sy-004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ecms)(編輯修改稿)
2025-01-17 10:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合同文本，合同文本起草，合同文本審批紀(jì)錄，合同文本鑒定等功能。企業(yè)合同文本可以分為兩大類，一類是規(guī)范文本，一類是格式文本。兩類文本均可采用模板管理方式，以合同類型為基礎(chǔ)，將行業(yè)內(nèi)通用的規(guī)范文本作為標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草部門從模板中取得標(biāo)準(zhǔn)文本稍加修改后即可形成一個(gè)合同草本。? 合同文本起草? 待辦事宜? 已處理任務(wù)? 任務(wù)監(jiān)控? 掛起任務(wù)根據(jù)合同管理要求，可以設(shè)定很多網(wǎng)上審批的工作流，對(duì)需要的合同審批事項(xiàng)先定義號(hào)各類word文檔的模板，然后企業(yè)人員需要申請(qǐng)時(shí)只要將內(nèi)容填好，然后有工作流自動(dòng)完成網(wǎng)上審批工作。在網(wǎng)上起草申請(qǐng)，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請(qǐng)內(nèi)容在多個(gè)審批人之間按順序自動(dòng)流轉(zhuǎn)，審批過(guò)程即可以在建立審批模板時(shí)設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。可以在審批管理中根據(jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個(gè)模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請(qǐng)；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請(qǐng)；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個(gè)模板梆定一個(gè)流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過(guò)程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過(guò)相對(duì)路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一級(jí)，也可以退回到發(fā)起人.在審批過(guò)程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注?？梢詫?shí)現(xiàn)催辦，督辦，統(tǒng)計(jì)。合同執(zhí)行管理合同執(zhí)行管理是指自合同登記之日起到合同結(jié)束這一時(shí)間段的合同狀態(tài)。合同執(zhí)行管理主要就是對(duì)這一階段一個(gè)合同形成的各類狀態(tài)變更記錄，招標(biāo)記錄，驗(yàn)收記錄，工作進(jìn)度信息，通過(guò)進(jìn)度監(jiān)控，可以全面掌握一個(gè)合同的執(zhí)行情況，對(duì)合同的進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)督，對(duì)合同付款進(jìn)度進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目合同和非項(xiàng)目合同均直接起草合同文本，合同文本可以直接手工輸入，也可以直接從合同模板中導(dǎo)入。合同模板管理可以有效地對(duì)企業(yè)的規(guī)范合同文本進(jìn)行管理，所有起草合同的部門均可直接使用合同模塊進(jìn)行合同起草。合同文本必須登記到軟件系統(tǒng)中，在登記合同正本的同時(shí)，也必須將合同的所有附件同時(shí)進(jìn)行登記。合同正文登記之前，由于管理的需要，必須將合同的基本項(xiàng)信息抽取出來(lái)，錄入到或補(bǔ)錄到合同信息主表中，常見的如合同乙方、合同金額、工程明細(xì)、合同進(jìn)度等。合同各類信息登記完成以后，合同管理人員或承擔(dān)合同的部門必須編制合同進(jìn)度計(jì)劃和合同付款進(jìn)度表，以利用合同執(zhí)行階段的監(jiān)督。合同文本起草：項(xiàng)目承擔(dān)部門或上級(jí)主管部門起草合同文本，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)選擇工作流進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，起草人只需要監(jiān)控流轉(zhuǎn)進(jìn)度即可直到合同目前審批的進(jìn)度。合同會(huì)簽：工作流自動(dòng)找到相應(yīng)的審批人，完成自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不可人工干預(yù)審批過(guò)程。合同變更申請(qǐng)：當(dāng)合同執(zhí)行階段需要進(jìn)行合同變更時(shí)，相關(guān)部門提交變更申請(qǐng)，網(wǎng)上審批。合同變更審批：審批合同變更申請(qǐng)，批準(zhǔn)后變更有效，可依駁回申請(qǐng)。合同執(zhí)行文檔管理：管理合同執(zhí)行過(guò)程中的各類文檔，如階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，階段付款文檔，合同變更文檔等。合同索賠管理：當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，需要進(jìn)行合同索賠管理，記錄合同索賠相關(guān)文檔
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