某某殊鋼有限公司管理咨詢項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案(編輯修改稿)
2025-01-19 20:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部經(jīng)理下轄的業(yè)務(wù)經(jīng)理和其它主管人員，超過了１０個(gè)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了本崗合理的管理跨度，因此安排了銷售部副經(jīng)理，協(xié)助銷售部經(jīng)理工作。n 機(jī)電裝備部和質(zhì)保部經(jīng)理最終的跨度還未確定，必須要經(jīng)過對(duì)生產(chǎn)過程和控制的詳細(xì)調(diào)查和分析后，才能做出正確的判斷；這部分工作將是下階段生產(chǎn)管理咨詢的主要內(nèi)容之一。49北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司2023年年 6月月 1日日管理咨詢項(xiàng)目職位說明書咨詢報(bào)告50北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司目 錄職位說明書方案原理和理論依據(jù)51北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職位說明書的介紹 職位說明書指用書面形式對(duì)組織中各類崗位 (職位 )的 工作性質(zhì) 、 工作任務(wù) 、 工作職責(zé) 與 工作環(huán)境 等所做的統(tǒng)一要求。它應(yīng)該說明任職者應(yīng)做些什么、在什么樣的條件下履行其職責(zé)。一個(gè)名符其實(shí)的工作說明書必須包括該項(xiàng)工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么，為什么做，以及在哪兒做的清晰描述。它的主要功能是讓員工了解工作概要，建立工作程序與工作標(biāo)準(zhǔn)，闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán)，有助于員工的聘用 。52北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職位說明書的作用職位說明書對(duì)員工與管理者均具有價(jià)值。從員工的角度來說，工作描述可以幫助他們了解工作義務(wù)，并且時(shí)刻提醒他們組織對(duì)他們的期望值。從管理者的角度來說，書面的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的沖突。當(dāng)工作描述中所包含的義務(wù)沒有做到時(shí)，管理者就有了采取糾正行動(dòng)的依據(jù)。 53北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職位說明書的內(nèi)容職位說明書的基本內(nèi)容包括 職位概述 、 工作關(guān)系 、 職責(zé) (工作任務(wù) )、 工作權(quán)限 、 任職資格 、 工作設(shè)備 等。其中，任職資格，是指任職者要?jiǎng)偃卧擁?xiàng)工作必須具備的基本資格與條件。說明一項(xiàng)工作對(duì)任職者在教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能和個(gè)性特征方面的 最低要求，而不是最理想的任職者的形象。54北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職位說明書方案說明 本報(bào)告依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案撰寫，由于組織結(jié)構(gòu)的部分內(nèi)容須經(jīng)北鋼公司等有關(guān)方面的最終確認(rèn)，故本報(bào)告所有的內(nèi)容均為草案，須經(jīng)進(jìn)一步確認(rèn)、溝通和完善。55北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司分目錄職位說明書技能等級(jí)表職責(zé)權(quán)限表辦公設(shè)備一覽表56北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職位說明書的內(nèi)容n 職位概述 包括職務(wù)的名稱、編號(hào)、職務(wù)所屬的部門、職務(wù)等級(jí)、直接上、下級(jí)等項(xiàng)內(nèi)容。n 職位職責(zé) 1）職務(wù)摘要：概括本職位的主要工作范圍； 2）職責(zé)說明：任職者需要完成的任務(wù)和要承擔(dān)的責(zé)任。n 任職資格 任職者應(yīng)具備的基本資格和條件。如受教育水平、相關(guān)工作經(jīng)歷、基本技能等。57北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司技能要素等級(jí)表等級(jí) 技能 1 2 3 4 5價(jià)值 觀團(tuán)隊(duì) 精神 心理正常、能與人正常交往積 極 營 造 團(tuán)結(jié) 合作的文化氛 圍，成功地管理復(fù) 雜 、有沖突及分歧的工作集體 知 識(shí)最低學(xué) 歷 要求 不限 碩 士研究生以上專業(yè) 知 識(shí) 不限 本 專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng) 域內(nèi)在國內(nèi)外具有 權(quán) 威性的學(xué) 術(shù) 地位，達(dá)到 專家的水平市 場(chǎng) 及行 業(yè)知 識(shí) 不要求深入、全面、掌握行 業(yè) 知 識(shí) ，并 創(chuàng) 新 應(yīng) 用、 對(duì) 市 場(chǎng) 機(jī)會(huì)感 覺相當(dāng)敏 銳工作 經(jīng)歷 1年以下的 見習(xí) 期 有 10年以上的相關(guān)工作 經(jīng)歷 表示任職者應(yīng)具備的技能種類及技能的要求程度，是最低要求，而不是最理想的任職者形象。舉例如下：58北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司技能要素等級(jí)表技 巧表達(dá)溝通能力 能與人正常交往 開 發(fā) 概念，能用 強(qiáng) 有力的 說 服力、激 發(fā) 性的方法來 傳 達(dá) 難 理解的信息決策能力 不要求 對(duì) 復(fù) 雜 工作立即做出果斷正確決策計(jì) 劃能力 不要求 需能制定復(fù) 雜 的公司或部 門 的 長遠(yuǎn)計(jì) 劃和戰(zhàn) 略 計(jì) 劃，并能 結(jié) 合 實(shí)際 適 時(shí)進(jìn) 行 調(diào)整創(chuàng) 新能力 不要求 具有高度的開拓精神，能 夠 高效率地 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng) 新性的工作 團(tuán)隊(duì) ，并 產(chǎn) 出 創(chuàng) 新性的工作成果人 員 管理能力 不要求 具有前瞻性，能從 實(shí)現(xiàn) 公司的 戰(zhàn) 略的目的出 發(fā)發(fā) 掘、培養(yǎng)人才組織 能力 不要求 具有卓越的 組織 才能，能號(hào)召 組織職 工開創(chuàng) 性地完成任 務(wù)解決 問題 能力能 夠 解決自己工作中出 現(xiàn) 的日常性的 簡(jiǎn)單問題能在多 變 的 環(huán) 境下 創(chuàng) 造性地高水平地解決多 業(yè)務(wù) 范 圍 內(nèi)復(fù) 雜 性 問題談 判能力 不要求 談 判 經(jīng)驗(yàn) 豐富，能準(zhǔn)確地把握 對(duì) 方心理，談 判技巧靈活， 談 判的成功率很高計(jì) 算機(jī)技能 不要求 熟 練 掌握 計(jì) 算機(jī)的 專業(yè) 知 識(shí) 來 進(jìn) 行 編 程及網(wǎng) 絡(luò) 管理工作等外 語 能力 不要求 能準(zhǔn)確地做外 語 的同聲翻 譯 工作，能參加外 語環(huán) 境的接待、 談 判等工作 59北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司職責(zé)權(quán)限表需要決策的工作 提 議 審 核 決策職責(zé)權(quán)限表用來明確各項(xiàng)決定、決策制定過程中各崗位的職責(zé)范圍60北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司辦公設(shè)備一覽表舉例61北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司目 錄方案說明原理和理論依據(jù)62北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關(guān)管理理論指導(dǎo)下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學(xué)派– 法約爾的《工業(yè)管理和一般管理》，過程學(xué)派n 職責(zé)權(quán)限表的編制根據(jù)職位說明書中給出的工作職責(zé)，結(jié)合管理流程編制而成。n 技能要素表根據(jù) “CRG模型 ”經(jīng)簡(jiǎn)化，并結(jié)合鋼鐵企業(yè)實(shí)際整合而成。63北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關(guān)管理理論指導(dǎo)下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學(xué)派n 經(jīng)理必須對(duì)組織的戰(zhàn)略決策系統(tǒng)全面負(fù)責(zé)，通過這個(gè)系統(tǒng)做出重要的決策并使之相互聯(lián)系n 在某種情況下，一個(gè)經(jīng)理除了擔(dān)任他平時(shí)的經(jīng)理角色以外，還必須擔(dān)任一個(gè)專家的角色n 經(jīng)理作為監(jiān)聽者必須不斷地從各種來源搜尋并獲得內(nèi)部和外部的信息，以便對(duì)工作環(huán)境作一個(gè)徹底地了解n 經(jīng)理作為資源分配者監(jiān)督他的機(jī)構(gòu)所有物力的分配，從而保持對(duì)機(jī)構(gòu)決策過程的控制64北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關(guān)管理理論指導(dǎo)下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制–明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學(xué)派經(jīng)理要完成以下工作：n初步?jīng)Q定：對(duì)公司事務(wù)做出初步的決定；n執(zhí)行監(jiān)督：指經(jīng)理對(duì)公司的決策（規(guī)章制度和計(jì)劃） 的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督 65北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司編制過程n 職位說明書在相關(guān)管理理論指導(dǎo)下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制– 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學(xué)派經(jīng)理要在工作中扮演以下角色：– 專家的角色 – 人際關(guān)系方面 n 掛名首腦：代表組織執(zhí)行禮儀和社會(huì)方面的
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