時間管理(最終版)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:55 本頁面
【文章內容簡介】 失 ?制定計劃方面的時間損失 ?作出決定方面的時間損失 ?工作組織方面的時間損失 ?工作開始時的時間損失 ?每日安排上的時間損失 ?信息和溝通方面的時間損失 時間損失分析 如何進行時間管理？ 設定目標 ?公司目標，公司的 KPI 譬如：銷售計劃完成率 ?部門的目標，部門的 KPI 譬如：綜合管理部 招聘計劃完成率 ?個人的目標，職位的 KPI 譬如：采購員 采購成本降低率 如何進行時間管理？ 時間規(guī)劃 － 達到目標所做的準備 阿爾卑斯山法 （ ALPEN） A：列出任務 L：估計工作所需的時間 P：預留機動時間給意外事情（ 60： 40） E：決定優(yōu)先．刪減和委派 N：事后檢查－將未完成的任務轉移 如何進行時間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務 一、帕雷托時間管理原則 （ 80： 20原則） 在一堆任務中， 20％的任務起到 80％的作用。 80% 任務 20% 任務 20% 成效 80% 成效 二、分析方法 （ ABC法） A類任務： 主要任務，占工作總量的 15％左右，但價值達 65％； B類任務： 次要任務，占工作總量的 20％，價值為 20％； C類任務： 輔助任務，占工作總量的 65％，但價值僅為 15％。 如何進行時間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務 如何進行時間管理？ 作出決定 － 確定優(yōu)先完成的任務 三、關注第二象限的四象限原則 重要的事 1st 2nd 3rd 4th 不重要的事 緊急的事 不緊急的事 危機 有期限壓力的計劃 改進產(chǎn)能 發(fā)掘新機會 不速之客 某些電話或信件 繁瑣的事 浪費時間的事 如何進行時間管理？ 實施和組織 － 掌控您的工作進程 效率曲線法 ?獲取效率曲線圖 ?按效率曲線圖正向安排各類任務 生理節(jié)奏管理 ?獲取生理節(jié)奏曲線圖 ?按生理節(jié)奏曲線圖安排各類任務 如何進行時間管理？ 檢查 － 確保達到預期目標 結果檢查 ?中期檢查 ?終點檢查 七個贏得時間的錦囊妙計 ?將大任務拆分成小部分進行 ?設立安靜時間，有針對性地回避 ?在會議與個人約會中設立時間限制 ?盡早完成重點任務 ?同一類事情最好一次把它做完 ?拒絕之前要傾聽對方，不要使用“擋箭牌” ?保持整潔：投擲 —— 轉交 ——
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