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正文內(nèi)容

柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊(編輯修改稿)

2024-12-19 16:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的重大質(zhì)量安全問題。 項(xiàng)目實(shí)施階段的監(jiān)督檢查 組織編制項(xiàng)目工程檢查 評價(jià) 標(biāo)準(zhǔn),作為檢查 評價(jià) 的依據(jù)。 負(fù)責(zé)定期對各項(xiàng)目進(jìn)行工程質(zhì)量、 進(jìn)度、 安全生產(chǎn) 、文明施工及環(huán)境狀況的專項(xiàng)或綜合檢查工作,形成相關(guān)評價(jià)報(bào)告,督促 項(xiàng)目公司整改并跟蹤落實(shí)。 根據(jù)需要 參與 項(xiàng)目 工程竣工驗(yàn)收。 組織已撤離城市的項(xiàng)目收尾工作及組織在合 同范圍內(nèi)的工程保修工作。 設(shè)計(jì)、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定 負(fù)責(zé)建立并完善 集團(tuán) 設(shè)計(jì)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,并組織標(biāo)準(zhǔn)體系在項(xiàng)目公司的培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用。 建立和完善 集團(tuán) 工程質(zhì)量、安全、文明、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括工程各階段的預(yù)控要點(diǎn)和檢查標(biāo)準(zhǔn) ,并組織標(biāo)準(zhǔn)體系在項(xiàng)目公司的培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用。 建立并完善工程專業(yè)考核方案及創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃 ,并組織實(shí)施。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 19 頁 19 設(shè)計(jì)、工程專業(yè)研究 負(fù)責(zé)跟進(jìn)行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展產(chǎn)品調(diào)研,建立并完善產(chǎn)品資料庫。 搜集、整理項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)案例庫,負(fù)責(zé)建立并完善設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識庫。 逐步 開展材料設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)、 四新技術(shù)、 成本節(jié)約與設(shè)計(jì)優(yōu)化方法研究 及推廣應(yīng)用。 逐步建立 集團(tuán) 標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品系列和 產(chǎn)品風(fēng)格 。 搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術(shù)數(shù)據(jù) ,建立和完善 集團(tuán) 工程技術(shù)數(shù)據(jù)庫。 跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。 設(shè)計(jì)、工程 施工類 供方庫建設(shè)和維護(hù) 建立并完善設(shè)計(jì) 供方信息平臺及評價(jià)體系, 組織年度設(shè)計(jì) 供方等級評價(jià) ,建立并完善設(shè)計(jì) 供方庫 ; 組織設(shè)計(jì)新 供方 的開發(fā)、考察工作,定期編制新供方考察報(bào)告; 參與項(xiàng)目概念和方案設(shè)計(jì)供方(建筑、景觀、室內(nèi)裝修、展示區(qū))入圍單位、中標(biāo)單位的評審 /審核; 協(xié)助成 本制定項(xiàng)目施工 供方 評價(jià)體系、合約框架及采購 策劃 標(biāo)準(zhǔn)模式,參與施工及材料設(shè)備新供方的開發(fā)與考察工作; 參與總部 主導(dǎo) 的 項(xiàng)目施工工程供方 采購的開標(biāo)、評標(biāo); 協(xié)助項(xiàng)目公司與主要設(shè)計(jì)、工程施工類供方的談判,發(fā)揮集團(tuán)議價(jià)能力。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 20 頁 20 4. 成本管理部 1. 部門一級職能 全面目標(biāo)成本管理體系 的建設(shè)和維護(hù) 合約框架及合同標(biāo)準(zhǔn)化 建設(shè) 項(xiàng)目成本決策點(diǎn)管理 項(xiàng)目施工供方采購管理 2. 部門職責(zé) 全面目標(biāo)成本管理體系 的建設(shè)和維護(hù) 建立和完善標(biāo)準(zhǔn)成本科目并在 集團(tuán) 內(nèi)部 統(tǒng)一 。 建立和完善 集團(tuán) 全面目標(biāo)成本管理體系 ,包括各階段成本測算及成本 優(yōu)化、目標(biāo)成本 測算等,并組織體系在項(xiàng)目公司的培訓(xùn)、推廣及應(yīng)用。 負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本后評估機(jī)制,并在項(xiàng)目公司推廣實(shí)施,確保落地。 收集、整理 集團(tuán) 有關(guān)成本信息, 建立 集團(tuán) 統(tǒng)一的成本數(shù)據(jù)庫,并分城市和產(chǎn)品類型持續(xù)完善。 負(fù)責(zé)推行 集團(tuán) 統(tǒng)一的成本管理信息系統(tǒng),對項(xiàng)目動態(tài)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。 合約框架及合同標(biāo)準(zhǔn)化 建設(shè) 組織合約框架標(biāo)準(zhǔn)化研究及應(yīng)用 ,審核 項(xiàng)目公司合同框架的制定與調(diào)整。 組織集團(tuán)各類 施工類 合同 的 標(biāo)準(zhǔn)化 ,并對項(xiàng)目公司使用情況進(jìn)行監(jiān)控和評估。 項(xiàng)目成本決策點(diǎn)管理 參與新城市項(xiàng)目拓展及可研,參 與現(xiàn)場踏勘并負(fù)責(zé)成本測 算 。 審核 項(xiàng)目公司 各階段成本測算 和 目標(biāo)成本 的確定及調(diào)整。 審核項(xiàng)目 10萬 (含) 以上的 工程簽證 和 20 萬(含)以上的 工程結(jié) 算 。 項(xiàng)目施工供方采購管理 建立并完善 工程 供方信息平臺及評價(jià)體系, 組織 年度 工程供方 等級評價(jià) ,建立并完善施工工程 供方庫 ; 審核 項(xiàng)目施工工程供方 入圍供方名單; 組織集團(tuán)成本采購范圍內(nèi)的 項(xiàng)目施工工程供方 ( 總包類項(xiàng)目、合同金額≥ 300 萬的專業(yè)類(包括景觀、裝飾、電力安裝 (當(dāng)?shù)貕艛喑猓?、消防、智能化及道路等)及分包類施工合同(不含燃?xì)?、自來水、有限電視、電話、寬?等當(dāng)?shù)貕艛?工程 ) 采購的開標(biāo)評標(biāo)、技術(shù)與商務(wù)要點(diǎn)談判,并在施工圖及時(shí)確定的情況下,完成招標(biāo)用 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 21 頁 21 的施工圖預(yù)算; 審核 20萬以上 項(xiàng)目施工工程供方 采購 的招標(biāo)文件,并根據(jù)需要參與其評標(biāo),審核中標(biāo)單位。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 22 頁 22 5. 采購管理部 1. 部門一級職能 材料設(shè)備采購分判模式建立和管理 材料設(shè)備供方庫和信息庫建設(shè)與維護(hù) 集團(tuán)采購實(shí)施 項(xiàng)目材料設(shè)備采購決策點(diǎn)管理 2. 部門職責(zé) 材料設(shè)備采購分判模式建立和管理 建立 材料設(shè)備采購分判模式 (甲供 /乙供關(guān)系、集團(tuán)戰(zhàn)略 /集中采購方式等) 。 審核 項(xiàng)目公司 對材料設(shè)備 采購 分判模式的調(diào)整 。 集團(tuán)采購實(shí)施 根 據(jù)項(xiàng)目公司的需求,組織 編制集團(tuán)采購的材料設(shè)備采購計(jì)劃(年度、季度) ,擬訂單項(xiàng) 采購工作方案。 組織 集團(tuán) 材料設(shè)備 采購 實(shí)施,主要包括組織招標(biāo)文件的編制 /審查、發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)意向書、組織入圍單位考察、組織現(xiàn)場勘查及答疑、組織開標(biāo)評標(biāo)、合同洽談和發(fā)布中標(biāo)通知書等。 配合 集團(tuán) 招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)化文本編制工作。 項(xiàng)目材料設(shè)備采購決策點(diǎn)管理 審核項(xiàng)目 材料設(shè)備采購計(jì)劃, 推薦材料設(shè)備供方,審核項(xiàng)目 單項(xiàng)金額在 20萬以 上的材料設(shè)備采購的招 /議標(biāo)文件 ,并參與評標(biāo)確定中標(biāo)單位 。 審核 項(xiàng)目 單項(xiàng)金額在 20萬以上的甲定 乙供材料設(shè)備 認(rèn)質(zhì) 限價(jià) 。 材料設(shè)備供方庫和信息庫建設(shè)與維護(hù) 組織調(diào)研、更新主要材料的價(jià)格信息,建立和完善主要材料的采購價(jià)格、市場價(jià)格數(shù)據(jù)庫 。 建立并完善材料設(shè)備供方信息平臺及評價(jià)體系,組織材料設(shè)備供方等級評價(jià),建立并完善材料設(shè)備供方庫 。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 23 頁 23 6. 營銷管理部 1. 部門一級職能 品牌管理 項(xiàng)目營銷監(jiān)控 客戶關(guān)系管理 營銷供方 管理 2. 部門職責(zé) 品牌管理 組織制定柏莊置業(yè)品牌規(guī)劃、年度品牌推廣計(jì)劃并組織實(shí)施。 定期進(jìn)行地產(chǎn)品牌發(fā)展?fàn)顩r評估,包括品牌知名度、美譽(yù)度、品牌營銷事件效果評估等,根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整品牌定位或品牌推廣計(jì)劃。 負(fù)責(zé)客戶會會刊、 VI/CI系統(tǒng)的建設(shè)。 項(xiàng)目營銷監(jiān)控 指導(dǎo)項(xiàng)目公司項(xiàng)目定位策劃和營銷策劃工作。 組織內(nèi) 外部專家參與項(xiàng)目定位策劃、整體營銷策劃的評審。 參與項(xiàng)目銷售價(jià)格評審,審核項(xiàng)目折扣 方案 。 負(fù)責(zé)搜集各項(xiàng)目的銷售信息(銷售日報(bào)表、月度總結(jié)等)并匯總分析。 組織為各項(xiàng)目 公司 銷售團(tuán)隊(duì)提供營銷培訓(xùn)。 客戶關(guān)系管理 建立集團(tuán)客戶關(guān)系管理體系及客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 建立統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫和客 服 案例庫,根據(jù) 客服案例 組織各專業(yè)的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流。 組織集團(tuán)客戶滿意度調(diào)查,審核項(xiàng)目公司客戶滿意度提升計(jì)劃。 統(tǒng)籌集團(tuán)客戶會的建設(shè)與 統(tǒng)一管理。 統(tǒng)籌開展 客戶需求研究。 營銷供方 管理 建立并完善營銷供方信息平臺及評價(jià)體系,組織營銷供方等級評價(jià),建立并完善營銷供方庫。 負(fù)責(zé)新城市營銷策劃單位的選擇,審核已進(jìn)入城市營銷策劃單位選擇的招 /議標(biāo)文件、入圍及中標(biāo)單位。 組織或 協(xié)助項(xiàng)目公司與主要營銷供方的談判,發(fā)揮集團(tuán)議價(jià)能力。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 24 頁 24 7. 人力資源部 3. 部門一級職能 人力資源規(guī)劃 招聘與異動管理 員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展管理 薪酬 與福利 管理 績效管理 員工關(guān)系管理 企業(yè)文化建設(shè) 組織結(jié)構(gòu) 與崗位設(shè)置 管理 4. 部門職責(zé) 人力資源規(guī)劃 根 據(jù) 集團(tuán) 戰(zhàn)略 規(guī)劃, 組織編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃 。 確定人力資源補(bǔ)充、調(diào)整、素質(zhì)提升、薪酬改善、員工關(guān)懷方案等 ,指導(dǎo) 項(xiàng)目 集團(tuán)人力資源管理。 招聘 與異動管理 匯總 集團(tuán) 人員招聘需求, 制定 集團(tuán)年度招聘計(jì)劃、 策略 及預(yù)算。 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 招聘平臺和渠道的統(tǒng)一管理、招聘規(guī)范的制訂及完善、招聘工具的開發(fā)及推廣等工作。 負(fù)責(zé) 總部員工 的招聘實(shí)施與異動管理,幫助項(xiàng)目公司 招聘 關(guān)鍵崗位 人員 。 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目公司部門 第一負(fù)責(zé)人及 以上人員的招聘與異動管理 ,審核項(xiàng)目公司部門副經(jīng)理、助理經(jīng)理的 招聘與異動管理 。 匯總 集團(tuán) 人力資源信息, 建立并完善人才資料庫及 人才信息庫 。 員工培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展管理 建立健全 集團(tuán) 培訓(xùn)體系、培訓(xùn)管理制度,組織、指導(dǎo)和監(jiān)督 集團(tuán) 各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展。 組織培訓(xùn)需求調(diào)查,制訂 集團(tuán) 整體(共性、通用性)培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。 培養(yǎng)內(nèi)部師資力量,提高內(nèi)訓(xùn)水平,負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的定級、課程開發(fā)、課酬發(fā)放等日常管理。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 25 頁 25 組織集團(tuán)負(fù)責(zé)的培訓(xùn)活動,選擇、聘用、管理、評價(jià)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。 制訂和完善 集團(tuán) 職業(yè)生涯規(guī)劃管理制度,制訂員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施方案。 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 核心人員 /主要干部的資格確定、培養(yǎng)、評估等日常管理。 薪酬與福利管理 完善健全 集團(tuán) 薪 酬福利體系,定期進(jìn)行薪酬市場調(diào)研, 確定各崗位薪酬福利水平,保持 集團(tuán) 薪酬水平的外部競爭性,以有效激勵(lì)員工。 負(fù)責(zé) 組織編制全集團(tuán)薪酬預(yù)算方案, 編制 總部 薪酬總額 預(yù)算, 審核項(xiàng)目公司年度薪酬預(yù)算 。 負(fù)責(zé)總部 日常薪酬和各項(xiàng)獎(jiǎng)懲金額的核算 。 依據(jù)國家及地方政府相關(guān)法規(guī),制訂、優(yōu)化員工福利政策,組織實(shí)施 總部 員工福利的辦理和費(fèi)用扣繳工作。 績效管理 建立健全 集團(tuán) 績效管理體系,確??冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 根據(jù)確定的年度 計(jì)劃,組織制訂總部 各部門的績效考核方案 并實(shí)施 。 負(fù)責(zé)組織與項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽定目標(biāo)責(zé)任書 , 監(jiān)督項(xiàng)目公司績效考核工作的執(zhí)行 。 匯總、分析 總部人員、項(xiàng)目公司 部門 第一負(fù)責(zé)人及 以上人員 、 關(guān)鍵崗位的 考核結(jié)果,建立考核檔案,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、員工職業(yè)生涯發(fā)展等工作的依據(jù)。 協(xié)調(diào)和初步處理各級人員的考核申訴, 向 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo) 提出處理建議。 員工 關(guān)系管理 負(fù)責(zé)制訂 集團(tuán) 勞動合同管理、 人事 檔案管理等日常人事管理政策及規(guī)范,主導(dǎo)處理勞資糾紛。 負(fù)責(zé) 總部及項(xiàng)目公司經(jīng)營層 人員 勞動 合同管理 。 負(fù)責(zé) 總部及項(xiàng)目公司 經(jīng)營層 人員入 職、轉(zhuǎn) 正、 調(diào)崗 、 調(diào) 薪、離 職 等日常人事異 動 手續(xù) 的 辦理 。 負(fù)責(zé) 總部及項(xiàng)目公司 經(jīng)營層 人員入 職 與離 職 面 談 、試用期 跟蹤 等。 完善總部及項(xiàng)目公司 經(jīng)營層 人員 溝 通制度,拓 展溝 通渠道,建立 內(nèi) 部良好的 溝 通氛圍 。 了解和掌 握 總部及項(xiàng)目公司 經(jīng)營層 人員的思想 動態(tài), 采取措施, 穩(wěn) 定 員 工 隊(duì) 伍。 組織 集團(tuán) 內(nèi)部員工滿意度調(diào)查及匯總分析。 組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置管理 負(fù)責(zé)組織總部組織架構(gòu)、部門職責(zé)、授權(quán)體系、定崗定編、職位序列等的規(guī)劃、設(shè) 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 26 頁 26 計(jì)與調(diào)整。 制定項(xiàng)目公司組織標(biāo)準(zhǔn)模板(包括組織架構(gòu)、部門職責(zé)、授權(quán)體系、定崗定編、職位序列等),審核項(xiàng)目公司 組織 調(diào)整,指導(dǎo)項(xiàng)目公司組織管理手冊 、 關(guān)鍵崗 位的崗位說明書 的 編制、 更新與維護(hù)。 柏莊置業(yè)集團(tuán)組織管理手冊 編 號: 版本號: 2020A/0 頁 碼: 第 27 頁 27 8. 財(cái)務(wù)管理部 1. 部門一級職能 制度管理 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)核算 資金管理 預(yù)算 管理 關(guān)系協(xié)調(diào) 其他管理 2. 部門職責(zé) 制度管理 負(fù)責(zé) 建立符合國家規(guī)范、公司章程的財(cái)務(wù)管理體系, 制定集團(tuán)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度。 建立、健全集團(tuán)公司內(nèi)部會計(jì)控制制度,保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,提高會計(jì)信息質(zhì)量。 財(cái)務(wù) 管理 負(fù)責(zé) 擬定集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,編制各種財(cái)務(wù)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)定期對經(jīng)營狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析, 向公司管理層匯報(bào) 。 負(fù)責(zé)研究稅法變化,擬定稅務(wù)籌劃方案,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)股權(quán)、債券 及重大信貸融資方案
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