【文章內容簡介】 填表人編號填表時間圖1合同評審實體圖部門信息負責人設備員聯(lián)系電話說明圖2部門實體圖往來單位信息郵箱名稱聯(lián)系人電話電話傳真編號聯(lián)系人簡稱地址 圖3往來單位實體圖合同簽訂項目編號部門編號合同包號甲方名稱詳細地址運輸方式合計金額開戶銀行交貨地點甲方電話甲方傳真郵編結算方式詳細信息簽訂日期包裝辦法甲方代表編號乙方代表 圖4 合同簽訂實體圖項目信息編號名稱修理情況單位修理費用圖5項目實體圖違約索賠記錄編號合同號問題內容問題日期負責人交涉結果索賠情況 圖6違約索賠實體圖合同更改記錄抄送日期合同編號號合同簽署人更改內容主辦部門合同更改生效日期合同更改簽署人編號 圖7合同更改實體圖支付手續(xù)表編號合同編號用途業(yè)務部經(jīng)理審閱問題及處理支付日期支付次號圖8支付手續(xù)實體圖用戶密碼類型用戶名 圖9用戶實體圖4 方案設計與論證 方案設計思想介紹一個好的管理系統(tǒng)，在開發(fā)之前必定有一個好的的開發(fā)方案和設計思想，方案是開發(fā)前的指明燈，思想是開發(fā)軟件的大方向，如果方案模糊或不清楚就會開發(fā)的一塌糊涂不能方便用戶使用，如果沒有一個好的開發(fā)思想那么開發(fā)的軟件就會不完善或開發(fā)周期過長，因此在開發(fā)軟件之前先就設計思想作了一個詳盡的描述，該系統(tǒng)的設計思想為： 實用為主一個好的管理軟件最重要的是什么呢，我想當然要算是使用了，如果一款軟件不實用或使用不方便，那么即使它設計的再好界面再漂亮開發(fā)周期再長耗費資本再多功能再強大我想也都是徒勞無益的，所以該軟件設計時本著實用為主的思想進行開發(fā)設計，把方便用戶的使用放在首位。 穩(wěn)定可靠其次該系統(tǒng)的設計思想是穩(wěn)定可靠，在運行中不能光出錯或被搞死，這體現(xiàn)了軟件的嚴密性和開發(fā)的態(tài)度，開發(fā)者一定要認真負責，對用戶負責嚴格要求自己讓軟件即方便又穩(wěn)定可靠。 維護擴展方便一款好的軟件光具有方便用戶使用和穩(wěn)定可靠是不夠的，還要易于維護和擴展才行，所以該系統(tǒng)本著方便用戶使用、穩(wěn)定可靠和維護擴展方便的目的進行開發(fā)設計，使開發(fā)出來的軟件最具有價值。 系統(tǒng)設計方案本系統(tǒng)采用周期開發(fā)模式逐層擴展，在實現(xiàn)一定功能基礎上逐漸添加新功能，軟件的設計要實現(xiàn)用戶所需要的全部功能，通過需求分析詳盡了解用戶需求，把開發(fā)中的難點和亮點一一列出方便軟件開發(fā)進行下去。通過數(shù)據(jù)流圖和程序設計流程圖概括出該軟件的框架，相當于建立軟件的模型，有了模型開發(fā)起來就會方便許多。開發(fā)中要特別注重方便用戶操作和維護方便在此前提下降低投入成本。 [1]用戶操作方便：用戶使用此軟件要容易上手才行，非專業(yè)用戶打開本系統(tǒng)就可以對系統(tǒng)進行管理操作使用該系統(tǒng)進行工作，系統(tǒng)界面友好簡單易懂一看即知道怎么操作，方便的同時還要穩(wěn)定可靠，即無論怎么操作都不會出現(xiàn)錯誤或把軟件搞死，這就需要設計程序時把所有情況都考慮到。[2]管理維護方便：非專業(yè)的用戶也可以對該系統(tǒng)進行管理維護，即管理維護操作簡單易行。[3]投入成本低：該系統(tǒng)是一款對企業(yè)合同的管理軟件，主要對合同的一系列流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行管理操作，因此開發(fā)成本低開發(fā)周期不會太長。綜上所述采用VC++ 。 系統(tǒng)方案性能介紹 功能強大該系統(tǒng)主要對合同產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)進行管理，覆蓋了系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、基礎信息、往來單位信息和簽訂合同等模塊，具有強大的管理功能?？梢詫ζ渲械臄?shù)據(jù)查詢打印導出。利用VC++ ，使用SQLServer2005為該系統(tǒng)提供強大方便的數(shù)據(jù)庫操作。該系統(tǒng)提供的功能可以讓非專業(yè)操作人員就可以利用該系統(tǒng)實現(xiàn)，所以該系統(tǒng)不僅功能強大而且操作極其方便簡單一看即會。 性能穩(wěn)定該系統(tǒng)在Windows NT/XP、Vista或Win7下運行的軟件系統(tǒng)，其性能極其穩(wěn)定，在開發(fā)設計時考慮了所有要發(fā)生的情況并逐一作了處理保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。 易于擴充本系統(tǒng)的設計采用標準的周期開發(fā)模式，其不論在功能上還是在程序代碼上都極其易于擴充，采用的是螺旋模式逐層擴充，模塊獨立性高，完全符合軟件工程提倡的高內聚低耦合開發(fā)要求，擴充起來極其容易，各模塊之間互不影響。5 應用程序設計與實現(xiàn) 系統(tǒng)總體設計 需求規(guī)定 本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶權限不同做了不同的詳盡的需求分析，把各用戶所具有的權限和可以進行的操作一一列舉了出來，這樣既方便程序開發(fā)時對不同用戶進行不同的限制，也使該系統(tǒng)功能層次分明，提高了軟件的質量和文檔的可讀性。該系統(tǒng)具有五大主要模塊，其中董事長權限最高可以對所有模塊進行訪問操作，總經(jīng)理和部門經(jīng)理只有其中有限的權限對部分模塊可以進行訪問操作。下面把他們具有的功能權限一一列舉了出來：董事長功能：●董事長可以添加修改刪除用戶?！穸麻L可以查詢添加修改刪除往來單位信息●董事長可以查詢添加修改刪除合同基礎信息●董事長可以查詢修改添加刪除部門信息●董事長可以查詢修改添加刪除簽訂合同信息總經(jīng)理功能：●總經(jīng)理可以查詢添加修改刪除往來單位信息●總經(jīng)理可以查詢添加修改刪除合同基礎信息●總經(jīng)理可以查詢修改添加刪除簽訂合同信息部門經(jīng)理功能：●部門經(jīng)理可以查詢添加修改刪除往來單位信息●部門經(jīng)理可以查詢添加修改刪除合同基礎信息●部門經(jīng)理可以查詢修改添加刪除簽訂合同信息 概念設計及流程本系統(tǒng)設計了三種用戶，分別為董事長、總經(jīng)理和部門經(jīng)理。針對不同用戶設計了相關功能所涉及到的流程。設定唯一系統(tǒng)最高權限擁有者董事長adminastrator，當董事長使用adminastrator帳戶登錄后，可以查看系統(tǒng)中所有模塊信息，對系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)進行操作，董事長可以通過系統(tǒng)管理模塊添加修改刪除用戶，可以通過數(shù)據(jù)管理模塊添加修改刪除部門信息，可以通過往來單位信息模塊添加修改刪除往來單位信息，可以通過基礎信息模塊對合同簽訂、合同修改、簽約前合同評審分別進行添加修改刪除操作，還可以打印導出，可以通過簽訂合同模塊添加修改刪除支付手續(xù)和違約索賠信息?？偨?jīng)理和部門經(jīng)理具有部門董事長的操作權限，在這兒就不一一列舉了。通過對系統(tǒng)需求規(guī)定的分析，可以看出，系統(tǒng)各個功能處理數(shù)據(jù)主要就是信息的添加、刪除和修改。即：向數(shù)據(jù)庫表中寫入新數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)庫表中刪除數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。做系統(tǒng)業(yè)務流程分析不僅要分析系統(tǒng)業(yè)務流程，還要考慮數(shù)據(jù)之間的關系。 結構設計“企業(yè)合同管理系統(tǒng)”設計采用分層管理，分為三層，結構如圖10：工具計算器記事本往來單位信息基礎信息簽訂合同添加查詢修改合同簽訂合同更改支付手續(xù)違約索賠數(shù)據(jù)管理添加部門刪除部門系統(tǒng)管理修改密碼添加用戶企業(yè)合同管理系統(tǒng)圖10企業(yè)合同管理三層結構 數(shù)據(jù)庫設計 建庫分析在選擇數(shù)據(jù)庫時，考慮到SQL Server 2005 Express數(shù)據(jù)庫的靈活性和以下功能，采用了SQL Server 2005 Express作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫中包含多個表，每個表可以分別表示和存儲不同類型的信息。通過建立各個表之間的關聯(lián)，從而將存儲在不同表中的相關數(shù)據(jù)有機的結合起來。用戶可以通過創(chuàng)建查詢在一個表或多個數(shù)據(jù)表中檢索，更新和刪除記錄，并且可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行計算。通過創(chuàng)建聯(lián)機窗體，用戶可以直接對數(shù)據(jù)可中的記錄執(zhí)行查看和編輯操作。在建立數(shù)據(jù)庫時，將系統(tǒng)連接的數(shù)據(jù)庫命名為企業(yè)合同管理系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)的需求分析和流程分析，需要在數(shù)據(jù)庫中建立如下9個表：BUMENXINXI(用于存放部門信息)如圖11圖11XIANGMUX