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惠深區(qū)域erp系統(tǒng)上線后最新招投標工作流程指引xxxx812(編輯修改稿)

2025-01-22 12:14 本頁面
 

【文章內容簡介】 首期貨量區(qū)不做強制要求)且不實行鋁模工藝時必須在立項審批前發(fā)起此流程; ?流程路徑:我的工作 —流程管理 —文件類 —請示匯報(總裁終審) ?審批順序:項目 —區(qū)域總裁 集團工程管理中心總經理(羅良尚) 集團成本管理中心總經理(楊翠瓏) 集團總裁★(莫斌) 、 【 BIP】 不實行鋁模工藝及專業(yè)工程納入總包范圍的請示(二合一) ?發(fā)起人:項目成本崗 /項目工程師 ?流程說明:出現(xiàn)以上 2種情況時不用再重復發(fā)起流程。并建議發(fā)起時明確說明包含幾種申請,以免領導看漏。 ?流程路徑:我的工作 —流程管理 —文件類 —請示匯報(總裁終審) ?審批順序:項目發(fā)起 區(qū)域總裁 集團工程管理中心總經理(羅良尚) 集團成本管理中心總經理(楊翠瓏) 集團總裁★(莫斌)。 ?立項請示、合同請示 操作人:項目成本崗 /項目工程師 、 【 BIP】 立項請示 ?流程說明: Ⅰ 、 Ⅱ 類不需要此流程 ,其他工程均需按此第一個發(fā)起流程 。 ?流程路徑:我的工作 —流程管理 —文件類 —請示匯報(非總裁終審) 、 【 BIP】 合同請示 ?流程說明:立項請示、招標立項 書(僅為 Ⅲ 、 Ⅳ 類)完成后即 可發(fā)起,招標工程不用發(fā)起合同請示 ?流程路徑:我的工作 —流程管理 —文件類 —請示匯報(非總裁終審) 立項請示、合同請示補充六點注意事項 ( 1)此項制度適用于 Ⅲ 、 Ⅳ 、 Ⅴ 、 Ⅵ 類工程流程, Ⅰ 、 Ⅱ 類工程按集團發(fā)文流程辦理 ( 2)立項請示應在施工單位進場前 25天發(fā)起 ( 3) Ⅲ 、 Ⅳ 工程的招標立項書應不立項請示同步發(fā)起審批 ( 4)立項請示應明確招標還是議標 ( 5)總造價估算應以區(qū)域造價組出具的意見為準 ( 6)議標工程的議標承諾凼應在立項請示完成后,合同請示前完成 ?招標立項書 流程路徑:我的工作 —新明源( ERP) —采購招投標管理 —招標管理 —招標立項 流程說明: Ⅰ 、 Ⅱ 類工程如為議標,招標立項書、議標請示需分開走流程,選定工程議標,可相互關聯(lián) Ⅲ 、 Ⅳ 類工程在立項書頁面發(fā)起招標立項書流程即可 操作人:項目成本崗 /項目工程師 1. 點擊“招標管理”模塊 2. 進入“招標立項” 招標管理 ——工程招標(招標) 4. 點擊“新增”,新增招標立項 3. 選中末級項目 招標管理 ——工程招標(招標) 5. 填寫立項基本信息,紅色 *為必填字段 7. 關聯(lián) 招標 計劃 若關聯(lián) 招標計劃的就屬于 “計劃內” 沒有 關聯(lián)招標計劃的則屬于“計劃外” 8. 關聯(lián)議標請示 若立項前已完成議標請示,則在此處進行關聯(lián) 區(qū)域招標合約負責人 (如惠深區(qū)域的選擇張鷗) 注意: ? 招標立項通過后,只有 招標負責人 可以看到招標過程,由 招標負責人組建招標團隊 (招標負責人也可以組建招標負責人團隊), 只有招標團隊的人才可以看到招標過程內容。 招標管理 ——工程招標(招標) 10. “是否網上招標”,一般選擇“否”: “是”,則供應商接受邀請、報名、提問、回標等參不投標的過程全部在招投標外網 進行(暫未上線); “否”,則供應商所有的投標信息通過招標方內部人員錄入系統(tǒng) ; 11. “自勱生成招標方案”選擇“是” “工程招標” 招標管理 ——工程招標(招標) 12. 填寫時間節(jié)點信息 注意:供應商選擇 ? 若招標的時候 已明確投標單位 ,則點擊“選擇供應商” 選擇投標單位 ; ? 若招標的時候 尚未明確投標單位 ,只做推薦,則不需在立項時操作此步驟,在發(fā)起流程時 上傳推薦單位 即可,最終在投標單位確定中選擇投標單位。 擇 招標管理 ——工程招標(招標) 14. 保存后發(fā)起審批 招標管理 ——工程招標(招標) 如出現(xiàn)此界面,丌需理會。流程發(fā)起后點確定即可。 15. 選擇 “流程模板” 16. 點擊“確定” 注意:選擇流程模板 ? 選擇對應的流程,因為不同流程模板對應不同的表單和不同的審批流程。 ? 若無法彈出選擇流程模板界面,請確認是否用 IE8
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