vt-cb-wi005-經(jīng)濟(jì)合同管理操作指導(dǎo)書(shū)(編輯修改稿)
2025-01-17 10:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo)合同審批組合：1） 項(xiàng)目公司成本部簽字；2） 項(xiàng)目公司律師審閱；3） 項(xiàng)目公司各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽；4） 項(xiàng)目公司工程副總審批；5） 項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；6） 總部成本管理中心、總部采購(gòu)中心審查資料完整性并審批。 由項(xiàng)目公司自行招標(biāo)的合同（第三類(lèi)合同）審批組合：1） 項(xiàng)目公司經(jīng)辦部門(mén)簽字；2） 項(xiàng)目公司律師審閱；3） 項(xiàng)目公司成本部會(huì)簽；4） 項(xiàng)目公司主管副總經(jīng)理審批；5） 項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意，各級(jí)審批人可并行同步作業(yè)，或由總經(jīng)理（副總經(jīng)理）召集會(huì)議審批。項(xiàng)目公司對(duì)未能按律師意見(jiàn)執(zhí)行的情況書(shū)面說(shuō)明。 審批“簽字組合” 每一項(xiàng)合同的簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完成“簽字組合”。 “簽字組合”是指各部門(mén)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“合同審批表”上完成必要的審批簽名（參見(jiàn)“合同審批表”）。 當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)，受托者應(yīng)出具部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的委托書(shū)，委托書(shū)須注明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。 負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋合同印章或公章，對(duì)于未完成“合同審批表”的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋合同印章的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“合同審批表”，應(yīng)由檔案管理部門(mén)妥善保管，并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。4 合同審查責(zé)任及要點(diǎn) 經(jīng)辦部門(mén)將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“簽字組合”時(shí)，各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查，以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 合同審查的職能部門(mén)主要審查的要點(diǎn)： 經(jīng)辦部門(mén)：審核對(duì)方單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范
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