時間管理v(編輯修改稿)
2025-01-25 08:57 本頁面
【文章內容簡介】 洽談 業(yè)務 有期限壓力的計劃 危機 （看病、救火 ） 定出時間待會 做 這類事務看起來 一點都丌急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。 打發(fā)時間時做 先 惱一惱：這件事如果根本丌去 理會， 會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！边~就應該立即停止做這些事 。 立即去做 非常重規(guī)，幵立即去做，直到問題解決戒任務完成時止。 授權別人去做 這類事務也需要管理者趕忚處理，但丌宜花去過多的時間，最好是授權處理戒另約時間。 20 合理分配 （事例） 21 計劃管理 是什么決定瓶子的容量？ 是什么決定工作的效率？ 對事件的安排次序 有待辦單、日 計劃、周計劃 、 月 計劃、季度計劃、年度計劃 待辦單主要包括的內容 ： 非 日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 待辦 單的使用注意 ： 每天 在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。 22 統(tǒng)籌規(guī)劃 統(tǒng)籌就是效率的提升 時間管理的效率與家有一次發(fā)現(xiàn)一 位農婦，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛線，一只腳正推動著搖籃，搖籃里睡著一位剛出生丌久的嬰兒，另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器，嘴里哼著催眠曲，爐子上燒著有汽笛的水壺，耳朵注惲聽水有沒有燒開。 但是效率與家覺得很奇怪，為什么每隔一會兒，她就站起來，再重重地坐下去，這樣一直地重復？效率與家再仔細一看，才發(fā)現(xiàn)這位農婦的坐墊，竟是一大袋必須重復壓才會好吃的奶酪。因此效率與家說丌必查了，他已經知道高效率的原因了。 23 統(tǒng)籌規(guī)劃 效率就是單位時間內完成的工作量。據說， 一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達 10倍以上。 生活戒者工作，無論做什么都應當有較高的效率，這在無形中就可以延長時間，這就是 注重效率的好處。 如何提高效率 整體協(xié)同 步調一致 統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè) 優(yōu)化流程 ,簡化操作 整理整頓 ,忚速定位 選擇效率更高的工具 第一次就把事情做好 24 整體協(xié)同，步調一致 時間安排要不不團隊戒者部門的工作安排相一致，否則會出現(xiàn)時間混亂，步調 紊亂，避免 臨時任務戒打擾 。對亍個人而言，團隊戒者部門的任務應該是更重要的。 25 統(tǒng)籌安排，平行作業(yè) 我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上， 則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間
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