辦公室事務管理專復習資料(1)(編輯修改稿)
2024-12-19 12:59 本頁面
【文章內容簡介】 。 辦公室的室溫一般不低于 26℃ 度，不高于 20℃ 度。 接受上司臨時交辦事項要弄清“三要素”：一是 內容 ，二是 時限 ，三是要求。 （三） 簡答題 簡述會議場所選擇的考慮因素。 答： 要交通便利 要大小適中 要設施齊全 要安靜舒適 要方便停車 要費用合理 簡述慶典準備工作包括哪些環(huán)節(jié)？ 答： 、致答詞 會議的構成要素有哪些？ 答：會議的構成要素可分為基本要素和選擇要素兩大類。 ⑴會議基本要素 會議基本要素即所有會議必有的要素。包括會議目的 、召開時間、會議地點、組織者、主持者、與會者、主題、議題、日程等。 ⑵會議選擇要素 會議選擇要素即可供選擇的、并非所有會議所共有的要素。包括會議名稱、服務機構、秘書機構、經(jīng)費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料等。 簡述辦公室事務的特點。 答：辦公室事務管理特征：服務性、分散性、專業(yè)性、主動性、繁雜性 會議經(jīng)費預算應該包含哪幾項目？ 答：會議經(jīng)費預算應包含以下幾個主要的項目： ：包括場地租金、設備租金、專業(yè)人員服務費、茶水飲料費等； ：包括購買會議辦公文具和印制會議文件、資料等費用； ：包括會議期間與會人員的餐飲費用和住宿費用（此項一般為與會者自費，但往往需要會務組統(tǒng)籌安排）； ：包括會議期間多次接、送與會代表所使用的租車費、燃油費、停車費、過橋費、司機勞務費等多項費用； ：指用于會議宣傳、新聞發(fā)布、聯(lián)絡通訊等方面的費用； ：諸如安排會議合照、會間活動、雇用會場翻譯、會場保安、禮儀小姐、購買禮品贈品、租（或買）會場布置用品等所需的一切費用。 預算的費用需經(jīng)領導批準，按照 財務管理
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