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人力資源管理診斷報告_[全文](編輯修改稿)

2024-12-19 21:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 質量技安處 宣傳處 人力資源部 紀監(jiān)審處 離退處 生產(chǎn)處 資料來源:財務數(shù)據(jù) 財務預算結余統(tǒng)計表 單位:萬元 室的預算因缺乏剛性而流于形式 在各室軍品項目經(jīng)費超支的情況下,所里也必須繼續(xù)支持,以保證 研究順利進行。 對研究室年終考核時,財務狀況僅占 20%的比例。 研究室人員收入與是否突破預算的關系不大。 上述三個原因導致研究室項目經(jīng)費預算是軟約束。 員工認為研發(fā)人員存在的最大問題是成本意識差 三成以上員工認為軍品最應加強的方面是項目管理中的成本控制 預算軟約束 超支室數(shù)(個) 結余總額(萬元) 外協(xié)成本(萬元) 外協(xié)占支出的比例 2020年 5 1002 2192 39% 2020年 2 1141 2355 32% 1999年 3 36 1756 29% 研究室支出統(tǒng)計 半數(shù)以上員工認為項目成本費用 中外協(xié)成本的壓縮潛力最大 資料來源:調查問卷、財務資料、訪談 信息資源浪費嚴重,信息傳遞不暢,降低了管理決策的正確性和效率 七一 0所以口頭管理為主,很少采取書面形式,大部分信息留滯在員工的記憶中,沒有形成工作檔案紀錄,造成許多工作無從查證,并且不能為工作總結和考核提供客觀依據(jù)。另一方面,已經(jīng)形成的書面的重要信息也散布在各部門或各崗位,沒有形成統(tǒng)一的信息庫,使信息不能共享,信息資源的利用率極低 資料來源:訪談 信息在上傳下達的過程中,員工有“報喜不報憂”和“爭功諉過”的傾向,造成有些信息失真。另一方面,由于沒 有制定信息傳遞機制,使需要的員工不能及時得到最新工作信息,降低了工作質量和效率 由于沒有對信息的知情權做出限制,致使有些崗位得到較高層面的信息,使信息擴大了范圍,對工作和決策造成負面影響。有些崗位得不到應有的相關信息,降低了管理決策正確性和效率 信息源 信息傳遞 信息權限 導讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵 考評 員工發(fā)展 組織結構 組織運行 價值評價體系 激勵 考評 人力資源是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,調查表明七一 0所擁有人才優(yōu)勢 物質資源 隱形資源 人力資源 企業(yè)的發(fā)展 能動性:通 過調動其內在能動性發(fā)揮作用 人力資源的特殊性 高增值性:通過對其進行投資可為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值 可變性:通過培訓等可提高其綜合能力 再生性:通過休息使其體力得到恢復 財務資源 資料來源:調查問卷 六成以上員工認為“擁有優(yōu)秀的科研人才”是七一 0所的優(yōu)勢 七一 0 所作為知識密集型的科研所,高學歷科研人才比例過低,人才結構不合理 研究生 本科 ??? 中專及以下 資料來源:所內部資料、調查問卷 全所人員結構 研究室人員結構(不含 106及 108室) 作為知識密集型的科研所,高學歷人才比例過低,人才的梯度 和結構都 不合理,碩士的比例過低,而且沒有一位博士,這是 不利于七一 0所未來發(fā)展的 員工思想觀念離散度高,倡導的價值觀主導地位不明顯,勢必影響到“十五” 規(guī)劃的順利實施 資料來源:調查問卷 努力必有回報、權力第一、尊重知識和人才、關系第一在七一 0所成為了主要的四種價值觀,這反映了七一 0所員工思想的離散度非常高,這勢必會影響到“十五”規(guī)劃的實施和實現(xiàn) 七一 0所目前的主導價值觀念 七一 0所員工的工作積極性一般,缺乏工作的能動性 %的員工認為機關人員工作積極性一般 七一 0所人員總體的工作積極性一般 %的員工 認為研發(fā)人員工作積極性一般 員工工作積極性不高,原因是多方面的, 但對七一 0所來說,個人能力不能得到充 分發(fā)揮和對員工激勵不足是兩個重要的 原因。激勵不足主要表現(xiàn)在薪酬激勵不足 和獎懲激勵不足 資料來源:訪談、調查問卷 超過半數(shù)的員工愿意留在七一 0所發(fā)展,但學歷越高的員工愿意留在七一 0所發(fā)展的比例越低 學歷越高,愿意留在七一 0所發(fā)展的意愿越低 有 %的員工愿意留在七一 0所發(fā)展 學歷越高的人留在七一 0所發(fā)展的意愿越低,這對七一 0未來的發(fā)展是個危險 的信號。人才有“群聚效應”,如果高素質人才的流失增加 ,會使人才流失的 速度加大,同時對外部人才也缺乏吸引力,這樣就會造成惡性循環(huán) 無所謂 不愿意 愿意 資料來源:調查問卷 只有很少的員工認為自己的能力得到了充分的發(fā)揮,同時學歷越高的員工認為自己的能力發(fā)揮的越少,七一 0所在人力資源管理工作上亟待加強 資料來源:調查問卷 只有 %的員工認為在七一 0所個人能力得到了充分的發(fā)揮 現(xiàn)狀表明,七一 0所的人才優(yōu)勢正逐步喪失,原因在于現(xiàn)有的人力資源管理沒有形成一個科學的體系 不能做到: 吸引優(yōu)秀人才 保留優(yōu)秀人才 發(fā)展優(yōu)秀人才 由于待遇、地域等方面的因素 ,關鍵業(yè)務人才 引入困難,不能吸引到高學歷高素質的人才 在職培訓缺乏與被培訓者的溝通,沒有形成規(guī)范化運作的培訓制度 薪酬結構不合理,不能體現(xiàn)崗位價值和多勞多得,造成員工的不公平感以至無法起到激勵作用 崗位設計不明晰,人才需求不明確 招聘 激勵 崗位設計分析 培訓 考核 考核指標制定缺乏科學依據(jù),無法真正反映員工業(yè)績,考核流于形式 現(xiàn)代人力資源管理的部分職能缺失,亟待完善 基本缺乏 投入力度不夠或實施效果不好 現(xiàn)在的主要工作 工作分析 職業(yè)生涯設計 招聘與培訓 薪酬與激勵設計 價值評價 人事檔案 職稱評定 工資管理 勞 動合同管理 老干部管理 戰(zhàn)略性工作投入不足,人力資源管理的核心功能得不到發(fā)揮,不能為所的長期發(fā)展提供支持 事務性工作,占據(jù)大量的時間和精力 人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 人員需求與供給分析 七一 0所人才優(yōu)勢弱化的根本原因在于沒有建立科學合理的價值評價體系 價值創(chuàng)造 價值評價 價值分配 價值創(chuàng)造者的吸納與開發(fā): 識別企業(yè)價值創(chuàng)造的關鍵人員類型(一個企業(yè) 20%的員工往往創(chuàng)造 80%的財富) 創(chuàng)建吸引一流人才的機制 對員工進行培訓開發(fā),提升員工價值 多通道職業(yè)生涯設計 價值創(chuàng)造者的評價機制與工具: 建立使優(yōu)秀人才脫穎而出的考 評體系,使不同能力和業(yè)績的員工在企業(yè)中有合理的定位和作用,做到人盡其才,人盡其用 分層分類的任職資格標準體系 企業(yè)關鍵業(yè)績指標 價值的分配形式與機制: 多種價值分配形式:機會、職權、工資、獎金、學習、榮譽等 富有競爭力的薪酬水平的確立 薪酬的內在結構與差異 導讀 思路與建議 人力資源 組織 戰(zhàn)略 現(xiàn)狀概述 薪酬與激勵 考評 員工發(fā)展 組織結構 組織運行 價值評價體系 激勵 考評 七一 0所薪酬結構現(xiàn)狀 薪酬體系 崗位津貼 職務工資 結余津貼 適當補貼 技術人員 管理人員 工人 含物價、副 食補貼 研究室崗位津 貼 機關崗位津貼 總師 1500元 /月 骨干層 750~6/aB style=39。color:white。backgroundcolor:00aa0039。950元 /月 核心層 1000~1200元 /月 3~5年工程師 500~700元 /月 所領導 ~ 一般人員 ~ 中層 ~ 基數(shù): 400元 工資 獎金 年度獎 所長獎 崗位系數(shù) *全年工 作時間系數(shù) *部門 考核系數(shù) *基數(shù) 基數(shù) =4000元 資料來源:訪談、內部資料 大多數(shù)員工對個人收入與所做貢獻的匹配程度感覺不滿意,原因來自 四個方面 不滿意率: % 滿意率: % 中間狀態(tài): % 不滿意原因 灰色收入 平均化 不公正 收入低 薪酬不滿的情緒存在著某種因果互變:分配不公表現(xiàn)在收入的平均化,進而普遍感覺收入低,收入低卻存在著不低的灰色收入,造成新的不公。 不公正是根本;平均是表象也是結果; 灰色收入是不良現(xiàn)象,對員工產(chǎn)生收入不滿情緒起著推波助瀾的作用; 收入低的現(xiàn)狀有歷史也有現(xiàn)實的原因。 員工對自己的工作貢獻和所得收入相比的滿意度 資料來源:訪談、調查問卷 從總收入看,平均現(xiàn)象普遍,群體、部門(室)和部門內部個 人之間的收入沒有拉開差距,分配缺乏衡量的尺度 機關 工人 后勤 研究室 機關 后勤 工人 99年 00年 01年 各部門之間人均收入 群體內部個人收入差距 機關人員的獎金分配以基數(shù)乘上崗位系數(shù),沒有考慮(缺乏分配刻度): 責任大小 貢獻豐薄 工作難度 勞動強度 沒有考慮: (缺乏分配刻度) 工作性質 工作內容 由于考慮穩(wěn)定,各室干好干壞都一樣,干多干少都一樣,沒有考慮(缺乏分配的刻度): 利潤大小 產(chǎn)值大小 研究 室 收入分配線 機關和研究室等同 各群體之間人均收入 缺乏衡量業(yè)績和薪酬的尺度 注:表內值為估算值 (單位:萬元) 資料來源:訪談、內部資料 工人 各群體年平均收入統(tǒng)計表 福利 從薪酬的結構看,收入的平均化表現(xiàn)在薪酬剛性較高、差異性不足 年終獎和基本薪資的差異性下降 ,形成七一 0所薪資特點:剛性較高、差異性不足 年終獎幾乎是平均發(fā)放 剛性 差異性 基本薪資 低 高 高 職務工資 崗位工資 歷史原因造成職務工資沒有合理拉開差距 缺乏標準,未體現(xiàn)工作的強度和難度等的差異 設立初衷是獎勵特殊貢獻者,由于考 慮到各種因素,僅起到平衡作用,獎勵對象不十分突出,分配差異不大 薪酬四分圖 崗位工資一旦確定,變成固化的工資,有些部門同崗位等級內略有差異,但只考慮職稱一個因素 資料來源:訪談、內部資料 獎金 保險 津貼 灰色收入在少數(shù)幾個方面存在,占部分人員總收入一定的比重,造成分配系統(tǒng)的紊亂,加重員工心態(tài)失衡 灰色收入使整個分配系統(tǒng)紊亂、失控,加重員工的失衡感 機關的好處費 技術服務 材料采購 外協(xié) 項目管理中其他漏洞 加班費 灰色收入是侵入正 常收入細胞的壞細胞 部分人員總收入 加強制度的監(jiān)督,杜絕灰色收入存在或抑制其增長 提高收入,增強免疫力 訪談中我們了解到:各研究室或多或少存在灰色收入,機關幾個重要部門也存在這種情況。 七成多員工認為合理的薪酬制度對減少可能存在的灰色收入有效果 資料來源:訪談、調查問卷 七一 0所收入低有歷史的淵源,也有現(xiàn)實的原因,但重要的是引導全所員工積極地創(chuàng)造明天 國家經(jīng)濟水平和國家政策 行業(yè)的發(fā)展水平和特征 軍工性質事業(yè)單位 歷史差距 處于初級階段 幾經(jīng)搬遷,大傷元氣;地處偏遠,觀念落后;各種原因導致錯失改 革良機 所現(xiàn)在的業(yè)績 需要大家努力,共同把蛋糕做大! 在訪談中,高管提到我們的根本目的不是把現(xiàn)有的人均兩萬元怎樣分好,而更重要的是怎樣掙更多的錢,讓大家的收入有一個普遍的提高,當然掙更多的錢還得依賴優(yōu)秀的骨干分子,改變目前分配體系體現(xiàn)適當差距以提高其積極性是掙更多錢的前提。 處于系統(tǒng)內相對落后的位置 資料來源:訪談、內部資料 從分配公平的五個特性分析,不公正是造成當前薪酬 問題的根源 主觀性 保健性 相對性 擴散性與行為傾向性 內部公平與外部公平性 研發(fā)人員覺得收入偏低的根源 普遍對收入不滿的根源 產(chǎn)生灰色收入的根源 一部分人薪酬雖高,積極性仍不高的原因 人員流失和利益對抗的根源 當事人的主觀判斷 公平是比較出來的 一旦感覺不公平,誘發(fā)產(chǎn)生破壞 對方低時心滿意足自己低時十分不滿 和市場工資的比較,和內部其他人員的比較 資料來源:訪談 從收入公平性比較的三個維度看,七一 0所的員工對內部的縱向比較最為關注,其他兩個維度不公平帶來的負面效應也值得注意 外部比較 內部比較 自我比較 由于研發(fā)人員素質和技能相對較高,和外部比,普遍覺得收入低,表現(xiàn)在部分人表示不愿意留所發(fā)展,僅把所當作提高技能的培訓基地,在訪談中 ,我們了解到:“現(xiàn)在是項目壓身,項目結束后,不知多少人走掉?!? 在年終獎分配時平均分配,沒有體現(xiàn)出員工所做的貢獻,導致自我不公。 三個維度中最為關注的維度,是造成收入不公的最為關鍵的因素,問卷調查表明研發(fā)人員收入偏低,機關人員收入偏高。 對收入公平性比較,員工最關注的方面 資料來源:訪談、調查問卷
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