和銳方略有效的時間管理(編輯修改稿)
2025-01-25 17:27 本頁面
【文章內容簡介】 文件的分類： 1）重要文件：采取行動 立即辦：立即著手，立即出手 代辦：注明辦理日限 2）注意文件：讀 是否要傳閱？注意別人也被淹沒了 是否要存檔？如果你還要再看的話 撕毀 3）垃圾文件：撕 原則：每份文件以經手一次為原則。 文件的過濾：由助手過濾第三級文件，并分類一、二級。 時間管理的基本認識 G、使用錄音機做記錄 做筆記：每分鐘二十五個字。 做錄音：每分鐘一百二十個字，可以多人同時分享。 H、使用時間備忘錄 包括每日、每周、每月的日歷。 目的：建立工作與時間的意識感，也讓你的助手有一份你的時間備 忘錄。 時間管理的基本認識 時間管理的基本認識 I、傾聽的技巧 第一次便得到正確的資訊，長期而言會節(jié)省你太多太多的時間。 J、有效會議 開會定時、有準備、有議程、有結論、有方案、有建設性。 K、定時反省 每周至少三次。 節(jié)省時間的其他方法： ? 80/20原則 ? 舍得犧牲：犧牲眼前，維持計劃 ? 了解特定客戶的會談時間 ? 運用餐飲時間 ? 不要依賴記憶，使用重點記錄，集中擺放 ? 運用助理的時間（安排、確認、后續(xù)追蹤等性質的工作） 時間管理的基本認識 節(jié)省時間的其他方法： ? 請教專家 ? 潛意識的時間觀念：何時？耗時？做何？反省！ ? 關心時間：把表撥快，凡事準時 ? 準時 ? 認識自己的生理時鐘 ? 交通工具的選擇 ? 有效利用電話、傳真 ? 站著打電話 時間管理的基本認識 節(jié)省時間的其他方法 ： ? 管制電話的使用 ? 使用行動電話 ? 隨身攜帶便條紙 ? 聽卡帶 ? 善用等待時間 ? 個人時間的運用 ? 確定拜訪、電話、會談的目的 ? 馬上做，一氣呵成 ? 隨身攜帶閱讀資料 ? 定時分配 休閑運動 信件處理 閱讀 反省、評估 家庭活動 記錄與計劃家庭活動 記錄與計劃 時間管理的基本認識 生理時鐘與精力分配 100% 0% 8:00am Noon 5:00pm 時間管理矩陣 急迫性 非急迫性 重要性 ? 危機事件 ? 臨界事件 ? 具有時間底線的 ? 計劃型事件 ? 預防事件 ? 公關事件 ? 新機會 ? 計劃型 ? 運動 非重要性 ? 干擾：未預期的電話/拜訪 /文件 /報告 /會議 ? 尋常事件 ? 日?，嵥榧毠?jié) ? 通常文件電話 ? 浪費時間 — 事件 ? 娛樂活動 時間管理矩陣 ? 傳統(tǒng)的時間管理優(yōu)先順序 重要與緊迫 重要但不緊迫 不重要但緊迫 不重要與不緊迫 ? 新時代的觀念 計劃型、人際關系、角色時間扮演 時間手冊的功能 I、年歷、月歷、日歷 II、計劃型功能 — 年度計劃 *分年、分月、分周、分日 — 月計劃 — 周計劃 III、執(zhí)行型功能 時間手冊的功能 IV、計劃型工作管理 V、其它 — 會議計劃 /紀錄 /跟蹤 — 約訪日程表（每日、每周、每月） — 萬年歷 — 重要客戶年度管理表 — 個人財務管理表 — 個人資料 VI、附件 — 筆記簿 — 相關資料 紀律與自我管理 最佳的計劃與安排：有目標 生活規(guī)范 — 不遲、不拖、不延 — 簡單扼要 — 不作爛好人 專注：有績效 作時間的主人 — 無壓力的工作情境 — 高度的工作滿足度 — 美滿的人間與空間 新時代的時間管理策略 ? 創(chuàng)造圓滿人生的自然法則 ? 遠景、使命、角色與目標、計劃 ? 人際關系導向的時間管理策略 ? 內心的寧靜與潛在的影響力 時間管理 業(yè)務人員 完成時間總表 完成時間損失分析 將
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