佛山市某商務(wù)酒店試業(yè)典禮策劃方案(編輯修改稿)
2025-01-18 13:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 客戶代表領(lǐng)導(dǎo) 致辭 司儀請出百盛達(dá)酒店客戶代表致辭 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后引導(dǎo)回原座位 媒體記者攝影、攝像 9 10： 50 10： 55 市或區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 致辭 司儀請出佛山市或南海區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后引導(dǎo)回原座位 媒體記者攝影、攝像 10 10： 55 11： 05 剪彩儀式 司儀宣布剪彩儀式開始，請參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)到舞臺處就位 舞獅隊(duì)到達(dá)舞臺前 禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)分別到達(dá)剪彩區(qū)指定位置處 禮儀小姐提示各位領(lǐng)導(dǎo)拿起剪刀準(zhǔn)備剪彩 司儀宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為百盛達(dá)酒店試業(yè)剪彩 領(lǐng)導(dǎo)剪彩的同時，舞臺上導(dǎo)軌火箭、風(fēng)火輪點(diǎn)燃，禮炮同時鳴放，禮花筒噴射，舞獅隊(duì)造型表演 媒體記者攝影、攝像 ，有請各領(lǐng)導(dǎo)合影留念 11 11： 05 11： 15 醒獅點(diǎn)睛 司儀邀請參與點(diǎn)睛的領(lǐng)導(dǎo)留步舞臺 各領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛 黃飛鴻醒獅隊(duì)進(jìn)行采青表演 12 11： 15 11： 45 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀大樓 醒獅采青后 ， 酒店領(lǐng)導(dǎo)與市政府領(lǐng)導(dǎo)及客戶由禮儀小姐帶領(lǐng)參觀酒店大樓 。 13 11： 4513： 45 午宴 酒店領(lǐng)導(dǎo)與市政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶嘉賓進(jìn)入宴會廳午宴。 14 14： 00 試業(yè)典禮結(jié)束 禮品方案建議 一、高檔開紅酒器套裝 價格： 150元 /套 備貨期： 18天 具體請參考實(shí)物。 二、高檔皮具禮品盒 價格： 160元 /套 備貨期： 15天 具體請參考實(shí)物。 三、紫砂茶具禮品盒 價格： 190元 /套 備貨期： 15天 具體請參考實(shí)物。 四、護(hù)甲套裝禮品盒 價格： 160元 /套 備貨期： 15天 具體請參考實(shí)物。 五 、 壽山善伯凍石雕龍印章 ? 壽山石是中國國石之一 ， 石性晶瑩脂潤 ， 其中素雅文靜的 “ 善伯石 ” 又是壽山石中極為名貴的品種 。 該善伯凍石產(chǎn)自丹東 ， 成色溫潤 ， 紅裂格少 ， 石質(zhì)偏硬 。 配以精雕龍紋裝飾 ， 靈氣逼人 ， 把玩掌中有珠圓玉潤之感 ， 極具收藏紀(jì)念價值 。 ? 精雕的壽山善伯凍石儒雅高貴 ，自然要用精美錦盒包裝珍藏 。 將用特制精美錦盒包裝 ， 并在錦盒盒蓋內(nèi)部嵌入精美卡片 ， 介紹壽山善伯凍石的收藏價值 ， 以及本次慶典的主題及概況 ， 使雕龍印章更具獨(dú)特的紀(jì)念意義 。 ? 價格： 550元 /套 。 一、百盛達(dá)負(fù)責(zé)事項(xiàng) 負(fù)責(zé)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，旅行社及客戶邀請工作 負(fù)責(zé)簽到處嘉賓接待 負(fù)責(zé)現(xiàn)場自助茶點(diǎn)、答謝午宴的操作 負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場秩序維護(hù)及緊急事情處理 負(fù)責(zé)提供活動所需要的硬件支持。如場地位置的平整、用電、用水 問題的解決、酒店大堂中心整潔、燈光等開放。 負(fù)責(zé)保安人員的交通指引 活動初步分工 二、廣告公司負(fù)責(zé)事項(xiàng) 負(fù)責(zé)整個活動的策劃和流程監(jiān)控。 負(fù)責(zé)典禮物料的制作和廣告物料會場布置工作。 負(fù)責(zé)提供禮儀小姐和活動執(zhí)行工作人員。 負(fù)責(zé)音響的安裝和控制 負(fù)責(zé)主持人、醒獅隊(duì)、演出人員的邀請和落實(shí) 序號 內(nèi)容 執(zhí)行時間范圍 （同期內(nèi)進(jìn)行） 涉及方 1 接項(xiàng)目后，進(jìn)行活動報(bào)批手續(xù)和場地確認(rèn)； 接活動當(dāng)即至 3或 6天內(nèi)完成 主辦方 2 活動所需物料設(shè)計(jì)、主辦方修改提出和再修改及定稿，同時擬定活動內(nèi)容、活動流程細(xì)項(xiàng)、人員分工與安排、預(yù)測不利因素應(yīng)便計(jì)劃等活動系列準(zhǔn)備文件，必要時采取優(yōu)先制將此準(zhǔn)備工作列為優(yōu)先服務(wù)； 活動執(zhí)行前 2天 執(zhí)行與主辦方 3 相約主辦方進(jìn)行事前一次匯報(bào)與補(bǔ)充會議，將所有活動情況向主辦方項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門或小組匯報(bào)，會議將確定所有內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)或是否再進(jìn)行補(bǔ)充，溝通各方面事項(xiàng)； 接活動當(dāng)即至 3天內(nèi) 執(zhí)行與主辦方 4 會后修改、調(diào)整、準(zhǔn)備工作 會后 12至 24小時內(nèi) 執(zhí)行方 5 最后確定修改、調(diào)整內(nèi)容，（保證主辦方緊急調(diào)整權(quán)利） 提交后 12至 24小時內(nèi) 主辦方 6 進(jìn)入完全準(zhǔn)備階段 活動前 48小時內(nèi) 執(zhí)行方 (一 )、活動準(zhǔn)備階段 方案實(shí)施計(jì)劃 (二 )、活動進(jìn)行階段 序號 內(nèi)容 執(zhí)行時間范圍 涉及方 1 活動布場、物料布置； 距活動開始前 1天 執(zhí)行方 2 活動檢查、幫助與提醒 距活動開始前 12小時內(nèi) 執(zhí)行方 3 現(xiàn)場背景音樂播放、主持人旁白熱場 距活動開始前 30分鐘 執(zhí)行方 4 演員化妝及候場準(zhǔn)備 距活動開始前 1小時 執(zhí)行方 5 撤場、清潔及運(yùn)輸回倉庫工作 按與場地方協(xié)商時間和主辦方協(xié)商時間內(nèi)進(jìn)行 執(zhí)行方 序號 內(nèi)容 執(zhí)行時間范圍 涉及方 1 整理活動軟文 活動結(jié)束后 24小時 執(zhí)行方 2 整理活動圖片、文字、數(shù)據(jù)總結(jié)材料 活動結(jié)束后 2天內(nèi) 執(zhí)行方 (三 )、活動后期階級 項(xiàng)
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