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正文內(nèi)容

名流置業(yè)集團組織管理手冊_[全文](編輯修改稿)

2024-12-19 12:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 /子公司品牌推廣重大成果,監(jiān)控品牌危機事件。 2. 2市場調(diào)研與產(chǎn)品定位 收集集團擬開發(fā)區(qū)域市場及競爭對手相關(guān)產(chǎn)品信息和客戶需求信息,并開展分析工作; 主持開展集團新進入城市的項目前期市場調(diào)研工作,為項目研究提供充分的市場信息; 參與項目的可行性研究 工作,提供市場調(diào)研分析資料及項目及產(chǎn)品初步定位建議; 組織集團新進入城市項目的產(chǎn)品定位研究工作,編制產(chǎn)品定位報告,并組織評審,為后續(xù)項目設(shè)計及營銷策劃提供依據(jù)。 2. 3 設(shè)計配合管理 參與項目概念、規(guī)劃設(shè)計方案的評審; 提出項目銷售節(jié)點要求的建議; 提供景觀及裝飾設(shè)計建議,供設(shè)計人員參考; 參與材料和設(shè)備的選型,從客戶角度提供相關(guān)建議。 2. 4營銷策劃管理 組織新建分 /子公司項目的營銷策劃報告的編制,并組織進行評審,收集提出的改進建議; 審核已成立分 /子公司的營銷策劃報告、年度、季度營銷工作 計劃及費用預算; 審核各項目價格策略、價格方案及調(diào)整方案; 監(jiān)督各分 /子公司營銷策劃方案的落實情況; 收集匯總各項目銷售信息并進行分析,指導分 /子公司調(diào)整營銷策略。 2. 5營銷供應(yīng)商管理 建立公司營銷合格供應(yīng)商體系和供應(yīng)商信息庫; 組織公司整體項目品牌宣傳及戰(zhàn)略營銷供應(yīng)商的選擇; 組織選擇新建分 /子公司成立前的項目前期市場調(diào)研、營銷策劃及銷售代理供應(yīng)商; 參與分 /子公司市場調(diào)研及營銷策劃、銷售代理供應(yīng)商及年度總包媒體的選擇; 參與年度總包廣告策劃公司的選擇,指導分 /子公司開展對廣告供應(yīng)商的管 理工作,監(jiān)督營銷合同的執(zhí)行情況; 組織簽訂公司統(tǒng)一開展的品牌宣傳廣告合同; 參與大型廣告牌及大型活動承辦單位的選擇,審核權(quán)限范圍內(nèi)的分 /子公司營銷及廣告宣傳合同; 組織開展營銷供應(yīng)商的履約評估,并更新供應(yīng)商信息。 2. 6營銷推廣管理 審核分 /子公司的整體營銷推廣計劃及預算; 審核分 /子公司與公司品牌、形象相關(guān)的廣告宣傳資料; 指導和督促分 /子公司按期完成項目開盤的各項準備工作; 指導分 /子公司調(diào)整營銷推廣方案; 審核分 /子公司項目清盤計劃并監(jiān)督實施情況; 收集匯總各分 /子公司階段性項目推 廣效果的總結(jié)與分析資料,并匯總分析; 組織各分 /子公司營銷人員的專業(yè)學習和經(jīng)驗交流活動。 2. 7銷售管理 指導開展銷售計劃制定及案場管理工作; 組織開展項目開盤工作的檢查,督促并協(xié)助分 /子做好開盤準備工作; 組織集團層面的銷售管理人員的培訓及交流活動,協(xié)助分 /子公司開展銷售人員的專業(yè)培訓; 整合各類銷售渠道及銷售資源,協(xié)助各分 /子公司開展銷售活動并拓展銷售資源; 收集各分 /子公司銷售信息,并匯總分析,提出下一階段銷售工作開展建議; 參與對分 /子公司銷售管理及專業(yè)銷售人員的推薦和評價。 2. 8客戶關(guān)系管理 制定客戶服務(wù)及客戶關(guān)系管理的相關(guān)流程、指引,規(guī)范各分 /子公司的客戶服務(wù)管理工作; 建立內(nèi)部統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理平臺和客戶信息系統(tǒng),收集客戶需求信息; 建立統(tǒng)一的客服會,打造客戶服務(wù)平臺; 協(xié)助各分 /子公司開展客戶的二次開發(fā)活動,提升客戶忠誠度; 匯總分析各分 /子公司客戶投訴信息,建立案例,并提供后續(xù)完善的建議; 指導分 /子公司開展客戶回訪活動,并督促解決客戶提出的重大問題; 組織開展或委托第三方開展客戶滿意度調(diào)查,并匯總分析; 指導各分 /子公司制定客戶滿意度提升計劃或改進措施; 開展物業(yè)服務(wù)定位研究及制定物業(yè)服務(wù)定位報告; 審核各分 /子公司物業(yè)管理方案,并提出修改調(diào)整建議; 指導各分 /子公司開展客戶服務(wù)工作,建立客戶服務(wù)模式; 組織各分 /子公司客戶服務(wù)人員的培訓,提升客戶投訴處理技巧和溝通能力; 組織各分 /子公司客戶服務(wù)人員的經(jīng)驗交流活動。 2. 9危機管理 參與建立公司危機管理風險防范體系; 建立客戶危機處理預案; 參與并協(xié)助分 /子公司處理與服務(wù)、營銷有關(guān)的危機事件。 商業(yè)管理部 1. 部門使命 組織開展公司商業(yè)項目的管理和商業(yè)合作資源的整合,指導分子公司及商業(yè)管理公司 (招商部)開展商業(yè)管理工作 2. 部門職責 2. 1 商業(yè)物業(yè)的定位及設(shè)計 2. 1商業(yè)物業(yè)定位 收集公司擬開發(fā)區(qū)域商業(yè)物業(yè)及競爭對手的商業(yè)產(chǎn)品信息和客戶商業(yè)配套資源需求信息,并開展分析工作; 擬定商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品定位建議和土地獲取后的產(chǎn)品定位報告中商業(yè)物業(yè)部分的相關(guān)內(nèi)容; 參與商業(yè)物業(yè)概念、方案及初步設(shè)計評審,提出商業(yè)物業(yè)產(chǎn)品設(shè)計調(diào)整及完善的建議; 2. 2商業(yè)合作資源的管理 收集合作商家及商業(yè)經(jīng)營公司的信息資料,建立商業(yè)物業(yè)運營供應(yīng)商及合作商家信息資源庫; 整合及維護各類商業(yè)運營資源,收集 各類商業(yè)物業(yè)的產(chǎn)品及配套需求,為產(chǎn)品定位及設(shè)計提供充分的信息。 2. 3招商及商業(yè)物業(yè)運營管理 建立商業(yè)物業(yè)招商、物業(yè)移交及經(jīng)營管理流程及作業(yè)指引; 參與商業(yè)物業(yè)的竣工驗收,指導開展商業(yè)物業(yè)的移交及物業(yè)管理工作; 協(xié)助擬定商業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理目標及經(jīng)營管理方案; 參與商業(yè)物業(yè)的招商方案編制,審核并提出修改建議; 指導商業(yè)管理公司(招商部)開展招商及經(jīng)營管理工作,并監(jiān)督工作開展情況; 收集商業(yè)物業(yè)經(jīng)營及租賃信息,并監(jiān)控經(jīng)營情況; 主持開展商業(yè)物業(yè)經(jīng)營工作總結(jié)及分析,并制定改進方案。 2. 4其它 組織開展 商業(yè)物業(yè)項目建設(shè)、招商工作的后評估及經(jīng)營管理評估; 建立商業(yè)物業(yè)管理案例庫; 組織商業(yè)管理業(yè)務(wù)人員的內(nèi)部交流及集中培訓,培養(yǎng)商業(yè)管理后備人員。 研發(fā)設(shè)計部 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)籌項目設(shè)計管理工作,對總體規(guī)劃方案、景觀方案設(shè)計進行控制,開展產(chǎn)品創(chuàng)新及四新技術(shù)應(yīng)用研究,建立產(chǎn)品標準化系列,提升公司產(chǎn)品技術(shù)水平,滿足市場及客戶需求。 2. 1 項目拓展配合 a) 參與項目拓展階段的可行性研究,提供產(chǎn)品形態(tài)及技術(shù)指標建議; b) 擬定初步概念規(guī)劃設(shè)計要點。 2. 2 概念設(shè)計 編制概念設(shè)計任務(wù)書; 參與產(chǎn)品策劃方案的評審; 選擇概念設(shè)計單位,督促完成概念設(shè)計任務(wù); 保持與概念設(shè)計單位的溝通,協(xié)調(diào)和解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題和爭議; 組織項目概念設(shè)計的評審,根據(jù)評審意見督促概念設(shè)計單位進行修改。 2. 3 規(guī)劃方案設(shè)計 編制項目規(guī)劃方案設(shè)計任務(wù)書,并組織評審; 組織選擇規(guī)劃方案設(shè)計單位; 保持與規(guī)劃方案設(shè)計單位的溝通,協(xié)調(diào)和解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題和爭議; 組織對規(guī)劃設(shè)計單位提供的項目方案設(shè)計成果的評審,并根據(jù)評審意見督促設(shè)計單位進行修改; 組織 編制產(chǎn)品配置標準; 開展設(shè)備、材料市場調(diào)研,擬定標準設(shè)備、材料清單,并組織評審,根據(jù)評審意見進行調(diào)整修改后,提供各分子公司使用。 2. 4 初步及施工圖設(shè)計管理 審核分子公司的設(shè)計工作計劃,提出調(diào)整意見并監(jiān)督實施; 審核各分 /子公司的初步及施工圖設(shè)計任務(wù)書; 參與初步設(shè)計及施工圖設(shè)計成果及初步設(shè)計優(yōu)化方案的評審; 協(xié)助各分 /子公司解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題和爭議; 參與擬定項目設(shè)備、材料清單,并參與評審; 參與各分 /子公司組織的產(chǎn)品選型工作。 2. 5 景觀設(shè)計管理 組織編制景觀概念、方案設(shè)計任 務(wù)書,并組織評審; 組織選擇景觀概念、方案設(shè)計單位; 保持與景觀方案設(shè)計單位的溝通和協(xié)調(diào)管理; 組織對景觀概念、方案設(shè)計成果的評審活動; 參與景觀部品的選型,指導選型工作使其符合設(shè)計要求和成本限額要求; 參與審核景觀初步及施工圖設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果。 2. 6 施工階段設(shè)計支持 組織涉及外立面、景觀及重大建安成本的變更的評審; 參與項目重大工程技術(shù)問題解決方案的制定; 參與項目竣工驗收工作。 2. 7 樣板房及裝修設(shè)計管理 參與樣板房及裝修設(shè)計單位的選擇工作; 參與樣板房及賣場裝修設(shè)計任 務(wù)書的編制及審核工作,并提供建議; 參與樣板房及賣場裝修設(shè)計成果的評審活動; 參與樣板房驗收。 2. 8 產(chǎn)品創(chuàng)新及應(yīng)用研究 收集國內(nèi)外房地產(chǎn)市場產(chǎn)品及行業(yè)技術(shù)、標準等信息和資料,建立公司技術(shù)資料庫; 收集各項目新產(chǎn)品研發(fā)需求信息,提出新產(chǎn)品研發(fā)項目立項建議; 編制新產(chǎn)品研究工作計劃、研發(fā)設(shè)計任務(wù)書、擬訂研發(fā)合同、組織外部設(shè)計研究機構(gòu)考察; 組織開展新產(chǎn)品研究成果評審,并選擇分 /子公司開展推廣運用工作,總結(jié)應(yīng)用情況 。 組織開展公司新技術(shù)、新材料、新工藝及新設(shè)備研究成果的推廣應(yīng)用; 建立公司標準 產(chǎn)品系列,建立標準產(chǎn)品圖集,并組織推廣運用; 監(jiān)督檢查產(chǎn)品標準化工作的執(zhí)行情況; 建立精裝修樣板房設(shè)計指引類文件和驗收規(guī)范,提升產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量,以滿足客戶及成本管理要求。 2. 9供應(yīng)商管理 收集設(shè)計單位信息,建立設(shè)計單位信息庫,并及時更新相關(guān)信息; 審核設(shè)計單位資質(zhì),組織考察設(shè)計單位并評估,建立合格設(shè)計單位名單; 組織對設(shè)計單位的履約評估工作; 設(shè)計過程中對相關(guān)設(shè)計單位的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和考評; 參與大宗材料及重要設(shè)備的招標工作。 2. 10 設(shè)計合同的管理 組織分管設(shè)計任務(wù)設(shè)計委托合同的簽訂; 監(jiān)督相關(guān)合同的履約執(zhí)行情況,并進行總結(jié)分析和完善合同管理工作; 2. 11知識管理 制定設(shè)計及技術(shù)管理相關(guān)知識管理的實施計劃,并組織實施; 組織設(shè)計人員開展設(shè)計知識體系培訓; 建立設(shè)計相關(guān)案例庫,并進行分析總結(jié); 對知識管理實施情況進行分析并提出優(yōu)化建議。 工程管理部 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度、項目管理目標,建立和完善工程施工及項目運營管理體系監(jiān)督實施效果,確保項目及公司年度經(jīng)營目標的達成和內(nèi)部管理規(guī)范化目標的實現(xiàn),提升公司項目整體運作水平。 2. 1項目前 期論證與評審 參與項目可行性論證工作; 參與項目前期規(guī)劃設(shè)計方案的評審工作; 協(xié)助分 /子公司編制項目總體實施計劃,并參與評審。 2. 2項目工程管理 建立并完善工程管理流程體系; 協(xié)助中工建設(shè)建立施工管理體系; 審核分 /子公司編制的項目總體實施計劃; 審核中工建設(shè)編制的工程施工進度計劃; 監(jiān)控分子公司工程進度計劃的實施情況,組織檢查并預警; 組織開展對各分 /子公司及中工建設(shè)的工程管理質(zhì)量進行檢查和評估; 收集各分子公司及中工建設(shè)工程管理的信息,對發(fā)現(xiàn)的工程管理問題提出整改要求,并監(jiān)督實施效果; 參與各分 /子公司組織的竣工驗收及后評估工作; 參與分 /子公司組織的交房活動; 協(xié)調(diào)分 /子公司(開發(fā))及中工建設(shè)之間的業(yè)務(wù)往來。 2. 3 工程技術(shù)管理 參與施工圖交底及會審工作; 編制施工圖審核指引,并組織培訓和實施; 組織開展工程技術(shù)管理人員的培訓和考查; 協(xié)助分 /子公司及中工建設(shè)處理重大質(zhì)量、安全事故; 組織對重大技術(shù)難題的研究及解決方案的確定; 匯總收集工程管理過程中的各類工程技術(shù)及管理問題,并分類分析 和總結(jié),以提供后續(xù)項目參考; 協(xié)助研發(fā)設(shè)計部建立產(chǎn)品標準圖集及材料設(shè)備選型標準; 制定工程技術(shù)檔案管理規(guī)范,并監(jiān)督實施情況; 審核分 /子公司竣工檔案資料,確保資料的完整、準確及符合歸檔要求。 2. 4材料設(shè)備供應(yīng)商及工程分承包商管理 收集材料設(shè)備及工程分承包商信息,包括對其的評價信息; 建立工程(含中工建設(shè)分包工程)及材料設(shè)備供應(yīng)商信息及價格信息庫,不斷更新并建立共享信息平臺; 組織相關(guān)部門及人員開展戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的資質(zhì)審核及考察; 組織對戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的考察; 建立供應(yīng)商及分承 包商的評價流程,定期組織履約評價; 2. 5 采購管理 定期進行市場材料設(shè)備信息調(diào)研,及三新技術(shù)應(yīng)用調(diào)研; 組織戰(zhàn)略采購供應(yīng)商提供材料樣品,協(xié)助開展材料設(shè)備選型,并組織分管采購項目的樣板確定活動; 組織實施戰(zhàn)略采購供應(yīng)商及分承包商的招標采購活動; 組織簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議或合同; 監(jiān)控市場采購材料、設(shè)備的價格變動情況。 2. 6 知識管理 建立公司工程管理知識管理體系; 制定工程管理相關(guān)知識管理的實施計劃,并跟蹤監(jiān)督計劃的實施情況; 組織開展工程技術(shù)管理人員知識體系的相關(guān)培訓和交流; 收集整理項 目運作過程中的經(jīng)驗教訓,并納入知識管理體系; 組織工程技術(shù)管理人員的考察學習。 成本管理部 1.部門使命 負責公司成本管理體系的策劃、建立、實施和動態(tài)管理,承擔項目
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