家具企業(yè)組織設計內容與過程(下)(編輯修改稿)
2025-01-18 22:57 本頁面
【文章內容簡介】 — 1 直接向下一級組織的主管人員提出要求，由該主管人員組織執(zhí)行。 廠長 職能科室 職能科室 車間主任 車間主任 車間主任 面向直線主管人員的職能職權 24 職能職權的兩種形式 —— 2 參謀機構和人員向下一級組織中的相應機構和人員提出要求，并進行檢查監(jiān)督。 總經理 生產科 財務科 質量控制科 設備科 計劃員 核算員 技術員 質量基建演員 質量控制科 班組長 面向下級組織相應機構和人員的職能職權 25 三類職權配置的基本原則 維護統(tǒng)一指揮原則 保證權責一致原則 讓參謀機構確實發(fā)揮作用原則 對職權做出明文規(guī)定原則 26 維護統(tǒng)一指揮原則 維護統(tǒng)一原則 指在組織結構設計重要保證對生產經營的指揮集中統(tǒng)一 ，不要造成多頭領導 。 難點在于對參謀職權和職能職權的設計 。 措施： ?直線部門負責人對本部門工作擁有決定權； ?把職能職權用于真正必要的業(yè)務活動上； ?職能職權關系盡量部超越直線主管人員下屬的第一級組織機構 。 27 維護統(tǒng)一指揮原則 總經理 人事部 公共關系部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 工廠 工廠 工廠 職能職權集中在關系最接近的地方 這樣做的目的就是將職能職權盡可能集中在關系最為接近的機構 ， 以保證直線指揮系統(tǒng)的統(tǒng)一 。 28 保證權責一致原則 由于權力是履行責任的必要條件 ， 所以職權設計必須貫徹權責一致的原則 ， 保證各級主管人員的職責和權力相對應 ， 有多大責任就有多大權力 。 措施 ? 決策權 、 指揮權和用人權相統(tǒng)一； ? 運用貢獻分析法 ， 正確處理直線職權 、 參謀職權和職能職權的關系 。 ? 從事提供成果的業(yè)務活動的部門及主管人員應享有直線職權； ? 從事支援性業(yè)務活動的部門及主管人員應享有參謀職權和職能職權 。 29 讓參謀機構切實發(fā)揮作用的原則 措施 ? 實行強制參謀制度。 （ 1）參謀人員提出的建議，直線指揮人員雖然有權決定取舍，但無權拒絕聽取； （ 2）直線人員在制定重要的決策和計劃之前，必須整訓參謀機構的意見，無權省略這一程序。 ? 授予參謀機構和人員越級報告權。 時參謀機構和人員具有一定的獨立性，鼓勵他們發(fā)表真知灼見，使企業(yè)領導避免重大失誤。 30 對職權做出明確規(guī)定原則 措施 ? 各部門及主管人員的職責進行全面 、 具體的說明； ?組織設計中必須用科學 、 確切的語言進行植物的描述 ， 不會產生歧義； ?以書面形式明文規(guī)定 。 常借助于圖表：組織結構圖 、 職務權限表 、 職務說明書等 。 31 職能部門的綜合化 專業(yè)分工與協(xié)作原則是組織設計應遵循的基本原則之一 ， 但分工過細 ，也會帶來一系列缺點 。 分工超過一定限度 ， 反而會使管理效率下降 。 高 O 細 分工程度 管理效率 適當 過細 分工效率曲線 32 今天的話題 ? 部門設計 ?部門設計概述 ?部門設計方法和原則 ?直線與職能職權的設計 ? 組織協(xié)調方式設計 ?明茨伯格的協(xié)調方式發(fā)展三階段論 ?協(xié)調方式的設計 ? 面對全球競爭的組織結構設計 ?贏得國內優(yōu)勢的組織結構設計 ?贏得全球優(yōu)勢的組織結構設計 33 明茨伯格的協(xié)調方式發(fā)展三階段論 協(xié)調方式發(fā)展三階段論是加拿大麥吉爾大學管理學院教授明茨伯格教授在 1983年的專著 《 五字組織結構 》 中提出 。 明茨伯格認為組織結構的實質是人們在組織內進行勞動分工和協(xié)調方式的總和 ， 而這種協(xié)調方式隨著企業(yè)規(guī)模的擴大 、 人員的增加 、 分工的細化 、 工作復雜性的提高隨之發(fā)生變化 。 協(xié)調方式的三個階段 ? 相互調整方式； ?直接監(jiān)督方式； ?標準化方式 。 34 相互調整方式 當工作人員很少時 ， 協(xié)調方式比較簡單 ， 只需雙方直接接觸 ， 調整彼此的工作 。 M 管理者 A O O 作業(yè)者 作業(yè)者 分析者 相互協(xié)調方式 通常只需雙方進行簡單的口頭交換意見，甚至只要
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