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正文內(nèi)容

員工管理制度及申報流程(編輯修改稿)

2025-01-25 17:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 電話接待流程,如未如實記錄的及未按標(biāo)準(zhǔn)接聽電話的,考核標(biāo)準(zhǔn) 20元 /人。六、客戶接待標(biāo)準(zhǔn) :主動外出迎接客戶、問好、引導(dǎo)、熱情、積極、認(rèn)真、專業(yè)服務(wù)客戶。送客戶離開、立即登記在 《 來店 /電登記本 》 上、錄入系統(tǒng)。及時發(fā)送短信感謝客戶。無如實記錄的,對該問銷售顧考核標(biāo)準(zhǔn) 50元 /人。產(chǎn)品介紹應(yīng)按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動式管理及現(xiàn)場照相,為銷售顧問指出缺點,并對銷售顧問考核 20元 /次。信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability七、前臺值班標(biāo)準(zhǔn):門口前臺值班( 1號位)接待客戶( 1號位): 1號位站崗時間 30分鐘, 1號位接客戶。(無客戶進(jìn)入時)按值班表輪流進(jìn)行。(有客戶進(jìn)入時) 2號位接崗把 1號位剩余時間補(bǔ)完,再把自己 30分鐘站完。若發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象及未及時通知下位銷售顧問補(bǔ)崗,考核標(biāo)準(zhǔn) 50元 /一次。備注:站崗時桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時間回訪客戶和與銷售無關(guān)的一切事物。八、展廳 5S管理標(biāo)準(zhǔn):展廳地面、車輛、辦公區(qū)域、辦公設(shè)備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關(guān)的物件。九、售前跟蹤標(biāo)準(zhǔn):銷售顧問應(yīng)對每位顧客進(jìn)行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實填寫跟蹤內(nèi)容至系統(tǒng)內(nèi),銷售主管應(yīng)每日檢查銷售顧問跟蹤計劃,并做出指導(dǎo)性意見。信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability考核依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)理按照級別判定標(biāo)準(zhǔn)對銷售顧問進(jìn)行售前跟蹤指導(dǎo),若進(jìn)行指導(dǎo)后,銷售顧問拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷售顧問進(jìn)行 20元 /次考核。銷售顧問按標(biāo)準(zhǔn)將客戶登入來店客戶登記本 ,并按客戶級別認(rèn)真回訪并如實做好回訪記錄,杜絕出現(xiàn)客戶逾期未跟進(jìn)或跟進(jìn)未如實記錄跟進(jìn)內(nèi)容??己藰?biāo)準(zhǔn) 20元 /一次。十、簽約成交標(biāo)準(zhǔn):合同應(yīng)按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當(dāng)面解釋清楚合同條款內(nèi)容,并與客戶確認(rèn)信息,(姓名、身份證號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、訂購車型、顏色、金額,預(yù)計交車日期、購車方式、預(yù)付款金額、附配項目)合同金額需寫車輛原價,如有附配精品項目的需填寫精品價格。銷售顧問優(yōu)惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導(dǎo)價格,若銷售顧問超出本人價格范圍,上報經(jīng)理進(jìn)行價格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權(quán)限,經(jīng)理報上一級領(lǐng)導(dǎo)批示。未經(jīng)批示超出權(quán)限范圍由當(dāng)事人自行承擔(dān)。并處以 50元 /次罰款。信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability購車合同需領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、登記蓋章方為生效。購車合同一式三份,客戶一份,財務(wù)一份,銷售顧問保留一份。訂車信息立即上報給銷售經(jīng)理。銷售顧問應(yīng)及時告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車原則只刷 2次)。付款方式:現(xiàn)金、刷卡、支票、本票及銀行轉(zhuǎn)賬?,F(xiàn)金、刷卡:刷卡原則同意當(dāng)日提車。支票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬:需等公司財務(wù)確認(rèn)款項到達(dá)公司賬戶后,方能開具發(fā)票及提車。信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability十一、新車交車標(biāo)準(zhǔn): 銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對要交車輛進(jìn)行仔細(xì)檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有損傷,應(yīng)及時填上報經(jīng)理銷售顧問與客戶預(yù)約好提車時間,提醒客戶提車應(yīng)該準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù)、交車大概時間及財務(wù)注意事項。車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用 《 交車檢查表 》 中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對 《 交車檢查表 》 陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請客戶在 《 交車檢查表 》 上確認(rèn)并簽收??蛻粜畔⑿杼顚懲耆?。如發(fā)現(xiàn)代寫行為,將對當(dāng)事人處以 50元 /次罰款。交車過程標(biāo)準(zhǔn):介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險出險等注意事項、車輛保養(yǎng)、質(zhì)量擔(dān)保、照相、填寫服務(wù)滿意表。向客戶指導(dǎo)新車使用知識及車友匯的推薦。交車儀式中全體銷售部人員必需參與歡送儀式,上前與客戶握手祝賀后列隊整齊鼓掌歡送。(正在洽談客戶及交車可除外)銷售顧問需目送客戶直至離開視線范圍,立即發(fā)送感謝短息至客戶手機(jī)。測算客戶回家路程及時間,并盡量在最恰當(dāng)?shù)臅r候再次對客戶進(jìn)行電話感謝。行政部門對交車客戶進(jìn)行電話回訪,對未按照以上標(biāo)準(zhǔn)將對銷售顧問考核 50元 /次信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability十二、工作紀(jì)律及考核要求工作時間遵照公司制度執(zhí)行,中午安排輪流值班。中午值班人 /組員須保持在展廳接到臺及前臺,不允許看報紙、上網(wǎng)、玩手機(jī)等非工作相關(guān)事情;如有事離開須由經(jīng)理批準(zhǔn),私自離開者扣 50元 /次。上班時間由所有銷售顧問輪流接待顧客,接待人員必須在展廳門口接待臺等候顧客光臨。無故不到位者,扣 50元 /次。一天發(fā)現(xiàn)兩次者,暫停三天客戶接待,進(jìn)行整頓學(xué)習(xí)。工作時間門口接待臺始終保持一人值班。中午時間( 11: 3013: 30)為中午休息時間,超過 14:00仍在休息扣 50元/次。中午( 11:3013:30)除值班人員外,必須須安排一名銷售顧問在展廳值班接待客戶,未安排扣銷售主管 50元 /次,安排未值班的扣 50元 /次。中午休息期間嚴(yán)禁在一號包廂內(nèi)休息,休息可到辦公室休息,如發(fā)現(xiàn)在一號包廂休息人員扣 20元 /次。為客戶準(zhǔn)備的午餐按要求須在售后休息室用餐,嚴(yán)禁在展廳內(nèi)安排客戶用餐,發(fā)現(xiàn)一次扣 20元 /次。信念 突破 遠(yuǎn)界 穩(wěn)定性 Stability每月調(diào)休不超過 4天,無故不上班或遲到 30分鐘以上,按曠工處罰,另扣 100元 /次;當(dāng)天在崗人員,早退、私自外出或上下班遲到、無故串崗、脫崗,發(fā)現(xiàn)一次扣 50元 /次。人員外出須報經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫外出條,違者扣 50元 /次,弄虛作假者扣 100元 /次。工作時間禁止在營業(yè)區(qū)(展廳)內(nèi)吃零食、就餐、嚴(yán)禁中午飲酒;禁止吃大蒜等帶刺激未到的食物(飯后注意洗漱);禁止聚堆聊天;禁止在辦公區(qū)域嬉鬧、抽煙、聽 MP3等,以上違者每次扣 50元 /次。原則上每日輪休人員不許超過 2人,及當(dāng)天有自己的顧客交車的不允許請假。如委托交車出現(xiàn)客戶不滿意該車提成只發(fā)放 50%。11)衣物等相關(guān)生活用品隨意擺放的,每次扣 20元 /次12)客戶資料(含交車檔案)沒有及時更新(上交)的每個扣 20元 /次。13)當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉和整理所有門窗及前臺的用品,未關(guān)閉門窗、電源、燈光、空調(diào)、電腦、車輛的扣當(dāng)天值班人員 50元 /次。14)銷售人員不得利用職務(wù)之便欺騙顧客,或者損公利己,如若發(fā)現(xiàn)將做除名處理。15)揭車輛必須款到后方可提車,如銷售顧問私自放車的扣銷售顧問 100元 /次,并視情節(jié)輕重上報公司嚴(yán)肅處理或予以開除。16)每月進(jìn)行總結(jié)一次,連續(xù)三個月扣錢最多的,勸其停崗反思,不服從安排的,將做開除處理。同時作為年終考核將做為評優(yōu)及提拔的主要依據(jù)。信念 突破 遠(yuǎn)界售后管理原則信念 突破 遠(yuǎn)界售后服務(wù)部部門職責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、部門發(fā)展規(guī)劃及售后服務(wù)方針,制定部門年度工作計劃與目標(biāo);負(fù)責(zé)部門內(nèi)管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;負(fù)責(zé)各項售后考評以及售后部各項任務(wù)、利潤目標(biāo)的達(dá)成; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工滿意度、員工培養(yǎng)計劃的建設(shè)、實施及完善;負(fù)責(zé)部門內(nèi)考核體系的建立及組織實施及建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系;負(fù)責(zé)售后網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),客戶資源的開發(fā)與拓展,及重要客戶的維護(hù);負(fù)責(zé)客戶技術(shù)咨詢、車輛保養(yǎng)、維修、保險理賠及跟蹤服務(wù)等業(yè)務(wù)工作開展;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)售后流程的實施與執(zhí)行,為顧客提供高品質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)售后維修掛賬、保險理賠、廠家索賠等款項的回收,并對資金安全負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)章制度 ,組織與保障車間安全、合格生產(chǎn)工作;1負(fù)責(zé)來廠車輛的進(jìn)廠、存放、移動及出門試車等管理工作,確保來廠車輛安全;1始終貫徹 “服務(wù)提升價值 “的經(jīng)營理念,負(fù)責(zé)顧客投訴的處理,并就所存在問題分析并改進(jìn);1按公司的要求,做好售后各種資料及報表的統(tǒng)計、分析、報送、存檔工作;信念 突破 遠(yuǎn)界1負(fù)責(zé)市場信息的收集整理與反饋,并實現(xiàn)該信息資源共享;1按照品牌標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)貴賓停車區(qū)、前臺接待區(qū)、休息區(qū)、生產(chǎn)區(qū)環(huán)境維護(hù);1協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù)。零配件部門職責(zé):(商品 零部件、選裝件、精品、養(yǎng)護(hù)品):根據(jù)公司經(jīng)營管理要求、部門發(fā)展規(guī)劃及配件部方針,制定部門年度工作計劃與目標(biāo);負(fù)責(zé)部門管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部完整考核體系與之相應(yīng)的培訓(xùn)體系的建立;負(fù)責(zé)對商品的采購、存儲管理及索賠等事宜;負(fù)責(zé)建立供應(yīng)廠商及價格記錄,并對供應(yīng)商及其價格進(jìn)行定期評定;負(fù)責(zé)售后生產(chǎn)設(shè)備、維修工具及輔料用品的采購;負(fù)責(zé)庫存商品存儲標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂;負(fù)責(zé)商品的詢價、比價、議價、訂購作業(yè)及款項報批;負(fù)責(zé)商品的驗收、整理及保管;負(fù)責(zé)庫存商品的發(fā)運及調(diào)拔事項辦理;1負(fù)責(zé)庫存商品管理辦法與作業(yè)流程的制定及改進(jìn);1負(fù)責(zé)庫存商品進(jìn)出庫的登記與控制,做到帳帳相符、帳實相符;1負(fù)責(zé)精品銷售、施工、售后協(xié)調(diào)及施工現(xiàn)場管理工作;1做好零部件市場的調(diào)整與研究,收集同類轎車產(chǎn)品零部件的各類信息,建立零部件市場信息資料共享機(jī)制;1協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù)。信念 突破 遠(yuǎn)界1.根據(jù)公司經(jīng)營管理要、部門發(fā)展規(guī)劃及服務(wù)方針,制定部門年度工作計劃與目標(biāo);2.負(fù)責(zé)部門管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部完整考核體系與之相應(yīng)的培訓(xùn)體系的建立;負(fù)責(zé)客戶關(guān)系構(gòu)筑體系的建立、維護(hù)、管理及運用;負(fù)責(zé)建立與構(gòu)筑體系相應(yīng)的的客戶信息管理體制,進(jìn)行客戶檔案、信息的管理并能有效利用;負(fù)責(zé)客戶滿意度建設(shè)管理,包括流程執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量、滿意度調(diào)查、評估、考核及改善促進(jìn); 負(fù)責(zé)客戶投訴處理制度制定及推進(jìn)實施,處理及協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理客戶投訴并形成分析報告以促進(jìn)改善;協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶關(guān)懷工作;協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)媒介關(guān)系,樹立企業(yè)良好公關(guān)形象;負(fù)責(zé)組織及實施品牌推廣、企業(yè)形象宣傳及市場活動,包括廣告投放、公關(guān)、車展等各種形式的企業(yè)形象宣傳;1負(fù)責(zé)銷售管理及店內(nèi)品牌形象建設(shè);1負(fù)責(zé)促銷品、制作物的制作及管理工作;1協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展市場開拓工作; 1負(fù)責(zé)市場信息(競爭品牌、客戶信息等)收集、分析及傳遞,為業(yè)務(wù)部門工作開展提供依據(jù);1協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù)。信念 突破 遠(yuǎn)界售后部管理流程:修車登記與統(tǒng)計管理制度 :一、用戶進(jìn)廠維修時,服務(wù)專員 必須使用電腦軟件系統(tǒng)進(jìn)行檔案登記和維修項目的登記。二、顧客信息登記必須包括:用戶名、手機(jī)號、辦公室電話、住址、郵政編碼、車輛信息(包括車型、原產(chǎn)地、出廠時間、上牌時間、發(fā)動機(jī)號、底盤號、排量及車輛顏色)。三、登記應(yīng)區(qū)分為:首保、保養(yǎng)、三包、小修、二保、大修、事故。四、工時定額按行管處 元 /小時標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。具體分為:引擎、自動波、變速器、傳動系統(tǒng)、前懸掛、轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)、制動系統(tǒng)、后懸掛系統(tǒng)、后橋系統(tǒng)、電路、車身系統(tǒng)、油漆系統(tǒng)、內(nèi)裝飾系統(tǒng)等五、修車登記必須由明確的相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。六、電腦維護(hù)必須有專門的網(wǎng)管員進(jìn)行負(fù)責(zé)。七、所有維修委托單、估價單、統(tǒng)一存檔。八、對維修車輛檔案和維修信息,包括當(dāng)前和歷史信息必須在電腦中保存一年以上,以備查詢。九、對維修車輛接待過程當(dāng)中出現(xiàn)的車內(nèi)物品,服務(wù)專員有責(zé)任與客戶辦理交接手續(xù),并有專門區(qū)域妥善保管。十、對所有進(jìn)廠維修車輛登記時設(shè)立三件套(方向盤套、坐騎套及腳墊)信念 突破 遠(yuǎn)界合格證管理制度 :一、新車出廠合格證管理制度合格證是新車管理中的重要部分,因此合格證應(yīng)該放于保險箱內(nèi),并由財務(wù)人員保管。以免丟失給公司帶來部便的損失和麻煩??偣驹诨I建活動中銀行允許合格證作為汽車的價值抵押給銀行,向銀行申請貸款,因此合格證部分應(yīng)由銀行保管。合格證進(jìn)出采用登記制度。合格證管理員必須對進(jìn)出合格證認(rèn)真仔細(xì)核對,每周出具進(jìn)出報表,由財務(wù)主管和車輛部提供的庫存報表進(jìn)行核對,走到證表相符。銷售車輛,憑收款員證明款到后,方和領(lǐng)取合格證,款不到不能發(fā)給合格證,一但發(fā)現(xiàn)未到發(fā)給合格證,所造成的所有損失有合格證管理員承擔(dān)信念 突破 遠(yuǎn)界二、維修車輛出廠合格證管理制度出廠合格證是汽車維修行業(yè)對進(jìn)廠維修車輛竣工檢驗的標(biāo)志,因此合格證由負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗的質(zhì)量總檢負(fù)責(zé)發(fā)放,并由維修管理部統(tǒng)一保存。合格證使用采用登記制度。質(zhì)量總檢必須認(rèn)真填寫合格證,并每天做好質(zhì)量日報??⒐ぼ囕v通過質(zhì)量總檢的車輛綜合性能檢測合格后,方能發(fā)放合格證。不合格車輛不發(fā)給合格證,經(jīng)過返修合格后方能出廠。出廠合格證必須由質(zhì)量總檢簽字確認(rèn)方可生效 信念 突破 遠(yuǎn)界質(zhì)量和維修技術(shù)檔案管理制度:為了加強(qiáng)公司的維修品質(zhì)管理,保證客戶非常滿意,提升我公司的品牌形象,同時為了幫助維修人員系統(tǒng)地整理和收集實際工作中遇到的技術(shù)問題,以便發(fā)揮公司維修人員的整體協(xié)調(diào)配合作戰(zhàn)能力,公司特制定質(zhì)量維修技術(shù)檔案管理制度:一、實行質(zhì)量三級檢驗制度在車輛進(jìn)入到維修廠后,由服務(wù)專員派工給專業(yè)的維修技師工作,保證車輛接受最好的服務(wù),在最短的時間內(nèi)將車維修保養(yǎng)好交到客戶手中,并且在技師維修好之后會有如下的檢驗步驟:
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