時(shí)間管理之節(jié)奏和平衡概述(編輯修改稿)
2025-01-25 09:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序 、 確定時(shí)間表 和 執(zhí)行 ，以達(dá)到個(gè)體水平的滿意度。有效的時(shí)間管理并不意味著你有更多的時(shí)間，而是意味著你能更好地利用已有的時(shí)間。 ?組織良好的時(shí)間管理形式能夠產(chǎn)生高的生產(chǎn)力 ?時(shí)間管理實(shí)際上是社會(huì)工程學(xué)眾多應(yīng)對(duì)技巧之一 ?社會(huì)工程學(xué)：應(yīng)對(duì)技術(shù)，一種認(rèn)知策略；既可以是改變環(huán)境中產(chǎn)生壓力的因素，也可以是完全改變產(chǎn)生壓力的環(huán)境；最少阻力的路徑（與回避區(qū)分開來(lái)）。 1 時(shí)間管理的好處 2 有效時(shí)間管理的障礙 3 我們要如何做 4 小故事：生命中的大石 時(shí)間管理的好處 ?有效 ?成功 ?健康 有效時(shí)間管理的障礙 不清楚目標(biāo) 無(wú)組織化 沒有說(shuō)“不”的能力 有效時(shí)間管理的障礙 干擾 更多的干擾 無(wú)活動(dòng)的時(shí)間 有效時(shí)間管理之障礙 一時(shí)有太多事情 壓力及工作疲勞 完全在工作沒有玩樂(lè) 我們要如何做 ? 認(rèn)知障礙的存在 確定你的障礙 克服障礙之策略 設(shè)定目標(biāo) ①明確 ②可衡量的 ③可達(dá)成的 ④符合實(shí)際 ⑤有時(shí)間限制的 優(yōu)先順序 1. 執(zhí)行 2. 授權(quán) 3. 延后 4. 刪除 專心手頭 的工作 ?集中目標(biāo) ?調(diào)整干擾 考慮你個(gè)人的黃金時(shí)間 ?清晨 ? ?傍晚 ? ?深夜 ? 生命中的大石 人格風(fēng)格與（時(shí)間強(qiáng)盜）行為 1 A型人格 一種時(shí)間意識(shí)（侵略性的）人格，按照時(shí)間管理的觀點(diǎn)，不斷地在趕工作的最后限期。 少組織性、低質(zhì)量 2 工作狂 （成癮過(guò)程） 一種人格類型，通過(guò)將過(guò)多的時(shí)間投入到工作當(dāng)中，抑制了優(yōu)秀的時(shí)間策略，通常是以其他責(zé)任為代價(jià)。通過(guò)延長(zhǎng)工作時(shí)間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。 3 時(shí)間騙子 在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)做多件事情， 那些多任務(wù)、忽視或過(guò)分重視自己、與時(shí)間討價(jià)還價(jià)、經(jīng)常在工作過(guò)程中漏掉一些責(zé)任。 人格風(fēng)格與行為 4 拖延者： 簡(jiǎn)單 ~ 欺騙性 ~ 時(shí)間陷阱 ~ 那些運(yùn)用轉(zhuǎn)換和回避技術(shù)，而不履行自己責(zé)任的人。 原因： lazy、缺乏熱情、恐懼失敗、即時(shí)滿足需求 5 完美主義者 讓自己過(guò)分關(guān)注于每件工作的細(xì)節(jié)、關(guān)注質(zhì)量，然而因?yàn)檫^(guò)分關(guān)注細(xì)節(jié)而忽略了整體。往往原定計(jì)劃會(huì)被妥協(xié) 。 人類行為約 20%錯(cuò)誤率 6 生活方式的行為陷阱 這種人很難說(shuō)“不”，因此容易過(guò)分卷入到不適當(dāng)?shù)穆氊?zé)中去，常通過(guò)贊美和被接納來(lái)建立自尊。 時(shí)間管理技術(shù) 排列優(yōu)先次序 確定時(shí)間表 執(zhí)行 ABC等級(jí)次序方法： 一種時(shí)間管理技術(shù)，按照事情的重要性來(lái)排列順序。 時(shí)間管理技術(shù) 排列優(yōu)先次序 （ 1） ABC等級(jí)次序方法 （ 2）排列圖原則 （ 3）重要 — 緊急方法 排列圖即 80/20原則，所做的 20%工作給了我們 80%的回報(bào)和滿意感。關(guān)注 20%的少量工作并投入時(shí)間，大都落在 A。 重要 — 緊急方法：有時(shí)不太職責(zé)不好比較，將一周工作按兩個(gè)維度進(jìn)行分類并按象限順序做。 時(shí)間管理技巧工作表： 1 ABC次序法 時(shí)間管理技巧工作表： 3重要 緊急法 3. 重要 緊急矩陣 時(shí)間箱：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將每一天分成 3~5大塊，將這些時(shí)間留給那些重大項(xiàng)目。 時(shí)間管理技術(shù) 確定時(shí)間表 （ 1）時(shí)間箱 （ 2）時(shí)間地圖 （ 3）聚類 時(shí)間地圖：一種時(shí)間管理技術(shù)，將每天的時(shí)間分為 15分鐘到 30分鐘為一節(jié)，在每一節(jié)中工作或完成任務(wù)。 聚類：時(shí)間管理中一種確定時(shí)間表的技術(shù)，將戶外工作根據(jù)不同的地點(diǎn)進(jìn)行分組（如辦公室、超市、干洗店等）。 時(shí)間箱法： 分 3~5個(gè) 時(shí)間段， 每段一個(gè) 主題任務(wù) 時(shí)間地圖： 分解為小間隔，15~30min為一個(gè)時(shí)間段， 每段一個(gè)快速任務(wù)。 時(shí)間管理技術(shù)的步驟 3. 執(zhí)行 執(zhí)行：有效的時(shí)間管理的第三種必要方法，
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