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正文內(nèi)容

vt-cb-wi005-經(jīng)濟(jì)合同管理操作指導(dǎo)書(編輯修改稿)

2025-01-17 10:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)合同審批組合:1) 項(xiàng)目公司成本部簽字;2) 項(xiàng)目公司律師審閱;3) 項(xiàng)目公司各相關(guān)部門會(huì)簽;4) 項(xiàng)目公司工程副總審批;5) 項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn);6) 總部成本管理中心、總部采購中心審查資料完整性并審批。 由項(xiàng)目公司自行招標(biāo)的合同(第三類合同)審批組合:1) 項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門簽字;2) 項(xiàng)目公司律師審閱;3) 項(xiàng)目公司成本部會(huì)簽;4) 項(xiàng)目公司主管副總經(jīng)理審批;5) 項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,各級(jí)審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(副總經(jīng)理)召集會(huì)議審批。項(xiàng)目公司對(duì)未能按律師意見執(zhí)行的情況書面說明。 審批“簽字組合” 每一項(xiàng)合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。 “簽字組合”是指各部門合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見“合同審批表”)。 當(dāng)部門負(fù)責(zé)人外出時(shí),受托者應(yīng)出具部門經(jīng)理授權(quán)的委托書,委托書須注明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員,只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋合同印章或公章,對(duì)于未完成“合同審批表”的合同,印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋合同印章的合同,財(cái)務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“合同審批表”,應(yīng)由檔案管理部門妥善保管,并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。4 合同審查責(zé)任及要點(diǎn) 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進(jìn)行“簽字組合”時(shí),各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 合同審查的職能部門主要審查的要點(diǎn): 經(jīng)辦部門:審核對(duì)方單位(法人)的資格是否真實(shí)、合法,合同項(xiàng)目是否在營業(yè)執(zhí)照范
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