時(shí)間管理之衣柜整理法(二)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系。 掌握收支平衡。 勤看賬本。 保存各種數(shù)據(jù)。 菜式推陳出新。 緊抓樓面服務(wù)。 嚴(yán)防人員流失。 佟湘玉（掌柜） 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 作為“掌柜的”，經(jīng)常會(huì)接受來自幾個(gè)關(guān)鍵部門 管理層的報(bào)告，比如財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、人力資源 部、銷售部等等。 財(cái)務(wù)部 ——資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。 項(xiàng)目部 ——需要定奪的方案。 人力資源部 ——本月流失人員統(tǒng)計(jì)表。 銷售部 ——本月新增加協(xié)議公司名單。 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 作為“掌柜的”，做任何一個(gè)決定也 不想咱們這樣，他需要考慮得更長(zhǎng) 遠(yuǎn)一些，要從戰(zhàn)略的角度去考慮問題。 比如：“掌柜的”可能需要把 現(xiàn)金流量表翻過來打過去看 很多遍，才會(huì)決定要縮減開 支。 因此現(xiàn)金流量表會(huì)被“掌柜的”放進(jìn)去、拿出來很多 次。如果沒有一個(gè)很好的系統(tǒng)區(qū)保存，“掌柜的”辦 公室一定會(huì)亂成一團(tuán)。所以，“掌柜的”一定要有自 己的一套系統(tǒng)。 43個(gè)文件夾 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 具體哪 43個(gè)文件夾？ 每月最多按照 31天算，有 31個(gè)文件夾。 一年 12個(gè)月，有 12個(gè)文件夾。 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 具體怎么做了？ 其中 31個(gè)文件夾作為每日的文件夾，在它們的側(cè)面分別貼上 131的序列標(biāo)簽，剩下的 12個(gè)文件夾作為每月的文件夾，在他們的側(cè)面分別貼上 112月的標(biāo)簽。 每天取出當(dāng)天的文件夾的任務(wù)進(jìn)行處理，待文件夾中的事情處理完畢后，將其文件由 43個(gè)文件夾中取出。 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 舉例說明： 11月 2日，“掌柜的”推開辦公室的門，助理抱著一堆文件跟了進(jìn)來，告訴“掌柜的”由這么幾件事情需要處理。 待處理事務(wù) 1 上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。 2 下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。 3 人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。 4 新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 第一步： 先暫時(shí)不去理會(huì)這四分文件，首先從“ 43個(gè)文件夾” 中取出今天的文件夾里面有些什么。運(yùn)氣不錯(cuò)，里面空空如 也。再看看“ 11月”這個(gè)文件夾里面有些什么，也是一樣。于 是他開始將注意力集中到桌面上放置的那一堆資料上。 待處理事務(wù) 1 上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。 2 下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。 3 人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。 4 新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。 衣柜整理法的升級(jí)版：經(jīng)理的 43個(gè)文件夾 第二步： 先將所有資料瀏覽一遍，哪些事重要的，哪些是緊 急的心里有數(shù)，然后把需要緊急處理的文件拿出來。是今天 就要簽字的新項(xiàng)目的合同。仔細(xì)看過內(nèi)容之后，他簽上了自 己的名字。交給助理，開始另一
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