某某殊鋼有限公司管理咨詢項目組織結(jié)構(gòu)設計方案(編輯修改稿)
2025-01-19 20:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部經(jīng)理下轄的業(yè)務經(jīng)理和其它主管人員，超過了１０個，遠遠超過了本崗合理的管理跨度，因此安排了銷售部副經(jīng)理，協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。n 機電裝備部和質(zhì)保部經(jīng)理最終的跨度還未確定，必須要經(jīng)過對生產(chǎn)過程和控制的詳細調(diào)查和分析后，才能做出正確的判斷；這部分工作將是下階段生產(chǎn)管理咨詢的主要內(nèi)容之一。49北京深藍世紀管理咨詢有限公司齊齊哈爾北興特殊鋼有限責任公司北京深藍世紀管理咨詢有限公司北京深藍世紀管理咨詢有限公司2023年年 6月月 1日日管理咨詢項目職位說明書咨詢報告50北京深藍世紀管理咨詢有限公司目 錄職位說明書方案原理和理論依據(jù)51北京深藍世紀管理咨詢有限公司職位說明書的介紹 職位說明書指用書面形式對組織中各類崗位 (職位 )的 工作性質(zhì) 、 工作任務 、 工作職責 與 工作環(huán)境 等所做的統(tǒng)一要求。它應該說明任職者應做些什么、在什么樣的條件下履行其職責。一個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關工作是什么，為什么做，以及在哪兒做的清晰描述。它的主要功能是讓員工了解工作概要，建立工作程序與工作標準，闡明工作任務、責任與職權，有助于員工的聘用 。52北京深藍世紀管理咨詢有限公司職位說明書的作用職位說明書對員工與管理者均具有價值。從員工的角度來說，工作描述可以幫助他們了解工作義務，并且時刻提醒他們組織對他們的期望值。從管理者的角度來說，書面的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的沖突。當工作描述中所包含的義務沒有做到時，管理者就有了采取糾正行動的依據(jù)。 53北京深藍世紀管理咨詢有限公司職位說明書的內(nèi)容職位說明書的基本內(nèi)容包括 職位概述 、 工作關系 、 職責 (工作任務 )、 工作權限 、 任職資格 、 工作設備 等。其中，任職資格，是指任職者要勝任該項工作必須具備的基本資格與條件。說明一項工作對任職者在教育程度、工作經(jīng)驗、知識、技能和個性特征方面的 最低要求，而不是最理想的任職者的形象。54北京深藍世紀管理咨詢有限公司職位說明書方案說明 本報告依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案撰寫，由于組織結(jié)構(gòu)的部分內(nèi)容須經(jīng)北鋼公司等有關方面的最終確認，故本報告所有的內(nèi)容均為草案，須經(jīng)進一步確認、溝通和完善。55北京深藍世紀管理咨詢有限公司分目錄職位說明書技能等級表職責權限表辦公設備一覽表56北京深藍世紀管理咨詢有限公司職位說明書的內(nèi)容n 職位概述 包括職務的名稱、編號、職務所屬的部門、職務等級、直接上、下級等項內(nèi)容。n 職位職責 1）職務摘要：概括本職位的主要工作范圍； 2）職責說明：任職者需要完成的任務和要承擔的責任。n 任職資格 任職者應具備的基本資格和條件。如受教育水平、相關工作經(jīng)歷、基本技能等。57北京深藍世紀管理咨詢有限公司技能要素等級表等級 技能 1 2 3 4 5價值 觀團隊 精神 心理正常、能與人正常交往積 極 營 造 團結(jié) 合作的文化氛 圍，成功地管理復 雜 、有沖突及分歧的工作集體 知 識最低學 歷 要求 不限 碩 士研究生以上專業(yè) 知 識 不限 本 專業(yè)業(yè)務領 域內(nèi)在國內(nèi)外具有 權 威性的學 術 地位，達到 專家的水平市 場 及行 業(yè)知 識 不要求深入、全面、掌握行 業(yè) 知 識 ，并 創(chuàng) 新 應 用、 對 市 場 機會感 覺相當敏 銳工作 經(jīng)歷 1年以下的 見習 期 有 10年以上的相關工作 經(jīng)歷 表示任職者應具備的技能種類及技能的要求程度，是最低要求，而不是最理想的任職者形象。舉例如下：58北京深藍世紀管理咨詢有限公司技能要素等級表技 巧表達溝通能力 能與人正常交往 開 發(fā) 概念，能用 強 有力的 說 服力、激 發(fā) 性的方法來 傳 達 難 理解的信息決策能力 不要求 對 復 雜 工作立即做出果斷正確決策計 劃能力 不要求 需能制定復 雜 的公司或部 門 的 長遠計 劃和戰(zhàn) 略 計 劃，并能 結(jié) 合 實際 適 時進 行 調(diào)整創(chuàng) 新能力 不要求 具有高度的開拓精神，能 夠 高效率地 領導創(chuàng) 新性的工作 團隊 ，并 產(chǎn) 出 創(chuàng) 新性的工作成果人 員 管理能力 不要求 具有前瞻性，能從 實現(xiàn) 公司的 戰(zhàn) 略的目的出 發(fā)發(fā) 掘、培養(yǎng)人才組織 能力 不要求 具有卓越的 組織 才能，能號召 組織職 工開創(chuàng) 性地完成任 務解決 問題 能力能 夠 解決自己工作中出 現(xiàn) 的日常性的 簡單問題能在多 變 的 環(huán) 境下 創(chuàng) 造性地高水平地解決多 業(yè)務 范 圍 內(nèi)復 雜 性 問題談 判能力 不要求 談 判 經(jīng)驗 豐富，能準確地把握 對 方心理，談 判技巧靈活， 談 判的成功率很高計 算機技能 不要求 熟 練 掌握 計 算機的 專業(yè) 知 識 來 進 行 編 程及網(wǎng) 絡 管理工作等外 語 能力 不要求 能準確地做外 語 的同聲翻 譯 工作，能參加外 語環(huán) 境的接待、 談 判等工作 59北京深藍世紀管理咨詢有限公司職責權限表需要決策的工作 提 議 審 核 決策職責權限表用來明確各項決定、決策制定過程中各崗位的職責范圍60北京深藍世紀管理咨詢有限公司辦公設備一覽表舉例61北京深藍世紀管理咨詢有限公司目 錄方案說明原理和理論依據(jù)62北京深藍世紀管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關管理理論指導下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學派– 法約爾的《工業(yè)管理和一般管理》，過程學派n 職責權限表的編制根據(jù)職位說明書中給出的工作職責，結(jié)合管理流程編制而成。n 技能要素表根據(jù) “CRG模型 ”經(jīng)簡化，并結(jié)合鋼鐵企業(yè)實際整合而成。63北京深藍世紀管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關管理理論指導下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學派n 經(jīng)理必須對組織的戰(zhàn)略決策系統(tǒng)全面負責，通過這個系統(tǒng)做出重要的決策并使之相互聯(lián)系n 在某種情況下，一個經(jīng)理除了擔任他平時的經(jīng)理角色以外，還必須擔任一個專家的角色n 經(jīng)理作為監(jiān)聽者必須不斷地從各種來源搜尋并獲得內(nèi)部和外部的信息，以便對工作環(huán)境作一個徹底地了解n 經(jīng)理作為資源分配者監(jiān)督他的機構(gòu)所有物力的分配，從而保持對機構(gòu)決策過程的控制64北京深藍世紀管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關管理理論指導下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制–明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學派經(jīng)理要完成以下工作：n初步?jīng)Q定：對公司事務做出初步的決定；n執(zhí)行監(jiān)督：指經(jīng)理對公司的決策（規(guī)章制度和計劃） 的執(zhí)行情況進行監(jiān)督 65北京深藍世紀管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關管理理論指導下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學派經(jīng)理要在工作中扮演以下角色：– 專家的角色 – 人際關系方面 n 掛名首腦：代表組織執(zhí)行禮儀和社會方面的
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