【文章內(nèi)容簡介】 （代辦人）一次。合同號獲取超過7天未進(jìn)行發(fā)布的，系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人）、部門和公司合同管理員一次。合同用印狀態(tài)為“我司已完成，對方未完成”，30天后合同狀態(tài)為“簽署中”的系統(tǒng)提醒經(jīng)辦人（代辦人），每30天提醒一次。 我的提醒當(dāng)前用戶可以預(yù)先定制自己的提醒信息，以便及時處理相關(guān)合同事項(xiàng)。選擇對應(yīng)的合同，設(shè)置提醒日期、提醒內(nèi)容、提醒人員（默認(rèn)提醒自己）。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新建合同提醒信息功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明登記日期日期默認(rèn)當(dāng)前日期合同名稱字符選擇可以選擇到當(dāng)前用戶經(jīng)辦或代辦的合同信息列表提醒日期日期選擇提醒日期提醒人字符選擇提醒人員不選擇默認(rèn)提醒自己；提醒內(nèi)容字符手動填寫 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目基本信息管理 主要對項(xiàng)目基本信息進(jìn)行維護(hù)，被設(shè)定為項(xiàng)目管理員的人可以進(jìn)行項(xiàng)目基本信息的創(chuàng)建與維護(hù)。 項(xiàng)目文件及項(xiàng)目文件類型創(chuàng)建時默認(rèn)為空，項(xiàng)目附件創(chuàng)建后可以通過項(xiàng)目簡稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)。管理員可以導(dǎo)出全部的項(xiàng)目信息到本地EXCEL，導(dǎo)出列表包含項(xiàng)目簡稱、項(xiàng)目全稱、項(xiàng)目附件類型、項(xiàng)目附件名稱。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增項(xiàng)目基本信息功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明項(xiàng)目編號字符按照規(guī)則自動生成項(xiàng)目全稱字符必填手動填寫項(xiàng)目簡稱字符必填手動填寫通過全稱進(jìn)行自動復(fù)制，并可以進(jìn)行i需改立項(xiàng)時間日期手動選擇項(xiàng)目類型字符手動選擇可維護(hù)字段；（考慮按照AI的項(xiàng)目類型）項(xiàng)目運(yùn)作方式字符必填下拉選擇可維護(hù)字段暫定：自主發(fā)行； 主導(dǎo)發(fā)行； 外購；登記人字符系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前登錄人登記日期日期系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前日期項(xiàng)目文件項(xiàng)目附件創(chuàng)建后與對應(yīng)簡稱的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián) 項(xiàng)目附件管理 主要對項(xiàng)目附件進(jìn)行維護(hù)。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增項(xiàng)目附件功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明項(xiàng)目簡稱字符必填下拉選擇項(xiàng)目文件文件以附件形式上傳；項(xiàng)目文件類型下拉選擇，為可維護(hù)字段；，可維護(hù)字段；要件類；權(quán)證類；管理類；綜合類； 產(chǎn)品管理 產(chǎn)品管理 主要對產(chǎn)品簡稱進(jìn)行維護(hù)，有權(quán)限的人可以進(jìn)行產(chǎn)品簡稱的管理。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增產(chǎn)品名稱功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明產(chǎn)品編號字符按照規(guī)則自動生成產(chǎn)品全稱字符必填手動填寫產(chǎn)品簡稱字符必填手動填寫產(chǎn)品類型字符下拉選擇可維護(hù)字段登記人字符系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前登錄人登記日期日期系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前日期 合同轉(zhuǎn)移 轉(zhuǎn)移申請 經(jīng)辦人（代辦人）已經(jīng)發(fā)布的合同信息，可以點(diǎn)擊【移出申請】移交給下一個人作為經(jīng)辦人進(jìn)行后續(xù)事項(xiàng)的處理，轉(zhuǎn)移時可填寫轉(zhuǎn)移說明，可以上傳轉(zhuǎn)移的附件到系統(tǒng)上。 轉(zhuǎn)移復(fù)核 接收人在我的待辦和轉(zhuǎn)移復(fù)核下可以看到需要移入的合同信息列表，點(diǎn)擊【移入確認(rèn)】，確認(rèn)后經(jīng)辦人（代辦人）不在有查看和修改該合同信息的權(quán)限。如原經(jīng)辦人（代辦人）想再次查看需和系統(tǒng)管理員做申請，由系統(tǒng)管理員開放查看范圍后可以進(jìn)行查看。 轉(zhuǎn)出記錄經(jīng)辦人（代辦人）申請移出后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)出記錄。記錄轉(zhuǎn)出時間、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門、合同編號、合同名稱、合同狀態(tài)、轉(zhuǎn)入人、轉(zhuǎn)入部門。 轉(zhuǎn)入記錄接收人移入確認(rèn)后，系統(tǒng)生成一條轉(zhuǎn)入記錄。記錄接收時間、轉(zhuǎn)出人、轉(zhuǎn)出部門、合同編號、合同名稱、合同狀態(tài)。可以鏈接到原合同信息。 范本管理 范本類型管理216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增合同業(yè)務(wù)類型功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明業(yè)務(wù)類型一級名稱字符必填手動填寫與合同一級名稱相同業(yè)務(wù)類型二級名稱字符必填手動填寫與合同二級名稱相同 范本模版管理216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增合同范本模版功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明業(yè)務(wù)類型一級名稱字符必填下拉框選擇業(yè)務(wù)類型二級名稱字符必填下拉框選擇范本名稱字符必填手動填寫日期日期必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期維護(hù)人字符必填系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前登記人版本號字符必填手動填寫修訂情況字符必填手動填寫可多次記錄最新版本號字符必填手動填寫多個版本號最新維護(hù)時間日期必填系統(tǒng)計(jì)算是否生效字符必填是/否合同范本模版必填上傳附件說明：選擇“業(yè)務(wù)類型一級名稱”后可自動顯示對應(yīng)的“業(yè)務(wù)類型二級名稱”。 每次修改都記錄修訂情況和最新版本號，形成多行的修改記錄。 “最新維護(hù)時間”，每次修改版本號后系統(tǒng)自動記錄最后的修改日期。 “是否生效”默認(rèn)為“是”，范本模版管理員修改為“否”后表示已經(jīng)失效，合同范本的模版附件不可以在下載到本地。 合同臺賬通過合同臺賬可以查詢一段時間內(nèi)所有簽訂合同的明細(xì)情況查詢（所有狀態(tài)下的合同信息列表）。臺賬統(tǒng)計(jì)頁面如下圖所示（字段為參考樣式）：216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增合同臺賬功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明標(biāo)題時間段經(jīng)辦部門經(jīng)辦人合同名稱合同編號主合同名稱主合同編號合同一級分類合同二級分類項(xiàng)目簡稱產(chǎn)品簡稱合同金額合同幣種合同費(fèi)率合同主體合同對方用印形式用印完成情況簽署日期合同狀態(tài)合同生效日期合同到期日期到期續(xù)簽情況合同文本合同附件說明：統(tǒng)計(jì)時可以通過選擇【導(dǎo)出的列】來定制結(jié)果中顯示哪些信息。 可以點(diǎn)擊結(jié)果頁面的導(dǎo)出excel，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以excel表形式導(dǎo)出到本地。臺賬統(tǒng)計(jì)結(jié)果頁面（字段為參考樣式）： 相對方管理 新增合同發(fā)布完成會將“合同對方”的內(nèi)容自動生成一條記錄，下次新建合同可以選擇到之前生成的記錄；合同對方的內(nèi)容可以進(jìn)行自動補(bǔ)全；216。 功能描述名稱、標(biāo)識符自動生成相對方信息功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明相對方名稱字符必填自動生成 檔案管理 待復(fù)核部門檔案管理員在合同管理中點(diǎn)擊【歸檔申請】后，會在檔案管理【待復(fù)核】列表下自動生成一條合同信息的記錄。系統(tǒng)檔案管理員點(diǎn)擊待復(fù)核的信息可以填寫“檔案編號（按規(guī)則系統(tǒng)自動生成）”、“歸檔日期”、“密級”、“保存期限”、“歸檔人”、“歸檔部門”、“備注”等信息，填寫完成點(diǎn)擊【確認(rèn)歸檔】按鈕，合同信息自動歸檔到對應(yīng)的經(jīng)辦部門下。部門檔案管理員可以查看本部門已歸檔的全部信息。公司檔案管理員可以選擇批量歸檔，歸檔需要填寫的字段按照默認(rèn)值生成。 合同檔案 合同檔案按照組織結(jié)構(gòu)的部門進(jìn)行分類。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符合同歸檔功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明 部門管理員歸檔后系統(tǒng)自動生成經(jīng)辦人歸檔以后，如果做轉(zhuǎn)移，經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門不變動經(jīng)辦部門合同名稱合同編號主合同編號主合同名稱合同幣種合同金額（小寫）合同主體合同對方合同簽署日期合同文本 系統(tǒng)檔案管理員確認(rèn)歸檔時填寫檔案編號數(shù)值必填按照規(guī)則系統(tǒng)自動生成201503HT010001歸檔份數(shù)數(shù)值必填手動填寫2歸檔日期日期必填系統(tǒng)檔案管理員點(diǎn)擊【確認(rèn)歸檔】按鈕后自動生成，可修改密級字符必填下拉列表框絕密、秘密、限制，默認(rèn)“絕密”保管期限字符必填下拉列表框永久、30年、10年，默認(rèn)“永久”歸檔人字符必填系統(tǒng)計(jì)算經(jīng)辦部門檔案管理員歸檔部門字符必填系統(tǒng)計(jì)算即經(jīng)辦部門題名字符手動填寫默認(rèn)當(dāng)前合同名稱；可手動修改；備注字符手動填寫 制度及公告 規(guī)章制度及公告發(fā)布可以發(fā)布規(guī)章制度，并上傳附件。216。 功能描述名稱、標(biāo)識符新增規(guī)章制度、其它公告功能描述補(bǔ)充說明216。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型是否必填數(shù)據(jù)來源備注說明登記人字符必填系統(tǒng)生成登記日期字符必填系統(tǒng)生成標(biāo)題字符必填手動填寫類型字符必填下拉選擇制度發(fā)布、公告發(fā)布正文字符必填手動填寫附件附件手動填寫6 接口設(shè)計(jì)接口表傳遞的數(shù)據(jù)接口方式采用的技術(shù)AI數(shù)據(jù)同步接口抓取項(xiàng)目基本信息定時WebServiceKM待辦數(shù)據(jù)接口待辦數(shù)據(jù)實(shí)時WebService7 運(yùn)行環(huán)境 軟件平臺 硬件清單序號名稱配置描述 數(shù)量 備注 1認(rèn)證服務(wù)器CPU: 4Core，內(nèi)存：16G，硬盤：300G22臺虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinuxServerrelease Linuxversion ，制作群集2流程引擎服務(wù)器CPU: 4Core，內(nèi)存：16G，硬盤：300G22臺虛擬機(jī)，操作系統(tǒng)RedHatEnterpriseLinux