清華項目管理及實例分析-文庫吧資料
2025-01-11 21:12本頁面
【正文】 – 建立職業(yè)生涯– 把任務(wù)劃分成項目與子項目– 優(yōu)先使用項目庫存– 充分利用所有資源– 協(xié)調(diào)組群間的傳遞關(guān)系項目組織的類型 (續(xù) )職能型組織項目型組織矩陣型組織優(yōu)缺點分析項目組織的類型 (續(xù) )迎新項目組織結(jié)構(gòu)項目組織的類型 (續(xù) )職能型組織– 生產(chǎn)和銷售標準產(chǎn)品的企業(yè)– 每個職能部門為支持公司的業(yè)務(wù)目標而全力執(zhí)行自己的任務(wù)– 適合于公司的內(nèi)部項目– 此類公司很少從事涉及外部客戶的項目，沒有專門的項目經(jīng)理來管理客戶出資的項目– 主要集中力量生產(chǎn)自己的產(chǎn)品項目組織的類型 (續(xù) )項目型組織– 為具體項目招聘人員– 完成每個項目目標所需的全部資源完全分配給這個項目，專門為項目服務(wù)– 專職的項目經(jīng)理對項目團隊擁有完全的項目權(quán)力和行政權(quán)力– 設(shè)置完全是為了迅速、有效地對項目目標和客戶需要做出反應(yīng)– 成本低效的– 需要制定詳盡而準確的計劃和一個有效的控制系統(tǒng)– 常見于一些涉及大型項目的公司，或非營利機構(gòu)項目組織的類型 (續(xù) )矩陣型組織– 一種混和體，是職能型組織和項目型組織的混合– 每個項目和職能部門各司其職– 項目經(jīng)理對項目結(jié)果負責，職能經(jīng)理則負責為項目的成功提供所需資源– 能有效地利用公司資源– 使職能部門員工有機會參加各種項目獲得職業(yè)上的發(fā)展– 關(guān)鍵明確團隊成員的匯報對象– 項目經(jīng)理是公司與客戶的媒介– 職能經(jīng)理的職責是決定如何完成分配的任務(wù)和負責人– 提供一種 “檢查與平衡 ”的工作環(huán)境– 具有水平（項目方向）和垂直（職能方向）兩種信息流通渠道項目組織的類型 (續(xù) )優(yōu)缺點分析項目組織的類型 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 在矩陣型組織中，使項目經(jīng)理與職能經(jīng)理明確各自職責使很重要的– 應(yīng)用矩陣型組織結(jié)構(gòu)，一定要制定工作綱領(lǐng)，保證在項目經(jīng)理和職能經(jīng)理之間恰當?shù)臋?quán)力平衡總結(jié)項目生命周期項目計劃與控制數(shù)字迎新的工作總結(jié)自強不息 厚德載物。資源配置 (續(xù) )設(shè)備資源的約束資源配置 (續(xù) )計劃資源的利用– 盡早開始原則– 盡晚開始原則資源配置 (續(xù) )資源平衡– 在不延長項目要求完工時間的情況下建立資源均衡利用的進度計劃– 為了保持資源需求均衡水平而推遲那些非關(guān)鍵活動 (即時差為正值 )的最早開工時間原始資源組合 平衡資源組合資源配置 (續(xù) )資源約束進度安排方法– 在各種可得資源的數(shù)量不變的情況下制定最短進度計劃的方法。進度安排 (續(xù) )關(guān)鍵路徑– 1－ 4－ 6－ 7項目進度進度安排 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 執(zhí)行活動的負責人應(yīng)制定出工期估計，并使人們就這個工期估計達成共識 *– 活動的工期估計必須以活動期望的資源數(shù)量為基礎(chǔ)– 活動的工期估計應(yīng)該使積極而可靠的– 實際過程中存在著回顧和比較的時間間隙，工期估計不應(yīng)長于這個時間間隙進度控制項目控制過程實際進度完成情況的影響項目變更納入進度更新項目進度進度控制方法進度控制 (續(xù) )項目控制過程進度控制 (續(xù) )實際完成情況的影響：– 最早開始時間– 最早結(jié)束時間– 總時差進度控制 (續(xù) )項目變更納入進度– 項目范圍– 進度計劃– 成本關(guān)鍵：變更時間– 早期變更影響較小– 晚期變更影響較大進度控制 (續(xù) )更新項目進度– 已完成活動– 未完成活動的開始和結(jié)束時間（由網(wǎng)絡(luò)圖得出）– 項目變更進度控制 (續(xù) )進度控制 (續(xù) )進度控制方法– 分析進度，找出哪些地方需要采取糾正措施– 確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施– 修改計劃，將糾正措施列入計劃– 重新計算進度，估計計劃采取的糾正措施的效果– 根據(jù)情況重復以上步驟進度控制 (續(xù) )加快進度的重點：負時差的路徑– 時差數(shù)值決定優(yōu)先級– 找出消除負時差的糾正措施分析負時差– 近期內(nèi)的活動– 工期估計長的活動縮短活動的工期估計– 投入更多的資源– 指派一位經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成活動– 縮小活動范圍或降低活動要求– 改進方法或技術(shù)來提高生產(chǎn)率進度控制 (續(xù) )關(guān)鍵成功要素– 采取一些前期控制活動，以確保在出現(xiàn)與計劃不相符的情況項目目標也可以實現(xiàn)– 通過檢測實際過程來確保每件事情與計劃相符– 提高項目控制的關(guān)鍵是檢測實際過程，按時間與進度進行比較，必要時采取糾正措施– 提高時間管理的關(guān)鍵：辨認每條關(guān)鍵路徑，明確負時差和破壞性時差– 關(guān)注與整個期間關(guān)系密切和估計工期較長的活動– 及早確定計劃進度的問題將使消極的成本和范圍影響降到最低– 定期進行項目進度報告，適當確定報告期– 及時搜集實際績效的數(shù)據(jù)和項目的范圍、計劃進度和預算的變動等信息，進行時間表和預算的更新資源配置資源約束計劃計劃資源的利用資源平衡資源約束進度安排資源配置 (續(xù) )資源約束計劃– 繪制網(wǎng)絡(luò)圖中各項活動之間的邏輯關(guān)系時考慮資源約束。進度安排 (續(xù) )關(guān)鍵路徑– 總時差為 0或負值的路徑被稱作關(guān)鍵路徑；– 具有正的總時差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。項目計劃實例分析（續(xù)）工作分解結(jié)構(gòu)項目計劃實例分析（續(xù)）迎新前數(shù)據(jù)準備責任矩陣（ P＝主要責任； S＝次要責任）項目計劃實例分析（續(xù)）現(xiàn)場迎新責任矩陣項目計劃實例分析（續(xù)）迎新后數(shù)據(jù)處理責任矩陣項目計劃實例分析（續(xù)）– 保證迎新現(xiàn)場（綜體）跟其他業(yè)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)暢通– 備份數(shù)據(jù)的處理–
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