晚開始原則資源配置 (續(xù) )資源平衡– 在不延長(zhǎng)項(xiàng)目要求完工時(shí)間的情況下建立資源均衡利用的進(jìn)度計(jì)劃– 為了保持資源需求均衡水平而推遲那些非關(guān)鍵活動(dòng) (即時(shí)差為正值 )的最早開工時(shí)間原始資源組合 平衡資源組合資源配置 (續(xù) )資源約束進(jìn)度安排方法– 在各種可得資源的數(shù)量不變的情況下制定最短進(jìn)度計(jì)劃的方法。– 適用于項(xiàng)目可得資源有限，且不能超過該資源約束的情況– 在幾個(gè)活動(dòng)同時(shí)需要同一有限資源的情況下 ,擁有最小時(shí)差的活動(dòng)將擁有資源配置的優(yōu)先權(quán)資源配置 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 有限性的資源會(huì)阻礙項(xiàng)目工期的完成– 估計(jì)執(zhí)行每個(gè)活動(dòng)所需資源的數(shù)量和種類– 保證資源充足，滿足活動(dòng)要求– 資源的平衡和均衡，盡可能平均地使用資源成本計(jì)劃和績(jī)效項(xiàng)目成本估計(jì)項(xiàng)目預(yù)算確定實(shí)際成本確定工作績(jī)效價(jià)值成本績(jī)效分析成本預(yù)測(cè)成本控制控制現(xiàn)金流成本計(jì)劃和績(jī)效 (續(xù) )項(xiàng)目成本估計(jì)– 制定成本計(jì)劃? 勞動(dòng)力? 原材料? 分包商和顧問? 租用設(shè)備和工具? 差旅費(fèi)– 由工作負(fù)責(zé)人估計(jì)成本– 進(jìn)行積極并且切合實(shí)際的成本估計(jì)成本計(jì)劃和績(jī)效 (續(xù) )項(xiàng)目預(yù)算– 分?jǐn)偪傤A(yù)算成本? 按各成本要素分?jǐn)偟焦ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)中? 建立總預(yù)算成本– 自上而下– 自下而上– 生成累計(jì)預(yù)算成本
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