sy-004企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ecms)(已修改)
2025-01-07 10:29 本頁面
【正文】 編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁 共9頁SY004:企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)EnterPrise Contract Management System－.客戶的業(yè)務(wù)問題隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時(shí)意識(shí)到信息化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率，增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力，成為公司全體員工、特別是管理層所共同關(guān)注的焦點(diǎn)！合同管理涉及到企業(yè)與外界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最直接前沿，如何有效的管理合同，是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運(yùn)行，是每個(gè)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得有利位置的重要手段。在企業(yè)的合同管理過程中，主要涉及：項(xiàng)目管理招標(biāo)申請(qǐng)合同申請(qǐng)合同審批合同招標(biāo)合同執(zhí)行合同付款合同檔案八個(gè)大的方面，合同管理過程其實(shí)是企業(yè)管理中合同信息流的完整流動(dòng)過程，當(dāng)一個(gè)合同管理信息流流動(dòng)完成后，也就表示一個(gè)合同生命周期的完成。企業(yè)合同管理系統(tǒng)(ECMS)能有效的將解決企業(yè)，機(jī)關(guān)等用戶的合同管理的需求，主要表現(xiàn)在： 1）以工作項(xiàng)目為數(shù)據(jù)的源頭，使企業(yè)的所有合同必須約束在以批準(zhǔn)的項(xiàng)目基礎(chǔ)上，有效制約了合同簽訂的隨意性，使任何合同均有據(jù)可依。 2）以工作流為基礎(chǔ)，將合同的審批納入企業(yè)規(guī)定的工作流范疇，避免手工辦理合同時(shí)審批過程的隨意性，不同類型的合同自動(dòng)按規(guī)定的審批路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 3）在自動(dòng)審批過程中，節(jié)約了大量的人力時(shí)間，避免因簽字不斷追找領(lǐng)導(dǎo)的繁瑣手續(xù)。 4）合同執(zhí)行過程透明公開，每一合同的簽訂到執(zhí)行完成均可有相關(guān)部門全程監(jiān)控。 5）合同執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)合同金額的上限控制，有效的解決合同付款過程中的資金控制。 6）完善的合同臺(tái)帳，提供了企業(yè)每年成本控制的基本數(shù)據(jù)。 7）可與成本控制系統(tǒng)無縫集成。 8）支持企業(yè)所有合同的管理：材料采購合同，承包合同，承攬合同，對(duì)外承包合同，服務(wù)合同，基建合同等。 9）材料采購合同可與物質(zhì)管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，基建合同可與基建管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，承攬合同可與項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。 工作項(xiàng)目管理企業(yè)計(jì)劃部門或綜合管理部門對(duì)批準(zhǔn)實(shí)施的工作項(xiàng)目進(jìn)行下達(dá)，同時(shí)可以下達(dá)項(xiàng)目資金作為執(zhí)行的控制依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合同執(zhí)行過程管理，一個(gè)項(xiàng)目可以對(duì)應(yīng)多個(gè)合同 招標(biāo)申請(qǐng)執(zhí)行部門對(duì)需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目首先申請(qǐng)招標(biāo)，通過工作流審批完成后，執(zhí)行部門進(jìn)行招標(biāo)環(huán)節(jié)，如果不需要招標(biāo)可直接進(jìn)入合同申請(qǐng)環(huán)節(jié)。 合同申請(qǐng)項(xiàng)目執(zhí)行部門或項(xiàng)目主管部門對(duì)需要簽訂合同的工作項(xiàng)目起草合同文本及技術(shù)協(xié)議等文檔附件，通過工作流在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)簽。 合同招標(biāo)如果需要招標(biāo)的合同，記錄合同招標(biāo)過程文檔，如乙方評(píng)價(jià)記錄，乙方資質(zhì)文件，招標(biāo)會(huì)簽記錄等。如進(jìn)行議標(biāo)記錄議標(biāo)記錄。 工作流根據(jù)合同管理的生命周期，對(duì)應(yīng)的工作流有：招標(biāo)申請(qǐng)工作流，合同會(huì)簽工作流，合同變更工作流，乙方資質(zhì)審查工作流（備選），合同付款申請(qǐng)工作流，合同驗(yàn)收工作流（備選） 合同審批合同起草后，工作流自動(dòng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，合同審批工作流能完成各類復(fù)雜的審批流程。 合同執(zhí)行合同批準(zhǔn)后，進(jìn)入合同自行階段，包括大量的執(zhí)行過程文檔記錄。如：階段驗(yàn)收文檔，合同變更文檔，合同索賠文檔，合同驗(yàn)收文檔等。 合同付款
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