【正文】 。 三 管理要求 第八條 學(xué)生會檔案管理負(fù)責(zé)人的基本任務(wù) （一）對學(xué)生會各部門的文件材料、學(xué)院學(xué)生會上交的文件材料的歸檔工作、并對各部門和各學(xué)院學(xué)生會檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； （二）負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的全部檔案，為學(xué)生會各項工作服務(wù)，并為學(xué)生會積累檔案資料。 也可以包含所開展活動的分工情況 , 簽到表 , 最佳組織 , 評選細(xì)則等材料 ) 第六條 學(xué)生會各部門在各項工作、活動完畢后一周內(nèi)將檔案交與辦公室；來文經(jīng)批閱、承辦單位落實(shí)后，原件和收文處理單移交辦公室歸檔并保存。 (3) 每學(xué)期被評為優(yōu)秀部門 ,優(yōu)秀部長 ,優(yōu)秀部員的材料 。 （四） 以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會檔案 (1) 各部門工作計劃 ,總結(jié) ,報告 ,通知 ,決定及規(guī)章制度 。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 22 （三）歸檔的文件材料一般一式兩份。學(xué)生會辦公室接受的檔案應(yīng)符合下列要求： （一） 應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整，且能反映活動前后工作的真實(shí)情況。 二 文件歸檔 第四條 學(xué)生會在工作、活動中形成并具有查考保存價值的各種計劃、總結(jié)、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料均要存檔。為加強(qiáng)學(xué)生會檔案的科學(xué)管理，更好地為學(xué)生會工作服務(wù)，特制定本 條例。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 21 檔案管理制度 一 總 則 第一條 學(xué)生會檔案是廣大學(xué)生會成員在討論、計劃、落實(shí)中產(chǎn)生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是學(xué)生會各項活動的歷史記錄，也是學(xué)生會決策和考核的重要依據(jù)。 三 附 則 第五條 由辦公室對值班出勤情況進(jìn)行綜合考評。 第三條 值班主要任務(wù)： （一） 保證 學(xué)生會與團(tuán)委和其他學(xué)生組織 聯(lián)絡(luò)暢通；隨時了解、掌握 學(xué)生組織的 重大情況和動態(tài) ； （二） 負(fù)責(zé)接收和處理緊急 的 情況；建立值班信息報告制度，及時向 學(xué)生會主席團(tuán)報告值班室發(fā)生的 情況，協(xié)助 有關(guān)負(fù)責(zé)人 進(jìn)行處置，并及時反饋處置情況，填寫值班記錄 ； （三）打掃辦公室衛(wèi)生，保持整潔干凈，將值班時收到的通知等按類存放好； （四） 建立值班通報制度，定期通報 學(xué)生會 值班工作情況 。 二 值班要求 第二條 學(xué)生會辦公室 實(shí)行學(xué)生會全體成員值班，每天上午 8： 00—12:00，下午 14:00— 18:30，晚上 18:30— 21:30,。 第九條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 第七條 沒有請 假或未被準(zhǔn)假而私自不出席會議的，按《學(xué)生干部考核制度》的有關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。 第五條 學(xué)生會部員請假，需本人持假條當(dāng)面交本部門部長，之后交予分管副主席審查后請假事由成立；審查后認(rèn)為請假事由不成立的，不予準(zhǔn)假。 二 會議請假 第三條 常委會議、主席例會不予請假。 第二條 本制度適用于太原 理工大學(xué)學(xué)生會成員在各種會議的請假事宜。 四 附 則 第十條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 五、會議進(jìn)行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機(jī)關(guān)閉、靜音或調(diào)成震動，以保證會議正常進(jìn)行。 三、 出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。 第九條 會議紀(jì)律要求： 一、與會人員需進(jìn)行簽到，未經(jīng)允許不得無故缺席、遲到，如因特殊事宜不能出席，需嚴(yán)格履行《會議請假制度》，否則視為曠會；若無故缺席或遲到則依學(xué)生會制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。 第五條 各部門聯(lián)席會議： 一、參加人員：太原理工大學(xué)學(xué)生會該部門副部長以上成員、各基層學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 二、會議時間：根據(jù)工作要求由部門負(fù)責(zé)人向分管副主席請示，由主席批示后確定 三、會議內(nèi)容： （一） 各基層學(xué)院學(xué)生會相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報本學(xué)院相工作 （二） 太原理工大學(xué)學(xué)生會相關(guān)部門分管副主席及部門負(fù)責(zé)人對近期相關(guān)工作進(jìn)行部署 第六條 部長例會： 一、參加人員：太原理工大學(xué)學(xué)生會部長（含部長）以上成員 二、會議時間：每雙周五晚七點(diǎn)半 三、會議內(nèi)容： （一） 各部部長對上階段工作做總結(jié)匯報； （二） 主席團(tuán)布置近期工作安排 第七條 不定期會議由主席召集所需成員召開，對臨時和緊迫問題給予布置和解決。 第四條 主席例會： 一、參加人 員：太原理工大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)成員、辦公室主任、各基層學(xué)院學(xué)生會主席。 第三條 全體例會： 一、參加人員：太原理工大學(xué)學(xué)生會的全體成員； 二、會議時間：每單周五晚七點(diǎn)半 二、會議內(nèi)容：對前期工作進(jìn)行總結(jié)，并安排近期工作任務(wù)。學(xué)生 會會議分為全體例會、常委會議、主席例會、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議。 四 附 則 第十一條 評定所依據(jù)的量化標(biāo)準(zhǔn)參見附錄 2《太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會評定操作辦法（草案）》 第十二條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有。 第九條 辦公室應(yīng)將每 學(xué)年的先進(jìn)院學(xué)生會評定資料整理并存檔，作為以后參考并備查的依據(jù)。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 13 第七條 在評定先進(jìn)院學(xué)生會的過程中，太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會評定執(zhí)行委員會應(yīng)廣泛征求學(xué)校各有關(guān)部門和在校學(xué)生的意見。 三 評選辦法 第五條 太原理工大學(xué)各校區(qū)經(jīng)批準(zhǔn)登記且正式成立兩年及以上的院學(xué)生會適用本制度。 第三條 執(zhí)行委員會由太原理工大學(xué)委員會中的各專職學(xué)生會干部組成，執(zhí)行委員會主席團(tuán)由太原理工大學(xué)學(xué)生委員會常務(wù)委員中的專職學(xué)生干部組成。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 12 先進(jìn)院學(xué)生會評定制度 一 總 則 第一條 為提高我校各院學(xué)生會的工作質(zhì)量，增強(qiáng)有關(guān)工作的規(guī)范性，完善工作制度，堅持“自我教育、自我 管理、自我服務(wù)”的方針，充分調(diào)動全校各院學(xué)生會組織工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流，特制定本制度。 三 附 則 第九條 學(xué)生干部評定細(xì)則見附錄 1：《太原理工大學(xué)學(xué)生會干部量化考核細(xì)則》。 第七條 部門評比：對于工作突出的部門，將評出最佳部門兩個，評估根據(jù)工作計劃及工作總結(jié)、日常工作完成情況、部門在活動中的表現(xiàn)、部門成員工作 表現(xiàn)等。 二 考評辦法 第五條 參評人員：學(xué)生會全體干部。 第三條 學(xué)生會各干部應(yīng)按時完成各項活動任務(wù)，無故拖沓的部門或個人給予口頭批評或書面批評一次。 太原理工大學(xué)學(xué)生會制度匯編 10 學(xué)生 干部考核制度 一 總 則 第一條 為加強(qiáng)學(xué)生會的自身建設(shè)，使學(xué)生干部正確行使職權(quán)，提高學(xué)生干部威信，調(diào)動廣大干部的工作熱情，接受廣大同學(xué)監(jiān)督，有效地發(fā)揮學(xué)生干部的骨干作用，體現(xiàn)學(xué)生干部的先進(jìn)性，同時使各成員嚴(yán)格要求自己，每學(xué)年將進(jìn)行學(xué)生干部管理、考核工作 ，特制定本制度。 五 附 則 第十四條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會所有，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。 第十二條 學(xué)生會干事通過招新產(chǎn)生。從活動前期宣傳方案的制定審核， 宣傳品設(shè)計，到后期的總結(jié)都是網(wǎng)絡(luò)中心的工作范圍。以完美與專業(yè)為目標(biāo)，不斷努力讓學(xué)生會各類網(wǎng)站的水準(zhǔn)更上一個臺階，力求在各種媒體上提高學(xué) 生會整體形象，提升活動 的 推廣力和品牌效應(yīng)。調(diào)研中心作為學(xué)生會重要的溝通交流平臺，以促進(jìn)學(xué)生會高效運(yùn)作 、 長期發(fā)展為目標(biāo)，發(fā)揮優(yōu)化人力資源配置 的作用 和 擴(kuò)大 內(nèi)部交流的 影響 。 外聯(lián)部 主要負(fù)責(zé)校內(nèi)與校外的各種公共關(guān)系，通過聯(lián)系宣傳業(yè)務(wù)或與商家合作獲取贊助或其他形式的支持，維持學(xué)生會與外界的良好關(guān)系，為學(xué)生會日常工作與活動提供必要的資金與物資，保證學(xué)生會工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外運(yùn)用各種形式和途徑宣傳 體育工作，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，弘揚(yáng)體育精神，讓更多的同學(xué)參與體育、熱愛體育。負(fù)責(zé)校園文藝活動的舞美效果設(shè)計與執(zhí)行，包括燈光、調(diào)音臺操作，舞臺布景的設(shè)計及舞美方面的工作，以及晚會舞臺與活動宣傳品、海報、禮品等的設(shè)計。通過多種形式的活動引導(dǎo)同學(xué)正確表達(dá)自己的維權(quán)訴求，提高維權(quán)意識。 生活部 負(fù)責(zé)溝通與維權(quán)的專門機(jī)構(gòu)，關(guān)心同學(xué)們?nèi)粘５囊?、食、住、行以及文化生活。對外塑造學(xué)生會的良好形象，建設(shè)廣闊的宣傳平臺，提高宣傳效率， 對內(nèi)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，配合開展各項宣傳工作，增強(qiáng)組織凝聚力。制定各類