【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 企管主任 崗位等級(jí) C 崗位編號(hào) 010002 負(fù)責(zé)對(duì)已發(fā)布的制度和流程組織宣傳和學(xué)習(xí)，確保其能有效地貫徹和落實(shí)。 ? 浙江 XXX有限公司 企管部崗位說明書 崗位名稱 企管主任 崗位等級(jí) C 崗位編號(hào) 010002 職業(yè)素養(yǎng) 3 對(duì)企業(yè)有著較高的忠誠(chéng)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、很強(qiáng)的責(zé)任感和使命感。 崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 制度建設(shè)計(jì)劃的達(dá)成率 制度、流程 (公司一級(jí) )的有效執(zhí)行率 制度、流程 (公司一級(jí) ) 執(zhí)行的滿意度 (質(zhì)量水平 ) 制度的充分程度 1 2 3 4 制度建設(shè)的合理化建議次數(shù) 公司一級(jí)管理制度的差錯(cuò)率 5 6 7 8 知識(shí) 技能 崗位技能要求 1 2 作為一名優(yōu)秀的企管主任，必須掌握企業(yè)管理專業(yè)知識(shí)、流程與標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)以及公司知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)了解 ISO系列知識(shí)、人力資源管理知識(shí)和化工行業(yè)知識(shí)。 必須具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、系統(tǒng)分析能力、表達(dá)及溝通能力、組織能力和學(xué)習(xí)能力。 ? 崗位職責(zé) 組織 1 計(jì)劃 2 執(zhí)行 3 組織報(bào)刊、雜志和資料的征訂與管理，編制費(fèi)用預(yù)算。 協(xié)助部長(zhǎng)組織各專業(yè)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行檢查考核，并定期匯總考核結(jié)果。 協(xié)助部長(zhǎng)組織行政會(huì)議的召開。 協(xié)助部長(zhǎng)建立本崗位相關(guān)的管理制度，并持續(xù)改善。 公共關(guān)系的實(shí)施規(guī)劃。 崗位使命 通過組織、落實(shí)、完善各項(xiàng)管理事項(xiàng)和事務(wù)，協(xié)助部長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)企管部使命與職責(zé)，為提升新農(nóng)的管理水平而努力工作。 按月撰寫本崗位工作計(jì)劃與總結(jié)。 負(fù)責(zé)非管理層面公文的起草與審稿。 負(fù)責(zé)公司日常及節(jié)假日值班安排。 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。 宣傳工作年度實(shí)施計(jì)劃。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 綜合管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010003 負(fù)責(zé) VI設(shè)計(jì)在公司內(nèi)部的運(yùn)用。 辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品的登記、建帳管理。 對(duì)各部門目標(biāo)與計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。 ? 執(zhí)行 3 協(xié)助配合 3 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋。 負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間的調(diào)整。 企業(yè)大事記管理。 協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃。 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)辦公用房、會(huì)議室、接待室的調(diào)配與管理。 協(xié)助部長(zhǎng)協(xié)調(diào)公司與部門以及部門之間的工作關(guān)系。 協(xié)助部長(zhǎng)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案。 分析改進(jìn) 4 對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法，持續(xù)不斷地進(jìn)行改進(jìn)、完善。 對(duì)行政會(huì)議的各項(xiàng)決議持續(xù)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。 VI設(shè)計(jì)運(yùn)用的持續(xù)改善。 不斷完善值班管理制度。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 綜合管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010003 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 ? 知識(shí) 技能 職業(yè)素養(yǎng) 崗位素質(zhì)要求 1 2 3 熟悉企業(yè)管理知識(shí)、公司知識(shí)、化工行業(yè)知識(shí)、 ISO9000知識(shí)。 要具有一定的計(jì)劃能力、組織能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和溝通能力。 對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感，誠(chéng)信，進(jìn)取心，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，廉潔。 崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 值班工作安排的及時(shí)性 會(huì)議組織的效果 對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作的質(zhì)量 1 2 3 企業(yè)大事記的完整和準(zhǔn)確性 VI運(yùn)用的效果 辦公類固定資產(chǎn)管理指標(biāo) 5 6 7 8 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 綜合管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010003 交辦和督辦事項(xiàng)的及時(shí)性 4 ? 崗位職責(zé) 檔案管理 1 公文管理 2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)檔案工作條例和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定。 協(xié)助部長(zhǎng)建立檔案管理制度，并持續(xù)改善。 協(xié)助部長(zhǎng)建立健全公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)及工作情況的檢查與指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公司各類檔案及標(biāo)準(zhǔn)資料的歸檔及檢索目錄的編制。 負(fù)責(zé)檔案管理及檔案信息的開發(fā)利用。 負(fù)責(zé)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織工作。 協(xié)助部長(zhǎng)建立公文管理制度，并持續(xù)改善。 收文辦理。拆封、精選、簽收、登記、擬辦、承辦、催辦等。 發(fā)文辦理。協(xié)助企管主任審查公文格式的規(guī)范化，并編號(hào)、登記、繕印、用印、分發(fā)等。 崗位使命 通過文件資料的處理和檔案綜合管理與利用，確保上級(jí)和公司各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提供檔案信息服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。 協(xié)助部長(zhǎng)制定檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 文檔管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010004 公文歸檔。公文處理完畢后，及時(shí)整理、歸檔。 公文管理。公文歸檔后，按時(shí)移交綜合檔案室保管。 印章管理 3 協(xié)助部長(zhǎng)建立、完善印章管理制度。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)部門印章刻制（更換）。 ? 印章管理 3 印章管理。嚴(yán)格按審批權(quán)限辦理印章的審批使用手續(xù)。 協(xié)助部長(zhǎng)建立、完善接待管理制度。 負(fù)責(zé)組織來賓接待，按照年度接待費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制。 根據(jù)來賓性質(zhì)安排活動(dòng)內(nèi)容。 負(fù)責(zé)來賓住宿、就餐的登記、統(tǒng)計(jì)和結(jié)算工作。 杜絕在空白表格或空白紙張上用印。 接待工作 4 香煙申報(bào)、登記及管理。 榮譽(yù)室、陳列室管理 5 負(fù)責(zé)榮譽(yù)室、陳列室獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、匾牌及公司形象圖片的登記、保管。 及時(shí)將新的榮譽(yù)證件擺放、充實(shí)到陳列室。 定期或不定期開放陳列室，根據(jù)需要隨時(shí)向來賓或員工展示企業(yè)。 保持榮譽(yù)室、陳列室的清潔衛(wèi)生。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 文檔管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010004 圖書室、閱覽室管理 6 室內(nèi)報(bào)刊雜志擺放整齊，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)開放。 負(fù)責(zé)圖書目錄的編制和保管。 根據(jù)需要，不斷充實(shí)書籍、報(bào)紙、雜志。 保持環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造一個(gè)良好的閱覽環(huán)境。 協(xié)助部長(zhǎng)制定閱覽室管理制度。 ? 知識(shí) 技能 職業(yè)素養(yǎng) 崗位素質(zhì)要求 1 2 3 檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、公文處理知識(shí)。 溝通、表達(dá)、執(zhí)行能力 \學(xué)習(xí)、創(chuàng)新能力 \統(tǒng)計(jì)、組織能力。 職業(yè)道德、品格修養(yǎng)、責(zé)任心、保密、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、忠誠(chéng)、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 文檔管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010004 崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 檔案方面：歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查準(zhǔn)率、查全率 文書方面：及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性、完整性 陳列室、圖書閱覽室管理：整潔、有序，臺(tái)帳清晰 印章管理執(zhí)行的嚴(yán)密性 1 2 3 4 來賓接待的熱情、滿意 5 6 7 8 ? 崗位職責(zé) 組織 1 計(jì)劃 2 執(zhí)行 3 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)各部門電腦的使用、保養(yǎng)狀況進(jìn)行檢查，并提出整改意見。 負(fù)責(zé)組織網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)的布線施工。 負(fù)責(zé)編制公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃與實(shí)施方案。 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。 協(xié)助部長(zhǎng)編制電腦系統(tǒng)的年度預(yù)算費(fèi)用。 協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的評(píng)估、導(dǎo)入，并參與實(shí)施與推進(jìn)。 協(xié)助部長(zhǎng)分析影響信息化運(yùn)行的各種因素，并收集各部門運(yùn)行過程中反饋的意見與建議，提出處理方案。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦類固定資產(chǎn)的登記工作。 負(fù)責(zé)公司電腦系統(tǒng)的維護(hù)、維修、調(diào)配及升級(jí)工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門電腦使用的技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作。 崗位使命 運(yùn)用信息技術(shù)，建立并推進(jìn)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效率、低成本管理。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作計(jì)劃的安排。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 系統(tǒng)管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010005 ? 執(zhí)行 3 協(xié)助市場(chǎng)部制作與維護(hù)公司網(wǎng)頁(yè)，信息的收集與發(fā)布。 協(xié)助部長(zhǎng)做好與本崗位相關(guān)的制度建設(shè)。 協(xié)助文檔管理員做好電子文檔歸檔、存儲(chǔ)處理。 協(xié)助其他各部門對(duì)輸入、輸出信息的信息代碼編制及數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室電話業(yè)務(wù)的處理。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他日常工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)部信息的傳遞，文件的簽收。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)程控電話系統(tǒng)的維護(hù)與更新。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)公司合理化建議的收集、送擬、傳送及反饋處理工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件資料保管、存檔工作。 完成部長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 系統(tǒng)管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010005 審核 4 負(fù)責(zé)電腦、耗材、配件采購(gòu)的審核。 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)批文件的規(guī)范性進(jìn)行審核、登記與報(bào)批。 負(fù)責(zé)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)工作。 負(fù)責(zé)合理化建議意見處理的跟蹤與監(jiān)督工作，并收集、反饋意見，提出改進(jìn)方法、措施。 總經(jīng)理辦公室工作流程的分析、改進(jìn)。 分析改進(jìn) 5 ? 知識(shí) 技能 職業(yè)素養(yǎng) 崗位素質(zhì)要求 1 2 3 必須掌握和具備：計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)、信息管理知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、公司知識(shí)。 系統(tǒng)分析能力、創(chuàng)新能力、組織溝通能力、學(xué)習(xí)能力。 忠誠(chéng)、敬業(yè)、誠(chéng)信、團(tuán)隊(duì)謹(jǐn)慎、服務(wù)、保密。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 系統(tǒng)管理員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010005 還需了解一定的：規(guī)范化管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、電算化知識(shí)。 崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性 服務(wù)的滿意度 維修、維護(hù)費(fèi)用 程控電話系統(tǒng)的故障率 1 2 3 4 信息提供的及時(shí)性、準(zhǔn)確率 電腦軟件的有效利用率 信息處理的差錯(cuò)率、及時(shí)性 文件資料的完整性 5 6 7 8 8 8 ? 崗位職責(zé) 法律信息庫(kù)建立 1 法律知識(shí)宣貫 2 作出法律信息庫(kù)的建設(shè)規(guī)劃以及年度實(shí)施計(jì)劃。 崗位使命 通過法律信息庫(kù)的建立和持續(xù)改善，以及法律知識(shí)的宣貫、普及，以法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展提供法律保障。 及時(shí)收集與企業(yè)行為相關(guān)的新的法律文件，并納入信息庫(kù)管理。 對(duì)信息庫(kù)中的法律文本內(nèi)容進(jìn)行甄別，與企業(yè)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員提供便捷、準(zhǔn)確的法律信息咨詢。 根據(jù)企業(yè)及國(guó)家、行業(yè)變化情況，及時(shí)調(diào)整和改善。 配合組織公司員工學(xué)習(xí)合同法、勞動(dòng)法、廣告法等等與企業(yè)行為和員工行為關(guān)系密切的法律文件，每年不少于 2次。 開展法律宣傳，增強(qiáng)員工的法律知識(shí)。 根據(jù)上級(jí)安排，負(fù)責(zé)開展普法教育。 負(fù)責(zé)與法律顧問的聯(lián)絡(luò)事宜。 法律咨詢 3 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 法律事務(wù)員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010006 在公司進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策時(shí)，提供法律咨詢。 在公司涉及新領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，提供法律咨詢。 ? 法律事務(wù)處理 審核公司重大經(jīng)濟(jì)合同。 審核公司采購(gòu)合同文本。 審核公司其他對(duì)外法律文本。 審核公司營(yíng)銷系統(tǒng)各種法律支持。 處理公司訴訟事務(wù)。 處理公司法律糾紛。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 法律事務(wù)員 崗位等級(jí) D 崗位編號(hào) 010006 知識(shí) 技能 職業(yè)素養(yǎng) 崗位素質(zhì)要求 1 2 3 必須具備：邏輯思維能力、系統(tǒng)分析能力、表達(dá)能力、溝通能力。 誠(chéng)信、責(zé)任感、忠誠(chéng)、團(tuán)隊(duì)精神。 崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 法律信息庫(kù)建設(shè)的進(jìn)度以及各文本標(biāo)識(shí)的完整性 法律信息庫(kù)調(diào)整、完善及時(shí) 各部新法律、法規(guī)宣貫及時(shí) 普法教育符合上級(jí)要求 1 2 3 4 提供的法律咨詢準(zhǔn)確、及時(shí) 各種法律文本無法律問題 訴訟事務(wù)處理經(jīng)濟(jì)、效率高 法律糾紛處理法律依據(jù)充分，企業(yè)利益維護(hù)到位 5 6 7 8 必須掌握和具備：法律知識(shí)、公司知識(shí)、法律事務(wù)處理程序。 還需了解一定的：化工行業(yè)知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)。 ? 崗位職責(zé) 文印作業(yè) 1 文印作業(yè)與管理 2 文印設(shè)備的維護(hù) 與保養(yǎng) 3 按文件、表格格式規(guī)范要求進(jìn)行打印。 及時(shí)通知擬稿人進(jìn)行校對(duì)。 打字、復(fù)印在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 協(xié)助部長(zhǎng)建立并完善文印管理制度。 對(duì)文印審批單內(nèi)各欄進(jìn)行審核，杜絕未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的文稿進(jìn)行打字、復(fù)印。 打印材料的次序安排應(yīng)按輕重緩急。 定期進(jìn)行復(fù)印、打字費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總與結(jié)報(bào)。 負(fù)責(zé)文印室各種設(shè)備的維護(hù)和修理工作，聯(lián)系維修單位及修理后質(zhì)量驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)辦理費(fèi)用結(jié)算。 文印設(shè)備不使用時(shí)必須切斷各種設(shè)備的電源。 定期更換耗材，并能排除一些常見的故障。 崗位使命 及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地提供文印服務(wù)。 每月必須對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行一次保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)做好文印設(shè)備的維修臺(tái)帳。 保密工作 4 嚴(yán)格遵守公司保密制度。 負(fù)責(zé)文印、復(fù)印過程中的保密工作。 浙江 XXX有限公司 崗位說明書 崗位名稱 崗位等級(jí) 崗位編號(hào)