【文章內(nèi)容簡介】 的優(yōu)點 （ 1）充分發(fā)揮工商企業(yè)各自的核心能力； （ 2）減少流動資金占用，增加資金周轉(zhuǎn)率； （ 3) 分散采購風險，減少物品非正常損失； （ 4) 減少交易費用和時間，從而降低采購成本。 （三）間接采購的適用條件與范圍 間接采購的適用條件 （ 1）當?shù)鼗蜉^近的區(qū)域有能夠承擔采購任務(wù)的流通企業(yè)或中介組織； （ 2）直接采購的費用和時間大于間接采購的費用和時間。 間接采購的適用范圍 ? 適合于核心業(yè)務(wù)規(guī)模大，盈利水平高的企業(yè)； ? 需方規(guī)模過小，缺乏能力、資格和渠道進行直接采購； ? 沒有適合采購需要的機構(gòu)、人員、倉儲設(shè)施的企業(yè)。 （四） 間接采購的過程 間接采購的過程包括認證準備、選擇中間商、簽訂合約、監(jiān)督、接收檢驗、付款以及采購評估等步驟，如圖 。 項目采購與批量采購及其它采購 項目采購：一次性、金額較大的采購行為； 批量采購：頻繁的、批量大的采購行為； 其它采購：沒有嚴格規(guī)范。 生產(chǎn)方式根據(jù) 生產(chǎn)的特點可分為 ： 按庫存生產(chǎn) 按訂單生產(chǎn) 按訂單設(shè)計生產(chǎn) 由生產(chǎn)方式?jīng)Q定的采購方式 按庫存生產(chǎn)一般是生產(chǎn)標準化的產(chǎn)品； 一般采取流水作業(yè)； 產(chǎn)品按一定的計劃生產(chǎn)完成后存放在倉庫里； 專業(yè)化、規(guī)模化是該行業(yè)的特點； 按庫存生產(chǎn)的特點 批量的標準化采購 （ 1）批量采購、標準化程度高、采購功能相對簡單； （ 2）采購的重點是比較各家的價格、質(zhì)量、交貨時間和交貨方式。 按庫存生產(chǎn)的采購方式 根據(jù)客戶的訂單將原材料、部件、及半成品等立即進行加工、組裝、包裝。生產(chǎn)組織要求靈活迅速。 按訂單生產(chǎn)的特點 按訂單生產(chǎn)的采購方式 分類采購，分類管理 此時的采購： 針對原材料、零部件等采取不同的采購和供應(yīng)商管理方式； 對采購的要求，如及時性等要求比較高。 廠家首先接到訂單，然后按照訂單進行設(shè)計和制造。 按訂單設(shè)計生產(chǎn)的特點 按訂單設(shè)計和生產(chǎn) 技術(shù)性采購 此時的采購特點： 企業(yè)一般是接到訂單后再去采購原材料和零部件。 對采購人員的技術(shù)水平要求比較高。 企業(yè)不同生產(chǎn)環(huán)境對應(yīng)的不同采購方式 生產(chǎn)環(huán)境 按庫存生產(chǎn) 按訂單生產(chǎn) 按訂單設(shè)計生產(chǎn) 生產(chǎn)方式 流水線生產(chǎn) 機群式或按工藝特點生產(chǎn) 現(xiàn)場作業(yè) 生產(chǎn)特點 產(chǎn)品導(dǎo)向 工藝導(dǎo)向 設(shè)計導(dǎo)向 產(chǎn)品要求 數(shù)量大、標準化程度高 品種多、質(zhì)量好 小批量、滿足設(shè)計要求 采購方式 成批標準化采購 分類采購、不同的供應(yīng)商管理 技術(shù)性采購 從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變 在傳統(tǒng)的采購模式中， 采購的目的很簡單，就是為了補充庫存即為庫存而采購 。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購過程缺乏主動性。在供應(yīng)鏈管理方式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。 舉例：供應(yīng)鏈管理下采購方式的轉(zhuǎn)變 1）供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂供應(yīng)合同的手續(xù)大大簡化。不再需要雙方的詢盤和報盤的反復(fù)協(xié)商，交易成本也因此大為降低。 2）在同步化供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下，制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠并行進行，縮短用戶響應(yīng)時間，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化運作。采購與供應(yīng)的重點在于協(xié)調(diào)各種計劃的執(zhí)行。 訂單驅(qū)動的采購方式有如下特點： 3）采購物資直接進入制造部門，減少采購部門的工作壓力和不增加價值的活動過程，實現(xiàn)供應(yīng)鏈精細化運作。 4）信息傳遞方式發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)采購方式中，供應(yīng)商對制造過程的信息不了解，也無需關(guān)心制造商的生產(chǎn)活動。但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)商能共享制造部門的信息，提高了供應(yīng)商應(yīng)變能力，減少信息失真。同時在訂貨過程中不斷進行信息反饋，修正訂貨計劃，使訂貨與需求保持同步。 5）實現(xiàn)了面向過程的作業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。 訂單驅(qū)動的采購方式簡化了采購工作流程，采購部門的作用主要是溝通供應(yīng)與制造部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)與制造的關(guān)系，為實現(xiàn)精細采購提供基礎(chǔ)保障。 6）協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計劃。一個供應(yīng)商有可能同時參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，下游企業(yè)的采購部門應(yīng)主動參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計劃。在資源共享的前提下，保證供應(yīng)商不至于因為資源分配不公或出現(xiàn)供應(yīng)商抬杠的矛盾，保證供應(yīng)鏈的正常供應(yīng)關(guān)系，維護企業(yè)的利益。 訂單驅(qū)動的采購業(yè)務(wù)原理 供應(yīng)商 采購部門 制造部門 銷售訂單 采購訂單 制造訂單 協(xié)調(diào)采購 準備貨物 制造工程 收款 通知財務(wù) 接收貨物 付款 通知采購部門 交貨 訂貨信息反饋 制造信息反饋 銷售計劃 采購計劃 制造計劃 請求 請求 ◆ 沒有訂單不采購。 沒有訂單就不采購。如果顧客不下訂單，戴爾就不會去采購原材料和零部件。 ◆庫存的只是信息。 庫存的只是信息，什幺時候需要什么貨，什么時候會斷貨，什么時候能夠入庫，把這些信息庫存起來而不是具體的東西。 [案例 ]戴爾采購訂單而不采購庫存 裝配時鄰居供貨。 你可以撥打 800免費電話，戴爾就會送貨上門。戴爾的裝配不需要很多加工廠，因為現(xiàn)在是用 OEM的方式來做，就是接到訂單以后，去采購一些零部件，然后進行組裝，它的加工廠的任務(wù)就是組裝。戴爾的供應(yīng)商與戴爾可以說是 “ 隔壁鄰居 ” ，距離很近，這叫就近采購。 第二方物流節(jié)省運費 30美元 /單 , 增利 6%。 第二方物流就是供應(yīng)商送貨上門 ,利用第二方物流戴爾節(jié)省了 30美元 /單的運費，通過采購訂單而不采購庫存的模式的改進，降低運費， 1999年戴爾利潤凈增加６％。 通過就近采購和自己不備庫存兩種模式 ，戴爾從一個名不見經(jīng)傳的小公司，一躍成為舉世矚目的大公司，戴爾本人排名世界富豪前列，戴爾的零庫存的模式也成為現(xiàn)在管理界探討較多的模式。 167。 44 國內(nèi)采購與全球采購 按采購范圍不同，可將采購分為國內(nèi)采購和全球采購（國際采購、國外采購）。 一、國內(nèi)采購 （一）國內(nèi)采購的內(nèi)涵 國內(nèi)采購指企業(yè)以本幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資的一種行為。主要是指在國內(nèi)市場采購，并不是指采購的物品都是國內(nèi)生產(chǎn)的，也可以向國外企業(yè)設(shè)在國內(nèi)的代理商采購所需物品，只是以本幣支付貨款，不需要以外匯結(jié)算。通常情況下，采購人員應(yīng)該先考慮在本地市場采購，這樣可以減少運輸費用，節(jié)省采購成本，節(jié)約時間，同時保障供應(yīng) （二）國內(nèi)采購的優(yōu)勢 （ 1）國內(nèi)采購不會遇到商業(yè)溝通的困難； （ 2）國內(nèi)采購不存在國際貿(mào)易運輸、定價的問題，省卻了在國際貿(mào)易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問題； （ 3）國內(nèi)采購一般用時較短，面臨的不確定性和風險較小。 二、全球采購 （一）全球采購的內(nèi)涵 全球采購又稱國際采購、國外采購，指國內(nèi)采購企業(yè)直接向國外廠商采購所需要的物資的一種行為。經(jīng)濟的全球化使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟秩序中生存與發(fā)展，越來越多的企業(yè)利用全球的資源，在全世界范圍內(nèi)去尋找供應(yīng)商，尋找質(zhì)量最好、價格合理的產(chǎn)品 (貨物與服務(wù) )。 （二）全球采購的優(yōu)勢 企業(yè)尤其是大型跨國公司，對采購產(chǎn)品質(zhì)量有嚴格的要求，國外采購擴大了供應(yīng)商的范圍，購買商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品。 每個采購企業(yè)都希望降低采購成本，而國外的一些有競爭力的供應(yīng)商可以提供具有更低價格的產(chǎn)品。 參與國際采購可以鍛煉自己適應(yīng)經(jīng)濟全球化的能力，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。 通過國際采購還可以獲取一些在國內(nèi)無法得到的商品，尤其是高科技產(chǎn)品，如電腦的 CPU等。因此，雖然國際采購有流程麻煩、風險較高等弱點，仍然為一種重要的采購?fù)緩健? （三）全球采購的運作模式 （ 1）貿(mào)易代理。這是一種第三方的服務(wù)提供商。貿(mào)易代理可以幫助篩選當?shù)氐墓?yīng)商、談判價格并負責打理其后的訂單履行以及物流。貿(mào)易代理可以使其客戶免于應(yīng)付復(fù)雜瑣碎的日常操作，甚至可以替客戶進行一些較小規(guī)模的投資。 （ 2）當?shù)睾腺Y和獨資的外商投資企業(yè)。一般情況下，如果投入了更多的精力和資金，公司往往可以對其供應(yīng)商更為充分的了解，并可以對質(zhì)量進行更緊密的控制。同時，公司也便于和供應(yīng)商開展更為長期和直接的合作。 （ 3）在全球范圍內(nèi)建立采購辦公室來專門評估、選擇和發(fā)展當?shù)毓?yīng)商。這種方式基本上是一種共享服務(wù)的模式，利用一批專業(yè)的采購團隊來專門負責打理從訂單到物流管理的相關(guān)事宜。 國內(nèi)禁止進口的商品 ? 危害國家安全和公共利益的 ? 為保護人民的生命或者健康禁止進口的 ? 破壞生態(tài)環(huán)境的 ? 條約 \協(xié)定規(guī)定的 【 案例窗口 】 戴爾公司全球采購的實施是通過建立全球采購中心、設(shè)立眾多國際采購網(wǎng)點以提高采購效率，在全球范圍內(nèi)采購 5000多種零部件。這種全球化采購模式充分發(fā)揮了現(xiàn)代物流、信息流的功用，使戴爾的采購成本降到了最低。 167。 45 詢價采購 一、詢價采購的內(nèi)涵 詢價采購指向若干個供貨商 (通常至少三家 )的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。詢價采購是國際上通用的一種采購方法。 二、詢價采購的特點 篩選供應(yīng)商。不是面向整個社會的所有供應(yīng)商，而是充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，篩選一些比較有實力的供應(yīng)商。所選擇的供應(yīng)商不是很多，至少為三個。但是其質(zhì)量好、價格低、企業(yè)實力強、服務(wù)好、信用度高。 只允許供應(yīng)商提供一個報價。每一供應(yīng)商或承包商只許提出一個報價，而且不許改變其報價。不得同某一供應(yīng)商或承包商就其報價進行談判。報價的提交形式，可以采用電傳或傳真形式。 報價和質(zhì)量比較客觀、真實。詢價采購?fù)ǔＪ欠謩e向各個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，供應(yīng)商并不面對面競爭，因此各自的產(chǎn)品價格和質(zhì)量能比較客觀、正常地反映出來，避免了面對面競爭時常常發(fā)生的價格扭曲、質(zhì)量走樣的事情。 采購過程比較簡單、工作量小。因為備選供應(yīng)商的數(shù)量少、范圍窄，所以無論是通信聯(lián)系、常規(guī)進貨都比較方便、靈活，常規(guī)程序比較簡單、工作量小、采購成本低、效率高。 報價的評審應(yīng)按照買方公共或私營部門的良好慣例進行。采購合同一般授予符合采購實體需求的最低報價的供應(yīng)商或承包商。 三、詢價采購的實施步驟 （一）供應(yīng)商的調(diào)查和選擇 為發(fā)揮詢價采購的特點和優(yōu)越性、克服其局限性，最關(guān)鍵的一條就是要對資源市場進行充分調(diào)查，掌握供應(yīng)商的基本情況。只有這一步作好了，才能保證詢價采購的供應(yīng)商都是優(yōu)秀的供應(yīng)商。 （二）編制及發(fā)出詢價函 詢價采購不同于招標等采購方式，為充分發(fā)揮其特點，盡量簡化手續(xù)，提高辦事效率，應(yīng)編制簡單明了的詢價函。應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容： ? 項目名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)要求。 ? 履約期限及交貨地點。 ? 供應(yīng)商應(yīng)攜帶的資質(zhì)證明材料。 ? 遞交報價單地點、截止時間。 ? 報價單位法人代表或委托人簽字蓋章。 （三）報價單的遞交及評審 供應(yīng)商在報價截止日期前，將報價單密封并封口處加蓋公章，遞交到采購機關(guān)。采購機關(guān)在規(guī)定時間內(nèi)組成評審小組，對供應(yīng)商的報價進行詳細分析、比較。為了確保商品質(zhì)量、性能達到需方單位要求，對于一些專業(yè)性較強或非常規(guī)的商品，可以由需方單位及供應(yīng)商共同磋商，或到供需雙方現(xiàn)場考察商品的質(zhì)量和運行環(huán)境。為了更加有效地利用資金，可在原有報價的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進行談判，爭取少花錢、多辦事、辦好事。 （四）合同的簽訂及驗收、付款程序 選中供應(yīng)商后，供應(yīng)商與需方單位按詢價采購的程序簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確采購項目名稱、數(shù)量、金額、交貨方式、履約期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、保修期、驗收方法、付款方式及違約責任等條款。合同履行完畢，由采購機關(guān)會同需方單位對商品進行驗收，對技術(shù)性要求高的商品，可邀請專業(yè)人士協(xié)助驗收。驗收合格后，由需方單位填制驗收單，交采購機關(guān)審驗，辦理有關(guān)付款手續(xù)。 （五）履約保證金 為了約束供應(yīng)商切實履行合同，中標的供應(yīng)商應(yīng)在簽訂合同時向采購機關(guān)交納一定數(shù)額的履約保證金。在合同履行完畢，質(zhì)量無問題時，予以結(jié)清。 如果在采購活動中，邀請到的供應(yīng)商不足三家，或三家均高于控制價格，應(yīng)該根據(jù)實際情況采取二次詢價或者改變采購方式來確定供應(yīng)商。 四、詢價采購的適用情況 采購現(xiàn)成的、并非按采購實體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或服務(wù)； 采購合同的估計價值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額。 167。 46 即時制采購 即時制采購 （ JIT采購）也稱準時化采購，是在 20世紀 90年代，受即時化生產(chǎn) （ JIT 生產(chǎn)） 管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。即時制生產(chǎn)方式最初是由日本豐田汽車公司在 20世紀 60年代率先使用的。在 1973年爆發(fā)的危機中，這種生產(chǎn)方式使豐田公司渡過了難關(guān)，因此受到了