企業(yè)培訓(xùn)之時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-01-23 17:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時(shí)間的（ Timebased）?！盎跁r(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類(lèi)（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價(jià) 值 （重要） 緊迫 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類(lèi)是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類(lèi)是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類(lèi)是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件； 第四類(lèi)是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來(lái)說(shuō)是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 —— 很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺(jué)很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說(shuō)每天50~60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就是約 50%。其中 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 ?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)
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