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正文內(nèi)容

[行政管理]新教材的文秘管理與應(yīng)用寫作明天考試專用文秘管理與應(yīng)用寫作新教材版(編輯修改稿)

2024-12-19 23:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 通過其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文 . 54. 學(xué)位論文 ,是“表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解 ,并以此為內(nèi)容撰寫而成 ,作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文 .” 55. 觀察 是知覺的一種形式 ,是對觀察對象有目的 ,有計劃 ,比較持久的主動知覺過程 ,其目的是認(rèn)識某一現(xiàn)象的變化情況 . 56. 實驗 是根據(jù)科學(xué)研究的需要 ,人為地創(chuàng)造條件 ,控制研究對象 ,觀察 ,分析研究對象的狀 態(tài)和變化 ,以從中找出規(guī)律 ,得出結(jié)論的活動 . 57. 調(diào)查 是親自深入到實際生活中 ,有步驟 ,有目的地對某一客觀對象進(jìn)行認(rèn)真考慮 ,了解某一方面的情況的行為方式 . 58. 段中主句 是概括段落的中心意思的語句 . 59. 舉例法 是以事實為論據(jù) ,以典型事例證明觀點的一種論證方法 . 60. 61. 反證法 是從反面間接地證明論點的方法 ,即在論證中先不從正面直接證明某個論點的正確 ,而是先假設(shè)如果采用相反的看法所可能產(chǎn)生的消極結(jié)果 ,與之相矛盾的看法的錯誤 ,也就從反面證明了另一種看法的正確 . 62. 對比法 是通過相反情況的比較 ,辯明是非 ,得出結(jié)論的論證方法 . 63. 因果法 又稱分析法 ,是一種通過對論點和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析 ,證明論點正確的論證方法 . 64. 引用法 是一種引用理論論據(jù)或者說以他人的言論為依據(jù) ,對自己的觀點加以證明的論證方法 . 65. 學(xué)術(shù)情報 又稱科技情報 ,是在對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動的內(nèi)容進(jìn)行概括 ,綜合或分析 ,加工的基礎(chǔ)上 ,抽取其精華 ,并集中將其提供給讀者的一類學(xué)術(shù)文體 . 66. 一次文獻(xiàn) 是全面 ,直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn) ,學(xué)術(shù)論文以及研究報告 ,實驗報告等都屬于一次文獻(xiàn) . 67. 二次文獻(xiàn) 是一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的 ,簡明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn) ,它可由一 次文獻(xiàn)的作者編制 ,也可由其他人編制 ,文摘和提要等都屬于二次文獻(xiàn) . 68. 三次文獻(xiàn) 是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和利用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的 ,對某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn) ,綜述和術(shù)語等都屬于三次文獻(xiàn) . 69. 文摘 是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的 ,不加評論和補(bǔ)充注釋 ,簡明 ,確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文 . 70. 指示性文獻(xiàn) 是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說是只指示文獻(xiàn)的主題范圍 (也就是論述的是什么 ),而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘 . 71. 報道性文摘 是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點 ,以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn) ,便可了解文獻(xiàn)的主要內(nèi)容的文摘 . 72. 述評 是描 述和評論某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn) . 73. 綜述 是綜合描述某項研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn) .它既是一種學(xué)術(shù)情報 ,同時也是一種研究文獻(xiàn) ,既能為科研人員提供有關(guān)某項研究的資料 ,使他們用較少的時間獲取較多的信息 ,據(jù)此又可以考察作者對某項研究了解的程度甚至其專業(yè)功底 . 73. 法規(guī)與規(guī)章 : 指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的,反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。 74. 守則: 是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣后w的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 75. 公關(guān)文書 :就是在公關(guān)活動中形成和使用的文書。公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱,主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動,樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持,從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境和各種行為方式。 76. 求職信 :又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自已,并表達(dá)求職意愿,以求獲得某個職位的一種專用信件。 77. 歡迎詞: 指在賓客光臨時,主人為表示歡迎,在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 78. 歡送詞 :指在賓客即將離去時,主人為表示歡送,在歡送儀式或送別酒會 、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。 79. 祝酒詞: 在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。 80. 開幕詞: 在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的的宣告性或綱領(lǐng)性講話。 81. 閉幕詞: 在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的總結(jié)性講話。 82. 經(jīng)濟(jì)新聞 :是新聞的一種,是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。 83. 生活文書 : 又稱個人文書或生活應(yīng)用文,主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或 解決具體問題所用的各類文書。 84. 啟事 :是指人們?yōu)檎f明有關(guān)事項,或者請求他人幫助而公開發(fā)布的短文。 85. 讀書筆記 :是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時,對有價值、有意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自已的心得、體會等 86. 摘要筆記 :在充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。 87. 提要筆記 : 在讀完文獻(xiàn)之后,對文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括,把它寫成一個簡短的綱要,就形成了提要筆記。 88. 提綱筆記 :在閱讀書籍或篇幅較長的論文時,對全文的總觀點、每個部分或?qū)哟蔚挠^點以及說明觀點的主要材料,加以高度概括,并把它們依次排列出來,寫成一個能夠反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱,即為提綱筆記。 89. 心得筆記: 是一種專門記錄自已在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。 三﹑簡答 1. 組織論文段落 ,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求 : .一個段落一般應(yīng)有一個主要意思即段旨 ,在構(gòu)段時 ,要把它清清楚楚地告訴讀者 。2.段意要統(tǒng)一 .一個段落應(yīng)當(dāng)集中表述一個意思 ,而不要把與段旨無關(guān)的語句寫入段中 。 .在一個段落中 ,能圍繞著一個段旨 ,采用必要而又充分的材 料展開論述 ,使段旨得到了有力的證明和清楚的表達(dá) ,段意就算是完整的 。 .段的長短適度 ,是提高文章的整體效果的一個條件 .論文的段的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實際寫作中 ,要根據(jù)文章的長短 ,段的性質(zhì) ,特別是表意的需要來確定 ??傊?,段意明確 ,統(tǒng)一 ,完整 ,段的長度適中 ,是對學(xué)術(shù)論文構(gòu)段的基本要求 ,完全符合這幾項要求的段落就是規(guī)范化的段落 ,簡稱規(guī)范段 . 2. 制訂計劃的要求 : .制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針 ,政策及上級指示精神 ,而不能與此相背離 ,否則計劃就是毫無意義的 ,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。 從實際出發(fā) .制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來 ,既不能說空話 ,更不能說假話 ,充分考慮客觀條件 ,決不能單純從主觀愿望出發(fā) ,按個人意志辦事 。 .要做的事情寫得實實在在 ,才便于人們依照施行 ,也便于人們對照檢查工作 。 .不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在制訂計劃時要充分考慮到這一點 ,任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實際情況 ,合理地調(diào)計劃 . 3. 合同的特點 : .合同的訂立和履行 ,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為 ,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征 .合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體 ,內(nèi)容 ,訂立程序 ,表達(dá)形式等各個方面 。2.合意性 .合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益 ,也要反映當(dāng)事人各方的責(zé)任和義務(wù) .合同應(yīng)為當(dāng)事人實現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù) ,合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實表述 。 .合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的 ,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系 。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商 ,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂 ,任何一方均不得以任何方式把自己的意志強(qiáng)加給對方 。 .簽訂合同時 ,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白 ,實事求是 。履行合同時 ,均應(yīng)做到講求信譽(yù) ,格守信用 .任何 隱瞞真相或背離約定的作法 ,都是違背合同的誠信原則的 。 .合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī)范兩個方面 . 4. 實用型文章的基本特征 : ,集中 ,明確 。 ,真實 ,有力 。 ,謹(jǐn)嚴(yán) ,固定 。 ,簡明 ,平易 ,莊重 . 5. 公文的主要特點 : 。 。 。 。 . 6. 公文的基本功用 : ,傳達(dá)指示 。 ,請示工作 。系工作 ,商洽公務(wù) 。 。 . 7. 公文的構(gòu)成要素 : 。 。 . 8. 公 文寫作的基本要素 : ,政策及有關(guān)法規(guī) ,規(guī)定 。 。 . 9. 寫作命令 (令 )的注意事項 : 。 。3.文字要簡煉 ,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn) ,中心要突出 ,語氣要肯定 . . 10. 決定的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排 ,獎懲有關(guān)單位及人員 ,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q策事項 . 11. 寫作決定的注意事項 : 。 . 12. 公告的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān) 公文處理辦法 規(guī)定 :公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項 . 13. 通告的一般寫法 : ,事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題 。2.是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題 。 ,由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題 。 ,也就是只有 ” 通知 ” 二字的標(biāo)題 . 14. 寫作公告 ,通告的注意事項 : 。 。 . 15. 通知的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :通知適用于批轉(zhuǎn)正統(tǒng)機(jī)關(guān)的公文 ,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ,傳達(dá)要求上級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知 或者執(zhí)行的事項 ,任免人員 . 16. 通報的主要特點 : 。 。 。 . 17. 寫作議案的注意事項 : 。言之有理 . 18. 報告的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作反映情況 ,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 . 19. 請示的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示 ,批準(zhǔn) . 20. 請示的一般寫法 : ,向上級機(jī)關(guān)申明情況 ,請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請示 .寫這類請示 ,應(yīng)把重 點放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上 .是就某一問題或事項提出本機(jī)關(guān)的處理意見 ,請求上級機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度的請示 .寫這類請示 ,要把重點放在意見 ,辦法的說明上 . 21. 寫作請示的注意事項 : 。 。免多頭請示 。 . 22. 報告與請示的主要區(qū)別 : 。 。 . 23. 批復(fù)的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項 . 24. 批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 : 。 . 25. 寫作 批復(fù)的注意事項 : 。 。 . 26. 意見的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法 . 27. 寫作意見的注意事項 : 。 . 28. 函的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 ,洵問和答復(fù)問題 ,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項 . 29. 寫作函的注意事項 : 。 。 . 30. 會議紀(jì)要的主要用途 :國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議 定事項 . 31. 會議紀(jì)要的注意事項 : 。 。于整理會議意見 . 32. 事務(wù)文書的特點 : 。 。際 。 . 33. 事務(wù)文書的作用 : ,指導(dǎo)工作 。 ,聯(lián)系工作 。累和提供資料 。 ,檢查督促 . 34. 簡報的作用 :就在于溝通情況 ,交流信息 .說得具體一些 ,編發(fā)簡報 ,能夠迅速 ,準(zhǔn)確地向上級機(jī)關(guān)反映情況 ,以便上級機(jī)關(guān)及時了解下情 ,作出正確的工作決策 。在平級機(jī)關(guān)之間 ,簡報可以起到加強(qiáng)聯(lián)系 ,利于合作的作用 。對于下級機(jī)關(guān)來說 ,簡報則能及時反映上級機(jī)關(guān)的工作動態(tài) ,使人們對上級機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解 . 35. 編寫簡報的要求 : .“精 ” 就是指選材精當(dāng) 。確 .“準(zhǔn) ” 就是指事實準(zhǔn)確 。 . “快 ” 就是指迅速及時 。 .“簡 ” 就是指復(fù)明扼要 . 36. 調(diào)查報告的特點 : 。 。典型性 . 37. 調(diào)查報告的寫作要求 : ,充分占有材料 。正確的立場和方法 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 。語言特色 . 38. 計劃的作用 : 。 。 . 39. 撰寫總 結(jié)的要求 : ,并實事求是地反映情況 。于分析材料 ,并找出規(guī)律性的東西來 。 ,以突出重點 。 ,以寫出特色 . 40. 撰寫講話稿的要求 : 。 。人 。 ,要有氣勢和文采 . 41. 述職報告的作用 :對于領(lǐng)導(dǎo)干部個人來說 ,撰寫述職報告 ,可對自己的任職情況加以回顧和反思 ,有利于自我提高 ,也也有利于改進(jìn)工作 。對于一個單位或部門來說 ,要求領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報告 ,便于考核干部 ,也便于群眾民主監(jiān)督 . 42. 經(jīng)濟(jì)消息的主要特點 : ,是消 息的生命 。 ,包含兩方面的內(nèi)容 :一是指時間上的新 ,二是指內(nèi)容的新 。 ,消息的篇幅大多簡短 ,行文簡潔 ,精煉 。 ,這是消息的主要特點 ,也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志 。 ,消息的寫作手法是靈活多樣的 . 43. 經(jīng)濟(jì)消息的作用 : 。 。 . 44. 經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求 : .消息要求報道真人真事 ,尊重事實 ,用準(zhǔn)確的無誤的事實說話 ,反映事實真相 ,是對消息寫作的起碼要求 ,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德 。 .新聞報道最講求時效性 ,應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā) ,越快越好 ,只有選擇一個 合適的時機(jī)進(jìn)行報道 ,才能取得最佳報道效果 。 ,簡練 .新聞報道應(yīng)當(dāng)具有大眾性 ,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)各階層 ,各行業(yè) ,各種文化程度的讀者的需要 ,因而造詞用語要力求平實易懂 ,篇幅比較短小 ,以盡可能經(jīng)濟(jì)的評議傳達(dá)
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