時(shí)間管理(最終版)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 失 ?制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失 ?作出決定方面的時(shí)間損失 ?工作組織方面的時(shí)間損失 ?工作開(kāi)始時(shí)的時(shí)間損失 ?每日安排上的時(shí)間損失 ?信息和溝通方面的時(shí)間損失 時(shí)間損失分析 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 設(shè)定目標(biāo) ?公司目標(biāo)，公司的 KPI 譬如：銷(xiāo)售計(jì)劃完成率 ?部門(mén)的目標(biāo)，部門(mén)的 KPI 譬如：綜合管理部 招聘計(jì)劃完成率 ?個(gè)人的目標(biāo)，職位的 KPI 譬如：采購(gòu)員 采購(gòu)成本降低率 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 時(shí)間規(guī)劃 － 達(dá)到目標(biāo)所做的準(zhǔn)備 阿爾卑斯山法 （ ALPEN） A：列出任務(wù) L：估計(jì)工作所需的時(shí)間 P：預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外事情（ 60： 40） E：決定優(yōu)先．刪減和委派 N：事后檢查－將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務(wù) 一、帕雷托時(shí)間管理原則 （ 80： 20原則） 在一堆任務(wù)中， 20％的任務(wù)起到 80％的作用。 80% 任務(wù) 20% 任務(wù) 20% 成效 80% 成效 二、分析方法 （ ABC法） A類(lèi)任務(wù)： 主要任務(wù)，占工作總量的 15％左右，但價(jià)值達(dá) 65％； B類(lèi)任務(wù)： 次要任務(wù)，占工作總量的 20％，價(jià)值為 20％； C類(lèi)任務(wù)： 輔助任務(wù)，占工作總量的 65％，但價(jià)值僅為 15％。 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務(wù) 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務(wù) 三、關(guān)注第二象限的四象限原則 重要的事 1st 2nd 3rd 4th 不重要的事 緊急的事 不緊急的事 危機(jī) 有期限壓力的計(jì)劃 改進(jìn)產(chǎn)能 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 不速之客 某些電話(huà)或信件 繁瑣的事 浪費(fèi)時(shí)間的事 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 實(shí)施和組織 － 掌控您的工作進(jìn)程 效率曲線法 ?獲取效率曲線圖 ?按效率曲線圖正向安排各類(lèi)任務(wù) 生理節(jié)奏管理 ?獲取生理節(jié)奏曲線圖 ?按生理節(jié)奏曲線圖安排各類(lèi)任務(wù) 如何進(jìn)行時(shí)間管理？ 檢查 － 確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 結(jié)果檢查 ?中期檢查 ?終點(diǎn)檢查 七個(gè)贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì) ?將大任務(wù)拆分成小部分進(jìn)行 ?設(shè)立安靜時(shí)間，有針對(duì)性地回避 ?在會(huì)議與個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制 ?盡早完成重點(diǎn)任務(wù) ?同一類(lèi)事情最好一次把它做完 ?拒絕之前要傾聽(tīng)對(duì)方，不要使用“擋箭牌” ?保持整潔：投擲 —— 轉(zhuǎn)交 ——
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