時(shí)間管理4447642(編輯修改稿)
2025-01-25 08:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃原則 計(jì)劃是對(duì)未來行動(dòng)的安排。這叫磨叨不務(wù)砍柴功。 沒有計(jì)劃，意味著計(jì)劃失敗。 計(jì)劃原則必須做到： 一是計(jì)劃必須周到可行，計(jì)劃的內(nèi)容 5W1H。 二是必須按照計(jì)劃去執(zhí)行。 我的時(shí)間計(jì)劃： 每天睡覺前，對(duì)今天的時(shí)間進(jìn)行審計(jì)，做好明天的工作計(jì)劃。 ⑴明天要做那些事情，列清單。 ⑵做事的順序，輕重緩急排序 ⑶誰(shuí)來做，那些是自己做的，那些是別人做的，那些是和別人一起完成的。 ⑷做事的時(shí)間，列出時(shí)間表。 正常情況， 60； 20時(shí)起床、吃早點(diǎn)， 7： 10到辦公室，把工作計(jì)劃寫在本子里，便開始工作。 在工作中注意兩點(diǎn)：一是保持樂觀、積極向上的精神，使自己快樂對(duì)待工作；二是追求工作效率與效果，盡量一次性完成。 中午吃飯后，閱讀 20分鐘的文件或材料，睡覺 40分鐘。 晚飯后，看 30分鐘新聞，鍛煉 1小時(shí)，然后工作， 10： 30上床，看楚天都市報(bào)，然后看書 30半小時(shí)。 時(shí)間管理的基本原則 20/80法則 是建立在 “ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ” 原理的基礎(chǔ)上 。 自然界各種組合都體現(xiàn)了這種法則 你得到的 80%的幫助，來自于你 20%的朋友。與此同時(shí)，你投入的 80%的精力，只得到 20%的收益。我們常常把大量時(shí)間和精力花在并不重要的地方 。 一是進(jìn)行 20/80事情分類 。 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果事情 ,做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 二是進(jìn)行 20/80精力分配 。要把 80%的精力投入到 20%的有價(jià)值的事情。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)家說的，保持焦點(diǎn)，一次只做一件事，一個(gè)時(shí)期，只有一個(gè)重點(diǎn)。 時(shí)間管理的基本原則 著名管理學(xué)家 科維 提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度，分為四個(gè)“象限”，也叫 A、 B、 C、 D工作法。 時(shí)間管理的基本原則 四象限法則 緊急 重要 不重要 重要不緊急的事 ? 學(xué)習(xí) ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘能力 不重要不緊急的事 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 事情的四個(gè)象限 重要又緊急的事 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 不重要緊急的事 ? 不速之客 ? 應(yīng)酬 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 不緊急 時(shí)間管理的基本原則 Diarize（定出做的時(shí)間） 擴(kuò)大； 固定處理 認(rèn)真完成 Do it now！ 接受 ： 馬上就做 用心完成 Don`t do it。 舍棄 ：暫不處理 有空完成 重 要 緊 迫 Delegate 壓縮 ； 授權(quán)別人 馬上完成 處理事情的方式 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 接受：立即處理，用心完成 不
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