【文章內(nèi)容簡介】 ?培訓(xùn)管理制度 ◆保密制度 ?職工行為規(guī)范 ◆獎懲制度 ?其他管理制度（行政、財務(wù)、生產(chǎn)、安全衛(wèi)生等） ?附則（制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)、生效時間等） 31 十五、招聘錄用制度 ?[案例 6]： 持有 A名牌大學(xué)本科文憑的關(guān)某被 B公司錄用，雙方簽訂了勞動合同。工作期間該公司查證了關(guān)某的學(xué)歷證系偽造的，遂立即解除勞動合同。關(guān)某申請仲裁，要求確認(rèn)勞動合同有效，并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 ?關(guān)某認(rèn)為，公司根據(jù)他的工作經(jīng)歷招聘了他，并在實際中證明他是能夠勝任工作；雖本科系虛假，但公司在招聘時應(yīng)當(dāng)對其有核實的義務(wù)。公司未與核實，其過錯在公司，雙方簽訂的勞動合同有效?，F(xiàn)公司以假文憑為由，解除其合同顯然違反合同約定。 ?公司認(rèn)為，關(guān)某以欺詐手段使本公司與其簽訂勞動合同，根據(jù)法律規(guī)定該合同應(yīng)屬無效，也不存在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付問題。 ?焦點： 關(guān)某是否采取欺詐手段？ ? 公司在招聘時應(yīng)當(dāng)對其有核實的義務(wù)如何理解？ 32 （一）公平就業(yè)權(quán)與禁止就業(yè)歧視 ?《勞動法》第 12條 勞動者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。 ?《就業(yè)促進(jìn)法》第 27條 用人單位招用人員，除國家規(guī)定的不適合婦女的工種或者崗位外，不得以性別為由拒絕錄用婦女或者提高對婦女的錄用標(biāo)準(zhǔn)。 用人單位錄用女職工，不得在勞動合同中規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容。 ?第 30條 用人單位招用人員，不得以是傳染病病原攜帶者為由拒絕錄用。但是，經(jīng)醫(yī)學(xué)鑒定傳染病病原攜帶者在治愈前或者排除傳染嫌疑前，不得從事法律、行政法規(guī)和國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定禁止從事的易使傳染病擴(kuò)散的工作。 ?分析與建議： ?招聘廣告 /簡章、不錄用通知書中不得有歧視的字眼；招聘廣告 /簡章中盡量明確任職資格或條件，為日后證明勞動者“應(yīng)聘欺詐”把好第一關(guān)。（保留證據(jù)） ?很多崗位只有招聘條件，沒有錄用條件。 33 （二）錄用時的知情權(quán)與告知義務(wù)及預(yù)防應(yīng)聘欺詐 ?《勞動法》第 99條規(guī)定：“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。” ?《勞動合同法》第 8條 用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。 ? 第 26條 下列勞動合同無效或者部分無效： （一）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； ?“欺詐”是指：一方當(dāng)事人故意告知對方當(dāng)事人虛假的情況，或者故意隱瞞真實的情況，誘使對方當(dāng)事人作出錯誤意思表示的行為。 34 分析與建議： 單位必須主動如實告知，否則被勞動者主張欺詐，導(dǎo)致勞動合同無效。應(yīng)書面簽收確認(rèn)《入職須知》、《崗位說明書》及有關(guān)勞動規(guī)章制度，并明確勞動者有權(quán)隨時向單位咨詢與工作有關(guān)的其他規(guī)章制度及情況。 嚴(yán)抓勞動者欺詐，要求勞動者對所提交的信息或資料確認(rèn)真實、合法。 勞動者確認(rèn)同意授權(quán)企業(yè)對其背景調(diào)查，包括其提交的任何資料 . 應(yīng)設(shè)計好《入職登記表》。明確誠實信用是公司招用職工的絕對標(biāo)準(zhǔn)之一，公司絕對不招用非誠實信用者；明確在職期間提供虛假資料或隱瞞真實情況，屬于非誠實信用，且屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。 統(tǒng)一體檢或指定醫(yī)院體檢。 合同約定：甲方在完全信賴乙方提供的任何信息或資料是合法真實的情況下，與乙方簽訂此勞動合同；在簽訂合同前 /時，若乙方提供虛假資料或隱瞞真實情況的，將必然誤導(dǎo)甲方作出與其簽訂勞動合同的錯誤的決定，雙方簽訂的勞動合同當(dāng)然無效。 《入職登記表》必須明確“戶口地址、通訊地址、（緊急聯(lián)系人）地址”，要求勞動者確認(rèn)“公司的任何通知，若以信函形式寄至上述地址 即視為送達(dá)給本人，而不論本人是否收到?！? 35 招聘錄用制度的制定要點 1. 明確增員的報批流程。 2. 明確招聘職工的執(zhí)行權(quán)。 3. 明確錄用職工的決定權(quán)。 4. 對關(guān)系人員推薦、介紹的應(yīng)聘者的處理。 5. 注意與《勞動合同法》第四十一條第二款的銜接：用人單位在 6個月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。 6. 錄用共性的錄用條件和要求。 7. 明確入職報到的流程和需提交的資料。 8. 明確職工應(yīng)向公司如實告知相關(guān)情況。 9. 明確不予錄用的人員范圍；注意避免就業(yè)歧視問題。 36 參考條款 ? 員工辦理入職手續(xù)，需將以下個人資料交至人事部： ? 個人簡歷、《員工入職登記表》； ? 身份證復(fù)印件 2 張（第二代身份證需雙面復(fù)印）； ? 最高學(xué)歷證和職稱證復(fù)印件，未取得畢業(yè)證的應(yīng)屆生需提供學(xué)校簽發(fā)的推薦書和成績單； ? 計生證明或《流動人口婚育證明》復(fù)印件 2 張； ? 小一寸彩色照片 2 張； ? 廣州市區(qū)級以上公立醫(yī)院的身體健康證明原件； ? 離職證明原件（辦公室人員及領(lǐng)班、主管以上人員的需提供，新參加工作者除外）； ? 員工須在復(fù)印件上簽名確認(rèn)，并提交原件核對，以保證真實有效。 ? 經(jīng)本公司職工或業(yè)務(wù)關(guān)系者介紹的應(yīng)聘者，需與其他應(yīng)聘者公平競爭，在同等條件下可優(yōu)先錄取。但受聘者需在相關(guān)資料上注明介紹人姓名及職位（否則視為提供虛假資料或隱瞞真實情況），且入職后不能從事與介紹人職位不相容的工作（如會計與出納崗位）。親屬關(guān)系者不能在同一部門工作或成為直線上下級。 37 十六、勞動合同管理制度制定要點 ? 法律依據(jù)：《勞動合同法》第 1 1 3 82條等 ? 明確勞動合同的簽訂對象 ? 簽訂勞動合同的時間（試用期不簽訂勞動合同的風(fēng)險） ? 明確代表企業(yè)簽訂勞動合同的簽訂人 ? 是否允許職工委托他人代簽合同 ? 規(guī)定勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂的程序 ? 規(guī)定勞動者拒絕簽訂勞動合同的后果 ? 勞動合同的保管 38 參考條款 ?簽訂勞動合同既是職工的權(quán)利也是職工的義務(wù)；無論是首次還是續(xù)簽勞動合同，職工接到公司的《簽訂勞動合同通知書》和勞動合同范本后 3日內(nèi)，無正當(dāng)理由不簽訂勞動合同或簽訂后未交回公司人力資源部的，視為職工拒絕簽訂或不同意續(xù)簽勞動合同。 ?只有公司行政人事部才可代表公司發(fā)出變更、解除、終止勞動合同的通知（需加蓋部門章或公章），其他部門或法人代表以外的個人無權(quán)作出，作出的屬無效行為，與公司無關(guān)。 ?禁止勞動合同一方借閱企業(yè)持有的勞動合同；禁止無關(guān)人員借閱他人的勞動合同；負(fù)責(zé)保管勞動合同的職工不得保管自己的勞動合同。 39 十七、試用期管理制度制定要點 ? 法律依據(jù)：《勞動合同法》第 1 2 3 83條等等 ? 明確是否實行試用期制度 ? 試用期限問題 ? 明確試用期不符合錄用條件的含義 ? 明確試用期滿前的轉(zhuǎn)正考核流程 ? 注意事項： ? 試用期不得延長，試用期滿要么解除要么轉(zhuǎn)正 ? 試用期不繳納社會保險的問題 ? 轉(zhuǎn)正手續(xù)的問題；試用期滿當(dāng)日 24時，如用人單位未與勞動者辦理解除勞動合同手續(xù)，視為建立正式勞動合同關(guān)系 40 參考條款： ?所有員工均需依法試用 16個月，法律另有規(guī)定除外。試用期內(nèi)不符合錄用條件的將終止試用；表現(xiàn)優(yōu)秀者可視情況提前轉(zhuǎn)正，但不得少于 1個月的試用期。 ?新進(jìn)職工在試用期滿 7日前填寫《試用評估與轉(zhuǎn)正申請表》，并附《試用期工作總結(jié)》，經(jīng)部門經(jīng)理加具意見后交行政人事部審核，呈總經(jīng)理審批。行政人事部應(yīng)在試用期滿前通知職工本人是否錄用。 41 十八、離職（解除 /終止 /交接）管理制度制定要點 法律依據(jù)：《勞動合同法》第 364 50 解除或終止通知必須為書面形式 解除、終止、離職的時間 工作交接流程（重點，含歸還公司物品、資料、內(nèi)部債務(wù)清算） 對未明確離職日的辭職報告的處理 職工違法解除或不配合交接的責(zé)任 薪資結(jié)算（放在離職流程的最后一步） 轉(zhuǎn)移社會保險和檔案關(guān)系 出具離職證明 42 參考條款： ?員工提交辭職報告后 30日內(nèi)未獲批準(zhǔn)，或批準(zhǔn)后其離職日未到期的，員工須照常工作。員工申請