【文章內(nèi)容簡介】 八條 會議內(nèi)容要求： 一、學(xué)生會的會議應(yīng)遵循高效務(wù)實(shí) ，切實(shí)解決問題的原則； 二、總結(jié)前一段工作，部署下一段工作，對有關(guān)事宜進(jìn)行討論； 三、了解工作中出現(xiàn)的問題，并商議改正； 四、探討學(xué)生思想動態(tài)，了解學(xué)生關(guān)注的熱點(diǎn)問題，并制定相關(guān)引導(dǎo)措施。 第九條 會議紀(jì)律要求： 一、與會人員需進(jìn)行簽到，未經(jīng)允許不得無故缺席、遲到，如因特殊事宜不能出席，需嚴(yán)格履行《會議請假制度》，否則視為曠會；若無故缺席或遲到則依學(xué)生會制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。 二、會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，每次會議記錄整理后存檔。 三、 出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。 四、若遇緊急情況，也 可臨時召開各種會議，會后向分管副主席通報情況，記錄交辦公室備案。 五、會議進(jìn)行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉、靜音或調(diào)成震動，以保證會議正常進(jìn)行。 六、會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實(shí)有效，言簡意賅。 四 附 則 第十條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 17 會議請假制度 一 總 則 第一條 為提高學(xué)生會成員的紀(jì)律性，確保學(xué)生會會議議事效率與質(zhì)量、嚴(yán)肅會議風(fēng)氣，規(guī)范學(xué)生會成員的請假，并為學(xué)生會成員考核提供有關(guān)原始資料，特制定本制度。 第二條 本制度適用于太原 理工大學(xué)學(xué)生會成員在各種會議的請假事宜。請假分事前請假和事后請假，二者適用不同規(guī)定。 二 會議請假 第三條 常委會議、主席例會不予請假。 第四條 學(xué)生會部長請假，需本人持請假條當(dāng)面交分管副主席，之后交予主席審查后請假事由成立；審查后認(rèn)為請假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。 第五條 學(xué)生會部員請假，需本人持假條當(dāng)面交本部門部長，之后交予分管副主席審查后請假事由成立；審查后認(rèn)為請假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。 三 附 則 第六條 請假條須于會議前交予學(xué)生會辦公室，辦公室有權(quán)利對請假事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。 第七條 沒有請 假或未被準(zhǔn)假而私自不出席會議的，按《學(xué)生干部考核制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 18 第八條 請假人虛構(gòu)請假事由或主席、副主席、部長未盡審查職責(zé)的，對直接責(zé)任人按《學(xué)生干部考核制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。 第九條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 19 值班制度 一 總 則 第一條 學(xué)生會辦公室作為固定的辦公場所， 為進(jìn)一步加強(qiáng) 學(xué)生會 值班管理，規(guī)范值班工作程序，提高工作質(zhì)量和辦事效率，確保 學(xué)生會 聯(lián)系暢通、反應(yīng)迅速、處置緊急重大情況及時， 特 制定本制度。 二 值班要求 第二條 學(xué)生會辦公室 實(shí)行學(xué)生會全體成員值班，每天上午 8： 00—12:00，下午 14:00— 18:30，晚上 18:30— 21:30,。每次必須有副部長以上人員在場，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)、管理和監(jiān)督。 第三條 值班主要任務(wù)： （一） 保證 學(xué)生會與團(tuán)委和其他學(xué)生組織 聯(lián)絡(luò)暢通；隨時了解、掌握 學(xué)生組織的 重大情況和動態(tài) ； （二） 負(fù)責(zé)接收和處理緊急 的 情況；建立值班信息報告制度，及時向 學(xué)生會主席團(tuán)報告值班室發(fā)生的 情況，協(xié)助 有關(guān)負(fù)責(zé)人 進(jìn)行處置，并及時反饋處置情況，填寫值班記錄 ； （三）打掃辦公室衛(wèi)生，保持整潔干凈，將值班時收到的通知等按類存放好； （四） 建立值班通報制度，定期通報 學(xué)生會 值班工作情況 。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 20 第四條 值班要求： （一） 值班時必須著裝整潔，保持辦公室干凈整潔；保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等； （二） 值班人員對來客熱情接待，并做好相關(guān)記錄，及時上報； （三） 值班必須按時，不得遲到早退，無故缺勤，如有特殊情況，應(yīng)先請假； （四） 值班時，值班主席和值班主任負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)管各部門值班并做好值班鑰匙交接工作，值班人員做好值班記錄，確保正常的工作秩序和學(xué)生會財產(chǎn)安全。 三 附 則 第五條 由辦公室對值班出勤情況進(jìn)行綜合考評。 第六條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 21 檔案管理制度 一 總 則 第一條 學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是學(xué)生會各項(xiàng)活動的歷史記錄，也是學(xué)生會決策和考核的重要依據(jù)。 第二條 學(xué)生會檔案工作是學(xué)生會工作的組成部分，是提高學(xué)生會工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)生會歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)學(xué)生會檔案的科學(xué)管理，更好地為學(xué)生會工作服務(wù)，特制定本 條例。 第三條 校學(xué)生會各部門、各基層學(xué)院學(xué)生會及各級學(xué)生會的外圍學(xué)生組織應(yīng)嚴(yán)格遵守此制度。 二 文件歸檔 第四條 學(xué)生會在工作、活動中形成并具有查考保存價值的各種計(jì)劃、總結(jié)、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料均要存檔。 第五條 檔案均由學(xué)生會辦公室檔案管理負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一管理。學(xué)生會辦公室接受的檔案應(yīng)符合下列要求： （一） 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整，且能反映活動前后工作的真實(shí)情況。 （二）歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷簡標(biāo)題簡明確切，以便保存、管 理、利用及查閱。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 22 （三）歸檔的文件材料一般一式兩份。電子版、紙質(zhì)版重要或利用頻繁的文件，為防止損壞，應(yīng)酌情增加歸檔份數(shù)。 （四） 以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案 (1) 各部門工作計(jì)劃 ,總結(jié) ,報告 ,通知 ,決定及規(guī)章制度 。 (2) 辦公室關(guān)于學(xué)生會的工作向?qū)W生會主席的請示及批復(fù) 。 (3) 每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門 ,優(yōu)秀部長 ,優(yōu)秀部員的材料 。 (4) 校學(xué)生會組織舉辦活動的有關(guān)資料 (必須包括本部門開展活動的策劃書 , PPT,工作總結(jié) ,新聞稿 ,活動照片或影音資料 ,預(yù)算 ,獲獎情況 。 也可以包含所開展活動的分工情況 , 簽到表 , 最佳組織 , 評選細(xì)則等材料 ) 第六條 學(xué)生會各部門在各項(xiàng)工作、活動完畢后一周內(nèi)將檔案交與辦公室；來文經(jīng)批閱、承辦單位落實(shí)后，原件和收文處理單移交辦公室歸檔并保存。 第七條 部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進(jìn)行整理、并按下列辦法進(jìn)行處理 （一）撤銷部門的檔案、應(yīng)向?qū)W生會辦公室進(jìn)行移交； （二）部門撤銷的工作分別劃歸幾個部門的，其檔案材料不得分散，可由其中一個部門代管或向?qū)W生會辦公室移交； （三）一個部門并入另一個部門或幾個部門合并為一個新的部門，其檔案材料應(yīng)移交給合并后的部門代管或向?qū)W生會辦公室 移交； 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 23 （四）部門撤銷或合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的部門繼續(xù)處理，并作為新的部門的檔案加以保存。 三 管理要求 第八條 學(xué)生會檔案管理負(fù)責(zé)人的基本任務(wù) （一）對學(xué)生會各部門的文件材料、學(xué)院學(xué)生會上交的文件材料的歸檔工作、并對各部門和各學(xué)院學(xué)生會檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； （二）負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的全部檔案，為學(xué)生會各項(xiàng)工作服務(wù)，并為學(xué)生會積累檔案資料。 第九條 學(xué)生會檔案管理人員必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。 第十條 學(xué)生會檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，對 檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用編制必要地目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，為學(xué)生會各項(xiàng)工作服務(wù)。 四 檔案借閱 第十一條 凡借閱檔案須在《太原理工大學(xué)學(xué)生會檔案借閱登記表》上做好登記。 第十二條 校學(xué)生會部門借閱相關(guān)檔案須向校學(xué)生會辦公室提出申請，由分管副主席進(jìn)行批示，校學(xué)生會辦公室主任審核后方可借閱，并做好登記。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 24 第十三條 各基層學(xué)院學(xué)生會借閱相關(guān)檔案須向校學(xué)生會辦公室提出申請，由學(xué)院學(xué)生會主席確認(rèn)簽字并加蓋學(xué)院公章，校學(xué)生會辦公室主任審核后方可借閱，并做好登記。 四 附 則 第 十四條 學(xué)生會檔案保管人員調(diào)動工作時、應(yīng)在離職前