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醫(yī)院質量管理(編輯修改稿)

2025-01-19 15:08 本頁面
 

【文章內容簡介】 最好的行動方法之一就是頭腦風暴法集體討論。頭腦風暴法集體討論是定義一個問題、概念以及與主題相關的任何事情的行動,它從不忽視來自任何微弱聲音中的建議。所有的主意都將被記錄下來并, 僅當頭腦風暴集體討論結束以后才予以評價。所謂頭腦風暴 (Brain storming) 最早是精神病理學上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態(tài)而言的,現在轉化為無限制的自由聯想和討論。其目的在于產生新觀念,或激發(fā)創(chuàng)造性設想的產生。由頭腦風暴一詞可想而知允許自由聯想的程度以及創(chuàng)造者須將創(chuàng)造力 (確切地說應是想象力、聯想力 )激發(fā)到何種程度。這種集體自由聯想方式可以創(chuàng)造知識互補、思維共振、相互激發(fā)、開拓思路的條件。BS法的原則:( 1)禁止批判 (褒貶 )原則( 2)自由奔放原則( 3)借題發(fā)揮規(guī)則27第七章 醫(yī)院質量管理頭腦風暴法過程  在一個小組或者大組中選擇一位主持人和一位記錄員(他們可以是同一個人)。 通過頭腦風暴法集體討論來定義問題或者概念。確保每人對將要探索的問題都有清晰的了解。 建立討論活動的規(guī)則。這些規(guī)則包括:主持人控制討論進程;承認每個人作出的貢獻;確保沒有人侮辱、貶低、或者評價另一參與者或者他的 /她的回應;聲明沒有一個答案是錯誤的;記錄每一個回答,除非它被一再重復;設定發(fā)言時間限制,到時立即終止發(fā)言?!?  開始集體自由討論。主持人選擇小組成員共享他們的答案。記錄員記錄下所有的回應,使得每個成員能夠看到這些反映。確保在討論結束以前不要評價或批評任何回答?!?  一旦集體討論結束,馬上檢查記錄結果和開始對各種回應進行評價。檢查這些回應記錄的時候,一些基本的要求包括:尋找任何重復或者相似的答案。將相似的概念聚集在一起。剔除明確不合適的回應。精簡了記錄清單以后,繼續(xù)運用小組討論的方式,討論剩余的回應內容。28第七章 醫(yī)院質量管理四、排列圖排列圖是 基于帕累托原理,該原理是十九世紀末二十世紀初的意大利經濟學家和 統(tǒng)計學家 Vilfredo Pareto提出的 ,故也叫帕累托圖( Pareto chart)。 1897年他提出, 80%的財富集中在 20%的人手中。同理,任何過程中的大部分缺陷通常是由相對少數的問題引起的。 排列圖反映了 “ 關鍵的少數和次要的多數 ” 的觀點。在影響質量的因素中,少數一些關鍵問題重復發(fā)生,成為管理者迫切需要解決的問題。排列圖就是尋找少數關鍵因素的方法, 以使人們把精力集中于這些問題的改進上。排列圖分析有助于把差錯、缺陷、延遲、顧客抱怨等分類、分層,并從中找出最關鍵的。在 6s方法的測量和控制階段,排列圖分析尤其有效。29第七章 醫(yī)院質量管理如何繪制排列圖?收集一定時期的質量數據把收集的數據按原因分層, 做出一個問題類別表,注意問題的類別最好不要超過六個或七個。 并計算各種原因重復發(fā)生的次數,即頻數。 如果某個問題不屬于任何一個類別,則歸入 “其它”。按照百分比的大小把各類別從高到低排序, “其它 ”這一類別即使比別的類別百分比高,也通常都放在最后。計算不同原因發(fā)生的頻率和累計頻率,做整理表。選擇一個時間段或其它范圍界限,你所選擇的時間段或范圍應該可以代表你要檢查的整個過程。 繪制排列圖。 畫一條橫軸兩條縱軸,左邊的縱軸坐標從 0到缺陷總數,右邊的縱軸坐標從 0到 100%。 從左邊開始,按百分比從高到低的順序畫出條形圖。在橫軸下標出類別的名稱。從左邊的 0坐標開始,畫出一條累計百分比的曲線。給圖表命名,最好再簡要的介紹一下你何時以及如何收集的數據,如何產生這張圖的。尋找關鍵的少數因素,并制定針對性的措施。30第七章 醫(yī)院質量管理五、直方圖直方圖依據的理論基礎是正態(tài)分布原理,在醫(yī)療活動中,質量特性總是有波動的,波動有兩種:一種是系統(tǒng)性因素 (引起系統(tǒng)誤差),一種是偶然性因素(引起隨機誤差)。前者對質量影響大,有方向性,易識別,可檢測,并有辦法調整、消除和避免;后一種對質量影響小,方向不固定,且不易識別,實際上難以完全避免,在技術上難以消除,從經濟學角度考慮也不值得去消除。偶然性因素對質量的影響,一般視為正?,F象,其變動規(guī)律接近正態(tài)分布,其波動曲線,顯示為正態(tài)分布曲線,其數據繪出的圖就是直方圖。判斷直方圖是否近擬正態(tài)分布,分析質量問題是否有系統(tǒng)性因素影響,就是直方圖的意義。31第七章 醫(yī)院質量管理六、控制圖n 控制圖(管理圖)是美國貝爾電話實驗室休哈特博士( WAShewhart)于 1924看提出亞的??刂茍D的基本原理控制圖是坐標圖,縱坐標表示質量特征值,如治愈率、平均住院天數、例均費用等,橫坐標是時間順序,坐標中的三條線是控制界限。中線是實線,表示樣本的平均值;控制上下線分別是平均值加、減 2倍的標準差??刂茍D是把數理統(tǒng)計原理應用于質量控制,反應了醫(yī)療過程中質量的中心趨勢與離散的變化,以便及時發(fā)現超線的異常狀態(tài),從而起到質量控制的作用。32第七章 醫(yī)院質量管理控制圖分類:A、 單值控制圖:B、 平均值控制圖:C、 中位數控制圖:D、 離散指標控制圖:E、 單值、平均 范圍控制圖:33第七章 醫(yī)院質量管理七、相關圖法相關圖 (散點圖) 是表示兩個變量之間變化關系的圖。在質量管理中利用相關圖分析兩個數據的關系有三種情況:一是質量特征與質量因素之間的關系;二是質量特征和質量特征之間的關系;三是質量因素與質量因素之間的關系。相關圖由縱橫坐標和散點組成。34第七章 醫(yī)院質量管理八、甘特圖甘特圖( Gantt charts)以 亨利 L 甘特先生的名字命名,是對質量改善一系列步驟進行時間控制的方法。它對計劃工作很有幫助,各項行動、執(zhí)行時間表一目了然,行動之間內在的時間序列關系也很清楚。表 73質量工具 .xls35第七章 醫(yī)院質量管理甘特 圖 ( Ganttchart) 是在 20世 紀 初由亨利 o甘特開 發(fā)的。它基本上是一種 線 條 圖 ,橫 軸 表示 時間 , 縱軸 表示要安排的活 動 , 線 條表示在整個期 間 上 計 劃的和 實際 的活動 完成情況。甘特 圖 直 觀 地表明任 務計 劃在什么 時 候 進行,以及 實際進 展與 計 劃要求的 對 比。下面我 們 來 舉 一個 圖書 出版的例子來 說 明甘特 圖 。時間 以月 為單 位表示在 圖 的下方,主要活 動 從上到下列在圖 的左 邊 。 計 劃需要確定數的出版包括哪些活 動 , 這 些活動 的 順 序,以及每 項 活 動 持 續(xù) 的 時間 。 時間 框里的 線 條表示 計 劃的活 動順 序,空白的 現 況表示活 動 的 實際進度。甘特 圖 作 為 一種控制工具,幫助管理者 發(fā)現實際進度偏離 計 劃的情況。在本例中,除了打印 長 條校 樣 以外,其他活 動 都是按 計 劃完成的。36第七章 醫(yī)院質量管理37第七章 醫(yī)院質量管理第四節(jié) 醫(yī)院質量管理和評價方法一、 PDCA循環(huán)的四個階段和八大步驟二、醫(yī)院標準化管理(一)醫(yī)院標準化的有關概念(二)醫(yī)院標準化的原則(三)標準化的意義和作用(四)醫(yī)院標準分類38第七章 醫(yī)院質量管理一、 PDCA循環(huán)的四個階段和八大步驟 PDCA循環(huán)是質量管理的核心思想,它分成四個階段,即計劃、執(zhí)行或實施、檢查和總結四個環(huán)節(jié)。 PDCA循環(huán)的主要特點是:( 1)管理循環(huán)是綜合性的循環(huán),四個階段緊密銜接,連成一體。( 2)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。( 3)不斷循環(huán)上升,每循環(huán)一周上一個新臺階。第四節(jié) 醫(yī)院質量管理和評價方法39第七章 醫(yī)院質量管理PDCA循環(huán)示意圖處理A PC DA PC DA PC D計劃檢查 實施原有水平改進 新目標再改進40第七章 醫(yī)院質量管理PDCA循環(huán)的八大步驟:( 1)分析現狀,找出存在的質量問題( 2)分析產生質量問題的各種原因或影響因素。( 3)從各種原因和影響因素中,找出影響質量的主要因素。( 4)針對影響質量的主要原因,制訂質量改進的計劃。41第七章 醫(yī)院質量管理( 5)執(zhí)行計劃,按預定計劃和措施分頭貫徹執(zhí)行。( 6)查效果,把實際工作結果和預期目標對比,檢查計劃執(zhí)行情況。( 7)鞏固措施,把執(zhí)行的效果進行標準化,制訂制度條例,以便鞏固。( 8)把遺留問題轉入下一個管理循環(huán)。( 1) ~( 4)屬于計劃階段,( 5)是執(zhí)行階段,( 6)是檢查階段, ( 7) ~ ( 8)是總結階段。 42第七章 醫(yī)院質量管理二、醫(yī)院標準化管理(一)醫(yī)
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