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某軟件公司績效管理培訓課件(編輯修改稿)

2025-01-19 22:39 本頁面
 

【文章內容簡介】 了則應先刪除已建目標再修改規(guī)則) 用于 啟動考核周期評估后 的規(guī)則: 包括目標考核流程、評分分制、權重、360度問卷發(fā)送規(guī)則、修訂規(guī)則、申訴流程等 (提示:這些規(guī)則是在啟動考核周期后才開始生效的,即在啟動考核周期前一分鐘都可隨時修改) 說明:下達的考核目標內容如何是和后續(xù)的考核流程沒有影響關系的,后續(xù)的評估表只是裝載已下達的考核內容。 個人績效方案設置 組織績效方案設置 考核方案的基本設置提示 推薦按“職員類型”設置“評估對象”,啟動評估前檢查一遍本方案要考核的總人數對不對 可設定多個目標下達人意味著已可支持多個上級的矩陣管理關系 評估對象設置:職位型、職員型、目標下達人 目標評估頁簽的設置決定了下達目標的方式和評分方式 目標評估(績效目標考核)整體規(guī)則設置說明 績效目標分數計算公式可引用的數據(啟動考核周期時計算) 引用個人業(yè)務完成數據 引用組織單元(如所屬部門)業(yè)務完成數據 引用本人(或指定人如本部門經理)在指定考核方案的某次績效目標考核總分或360度評估總分 引用本人(或指定人如本部門經理)在指定考核方案-考核周期總分 引用本人或指定人(如本部門負責人)在某次考核的某一條績效目標的分數 引用指定組織單元(如所屬部門)績效目標考核總分或360度評估總分 引用指定組織單元(如所屬部門)考核周期總分 引用指定組織單元(如所屬部門)某條目標的得分 通過預設公式引用數據算出績效目標的分數 業(yè)務完成數據的維護 通過考核方案預設公式引用業(yè)務完成數據計算量化的考核目標分數 目標評估流程的設置 應用價值:可以給不同的人設置不同的考核流程 并發(fā)流程的設置 應用價值:實現幾個評價人同時收到評分表,背對背評分 流程中評價人關系的設定 應用價值:按照職位關系統一設置考核流程中的關系;也可直接為某些人設定指定職位、指定評分人的特殊流程 應用價值:設定哪些評價角色的人是否可以評分、評分權重、是否可寫評語、是否可評定績效等級 節(jié)點權重、績效等級評定人等評價人參數設定 修改工作流節(jié)點名稱 360度評估設置:可分組,職位關系或指定人組 人 力 資源 部財 務 部行 政 部市 場 部研 發(fā) 部 X X 部人 力 資源 部財 務 部行 政 部市 場 部X X 部360度評估設置:可由評價人自選評價關系 ? 某客戶的 360度評價問卷規(guī)則比較復雜,多個部門職員之間進行360度互相評價,多個評價分組的設置工作量非常大 ? 可使用自選評價關系的方式,由評價人自己選擇與被評價人之間的關系,提交 360度問卷評價結果 ? 在 360度評價過程管理中進行評價文件的控制 自選關系角色 目標下達過程控制 查找未下達完目標的人(考核過程控制) 啟動考核及績效評估 啟動考核周期前要特別注意的事項 ? 啟動考核周期 啟動考核周期前績效考核主管必須檢查考核方案中如下設置否正確設置了: 1 .分制: 考核方案周期總分、績效目標總分、360度總分的分制是否已經設置為最終結果需要的分制 2. 評分過程中的規(guī)則: 績效等級確定方式、采用下拉列表選擇分數等級分組是否設置正確、是否允許下級組織單元負責人查看本方案中本組織單元的考核結果、是否允許修訂總分、績效目標評估評分模式是否設置正確(特殊的有?批量評分??直接錄入結果??能力素質評估?)、360度評估是否發(fā)送個人績效總結任務、360度評價角色分組和問卷設置 3. 評估對象是否設置正確: 評估對象總人數是否正確,職位型對象是否排除了不參評人,在上一次設置評估對象后本方案中是否有人發(fā)生了調動或離職需要重新修改設置, 4. 績效目標評估工作流: 各節(jié)點權重、節(jié)點名稱、職位級流程的流程對象設置、確認評估流程涉及的系統中當前各個職位上都有任職人來處理評估任務 5. 是否下達完績效目標: 可進入 〔 考核過程控制 〕 功能中查看沒有下達完績效目標的職員 啟動考核周期評估后發(fā)現考核規(guī)則設置有誤必須要修改時使用,但會刪除已經填寫的評分評語。 重置考核周期:恢復到啟動考核周期前的狀態(tài) 處理績效目標評估任務 可配置績效評估方式 ? 在績效考核過程中,用戶的目標考核評估表,與系統已經提供的固定的考核表單不相同,希望配置一張全新的績效評估表,該評估表需要包括 ? 職員信息 ? 職員在考核期內的工作職責 ? 階段總結 ? 考核目標內容 ? 考核的評價指南 ? 考核評價項目 ? 績效等級 ? 評語 ? 同時這些內容可以由用戶自定義是否顯示和自定義個性化的名稱,該評估表還需要支持績效考核目標的分解,實現績效評估表的靈活配置 ? 為區(qū)別不同的績效評估表模式,將原有的績效評估表模式稱為 “ 固定評估表 ”模式,將新增的可自定義的績效評估表模式稱為 “ 可配置評估表 ” 模式。 可配置績效目標評估表的考核模式 客戶的目標評估表原型 可配置績效目標評估表的自定義 ? 〖 系統設置 〗 〖 系統參數 〗 〖 績效管理 〗 菜單中 ? “ 目標評估表 ” 中,配置績效評估表格式 ? “ 目標評估表 ” - “ 目標評估表 ” 中,對評估表需要顯示的項目和字段進行順序設置、是否顯示設置、自定義名稱設置。 ? “ 目標評估表 ” - “ 階段總結 ” 頁簽中,對階段總結的表格式進行設置。設置完成后,另存為評估表配置方案,該方案可以被考核組織者在建立個人考核方案時引用 ? 配置方案被引用后不能再被修改 ? 配置方案設置完成后,點擊工具欄的按鈕,可通過 【 預覽 】 查看所配置的績效評估表的格式。如果格式不合要求,可以即時進行調整 可配置績效目標評估表的考核模式 目標考核中引用可配置表單 ? 建立個人績效方案時, ? 考核周期 ? 中,在添加考核周期對話框中,新增了 ? 績效目標評估表模式 ? 項,該項下有 ? 固定評估表 ? 和 ? 可配置評估表 ? 兩個選項,勾選 ? 可配置評估表 ? 選項后,通過 F7按鈕選擇績效評估表配置方案 ? 在考核周期中選擇了配置方案后,通過 【 預覽 】 按鈕,可以查看所配置的績效評估表的格式。 目標考核中引用可配置表單 我的目標中查看和維護績效目標評估表 ? 在績效目標下達后、考核周期啟動前,被考核人用戶需要查看當前考核周期的目標情況和考核周期內本人的總結和上級的評價,可通過績效評估表查看功能查看 ? 點擊 【 績效評估表 】 按鈕,可彈出績效評估表對話框 ? 被考核人可以看到被考核人基本信息 ? 被考核人的基本職責 ? 該次考核的評價指南 ? 該次考核已下達的目標 ? 被考核人對該次考核寫的期中總結 /階段總結 ? 上級對該次考核寫的期中評價 /期中等級 /階段總結等信息 ? 被考核人和上級都可以在表中對階段總結進行編輯 ? 在未啟動考核周期前,在績效評估表可以看到全部的目標,包括已下達和未下達的,并且可以對目標填寫總結 ? 在該次考核的績效評估流程結束后,被考核人還可以在績效評估表中查看到上級給出的績效等級,并可以在績效等級下方進行簽字確認。同時,上級也可以進入該表對績效等級進行簽字確認 ? 在績效評估表中,可以進行評估表的打印 我的目標中查看和維護績效目標評估表功 期中總結、期中評價和期中績效等級的維護和查看 ? 績效目標下達后,被考核人可對各個目標的期中執(zhí)行情況進行總結,同時上級對被考核人的目標執(zhí)行情況進行評價或者給出一個期中的
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