時間管理與工作效能(ppt46頁)(編輯修改稿)
2025-01-22 00:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 要 緊 迫 Do it now Delegate it Do it later Don’t do it 4 D原則 ? Do it now（親自做）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權(quán)的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Delegate it（授權(quán)）： 學會授權(quán)，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。 ? Do it later（稍后再辦）： 把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。 ? Don’t do it（丟掉不管）： 把一些與目標無關(guān)的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 執(zhí) 行是 從 那 里 展 開 睡覺 吃飯 打豆豆 你 每天在做的事情 執(zhí) 行 ■樹立時間價值觀 理念變革 ■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■工作環(huán)境 “ ５Ｓ ” 準備工作 ■工作的計劃性 目標管理 ■分清工作輕重緩急 優(yōu)先級 ■并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學 ■工作任務轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■學會說 “ 不 ” 拒絕的學問 時間管理的八大法寶 時間管理金科玉律 N 1. 設立有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)的目標 2. 設定所有工作的完成期限 3. 建立固定的日常工作模式 4. 在精力最充沛時做最用腦力的工作 5. 不要推遲你不喜歡但重要的事情 6. 不重要的事遲一點做 7. 分析你在時間管理方面的障礙 8. 確立你不希望被打擾的時間 9. 一次只做一件事 10. 如果你開始做一件事 ， 盡可能做完它 慌 /忙 /充實 ? 如果 你 每天都很忙， 你 是否真正清楚 你 在忙什 么 ？我真的需要 這么 忙 嗎 ？我所投入的 時間與 回收是否成正比？ 慌 . 忙 實 情境 測驗題 ( 限 時 三分 鐘 ) ? 1. 請 先 閱讀 完本文 ? 2. 在 這張紙 的右上角 寫 下你的名字 ? 3. 將 第二句中的大名 兩個 字圈起 來 ? 4. 在 這張 指的左上角 畫 五 個 正方形 ? 5. 在 剛 才 畫 的正方形中 個畫畫 一 個 十字 ? 6. 在正方形的四 周畫一個圓 圈 ? 7. 在 這張紙 的右下角 簽 上你的名字 ? 8. 在 簽 名下 寫三個好 字 ? 9. 在右上角的 簽 名下 畫 一道 線 ? 10. 在 這張紙 的左下角 畫 一 個 十字 ? 11. 把 剛 才所 畫 的十字周 圍 加 畫 一 個 三角形 ? 在你已全部 講 完 , 請 只做第一及第二 題 及可 ? 13. 在第八句的好字 畫 一 個圓 圈 ? 14. 當 你做到 這里 ,請 大喊一 聲 “ 我最快 ” ? 15. 如果你完全遵守 規(guī) 定 , 請 大 聲 “ 我最好 ” !
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