中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)匯報(bào)(編輯修改稿)
2024-12-19 13:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 1 系統(tǒng)登錄 啟動(dòng)瀏覽器（ IE 或 NetScape 等），在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器地址并按回車，進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)站的登錄頁面。用戶須在相應(yīng)的輸入框中輸入正確的用戶名和密碼。 系統(tǒng)初始設(shè)定的用戶為（密碼與用戶名相同）： ? 系統(tǒng)管理員： admin 登錄成功后，將顯示子系統(tǒng)列表 （如圖所示） ，用戶可以從列表中選擇進(jìn)入以下 子系統(tǒng) ： ? 信息發(fā)布子系統(tǒng) ? 公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng) ? 考勤管理子系統(tǒng) ? 辦公室管理子系統(tǒng) ? 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 以下幾章 將詳細(xì) 介紹這幾個(gè)子系 統(tǒng)的操作。 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 2 操作說明 信息發(fā)布 子系統(tǒng)操作 【信息發(fā)布比較亂，代碼都是寫在控件上的，沒有分層】因?yàn)楫?dāng)時(shí)時(shí)間比較緊 發(fā)布信息：圖片、 word文檔、 excel文檔～～ 后面是怎樣做的：由于有大對(duì)象，所以使用了存儲(chǔ)過程來提高性能 信息發(fā)布是針對(duì)深能的需求做的，讀權(quán)限在中小型～～不一定用得上 修改個(gè)人信息應(yīng)該提出去 發(fā)布信息 本功能供具有發(fā)布權(quán)限的用戶發(fā)布信息?？梢允褂玫男畔⒏袷接小案綀D片信息”和“文檔信息”兩種。 閱讀信息 用戶登錄系統(tǒng)后，都可以查看信息，但他（她）所能閱讀的信息根據(jù)其讀權(quán)限的級(jí)別而有所差別 。訪客只能閱讀所有用戶均可閱讀的信息，如公告、合理化建議等；其他用戶除了可以閱讀所有用戶均可閱讀的信息外，還可以閱讀以下信息： ? 所有部門皆可閱讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息； ? 當(dāng)前用戶所屬部門可讀的，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶的讀權(quán)限的信息。 按條件搜索信息 本功能可以讓用戶按“發(fā)布部門”或“信息類型”檢索其可以閱讀的所有信息。 刪除 /修改信息 本功能供系統(tǒng)管理員刪除信息。 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 修改登錄密碼 本功能 供網(wǎng)站用戶修改登錄密碼。 公文流轉(zhuǎn) 子系統(tǒng)操作 發(fā)布公文文件 所有 用戶 都可以發(fā)布公文。用 戶按照公文的要求發(fā)布自己的公文（公文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、附帶文檔及文檔類型）。公文除了管理員有所有管理權(quán)限之外 ， 只能由 發(fā)布人 或已審批過的人查看。 選擇審批流程 用戶自己填寫的公文成功提交后，進(jìn)入到選擇審批流程。流程分為兩種：固定流程和定制流程。 ⑴固定流程 由發(fā)起人在固定流程表中選擇一個(gè)審批流程。分為： 發(fā)起人選擇固定流程表中一個(gè)審批流程。 若需要對(duì)固定流程進(jìn)行維護(hù)（增加、修改）， 提供選擇固定流程前到固定流程維護(hù)界面的入口，并能夠返回。也就是說用戶在選擇固定流程時(shí)，可以先進(jìn)入到固定流程維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，然后返回選擇界面選擇一條固定流程。 ⑵定制流程 發(fā)起人發(fā)起公文后或上一個(gè)審批人審批完后，按照先部門后人員選擇下一步的審批人，完成后提交。 查看審批文件狀態(tài) 本功能提供查看的公文是正在審批過程中的文件。 發(fā)起人可以對(duì)自己發(fā)起的公文進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)類型如下： （ 1）查看：查看本人發(fā)起的公文的審批情況。 （ 2）刪除。在還沒最終審批完成之前， 對(duì)本人發(fā)起的公文，進(jìn)行作廢處理。 審批人可以對(duì)自己審批的文件進(jìn)行查看。 審批文件并選擇下一個(gè)審批人 用戶進(jìn)入到公文子系統(tǒng)就直接審批文件，若本公文審批流程為固定流程，則審批后提交完成，若審批流程為定制流程，則如同上面選擇審批流程功能模塊中的“（ 2）定制流程”。 中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 需求說明書 查詢歷史文件 歷史文件為已經(jīng)完成最后審批的文件。 所有人都只能查看自己發(fā)起或者審批過的歷史公文信息，但不能進(jìn)行修改。其他人發(fā)布的文件自己又沒進(jìn)行審批則沒有權(quán)限查看。歷史文件的刪除操作由管理
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