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酒店制度表格全集-商務酒店管理制度(最新整理by阿拉蕾)(編輯修改稿)

2024-12-19 11:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 運雜費和包裝費均應在費用項目列支,不得攤入成本。 第四條 .客房部設備的損耗,客用零 備品消耗等應做為直接成本。 第五條 .車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費、過橋費可作為成本核算。 第六條 .各業(yè)務部門在經營活動中所耗用的水點氣、熱能以及員工的工資、福利費應做為營業(yè)費用處理。 四、現金及流動資金管理辦法 第一條 .庫存現金額在集團財務及銀行同意下按一定額度留取。超過現額部分當天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務收入的現金中坐支。 第二條 .現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、轉帳起點下的現金支出。 第三條 .現金收付的手續(xù)和規(guī)定: 在現金收付時必須認真,詳細審查現金收付憑證 是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領導是否批準,經辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。 第四條 .在收付現金后,必須在發(fā)票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。 第五條 .主管會計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。 第六條 .流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準供應營業(yè)活動正常 需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經濟效果。 第七條 .要求各業(yè)務部門在編制計劃時,嚴格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經營總額與同期庫存的比例按 2 比 1 的規(guī)定。 第八條 .超儲物資、商品除經批準做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。 第九條 .在符合國家政策和集團財務和公司總經理的要求前提下,加速資金周轉, 奕天堂出品 — 必屬精 品 第 10 頁 共 45 頁 事業(yè)工作指導 婚戀心理咨商 擇吉磁場改運 平衡生活闡述 擴大經營,減少流動資金的占用。 五、收取支票管理辦法 第一條 .檢查轉帳支票上是否有法人名章及財務章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。 第二條 .背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯系電話。 第三條 .支票有效期為十天。 第四條 .最低起點為 100 元。 六、盤點管理制度 第一條 .目的 為保證存貨 及財產盤點的正確性,使盤點工作處理有章遵循,并加強管理人 員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。 第二條 .盤點范圍 (一)存貨盤點:系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材 料等。 (二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券。 (三)財產盤點:系指固定資產、代保管資產、低值易耗品等的盤點。 固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等。 代保管資產:系由供貨商提供,使用后結帳的物品。 低值易耗品:購入的價值達不到固定資產標準的工具、器具等。 第三條 .盤點方式、時間 (一)年中、年終盤點 存貨:由各管理部門、采購員會同財務部門于年(中)終時,實行全面 總清點一次,時間為:年中盤點時間是 6 月 30 日、 31 日;年終盤點時間是 12 月30 日、 31 日。 財務:由財務部主管會計盤點。 財產:由各部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面清點。 (二)月末盤點 每月末所有存貨,由各部門及財務部實施全面清點一次,時間為每月 30 日。 第四條 .人員的指派與職責 奕天堂出品 — 必屬精 品 第 11 頁 共 45 頁 事業(yè)工作指導 婚戀心理咨商 擇吉磁場改運 平衡生活闡述 (一) 總盤人:由總經理任命、負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進 行及異常事項的上報總經理裁決。 (二)主盤人:由各部門負責人 擔任,負責實際盤點工作的推動和實施。 (三)盤點人:由各部門指派,負責點計數量。 (四)監(jiān)盤人:由總經理派人擔任。 (五)會點人:由財務部指派,負責會點并記錄,與盤點人分段核對,確實 數據工作。 (六)協盤人:由各部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。 (七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設臵盤點人、會點 人、抽點人,其職責相同。 第五條 .盤點前的準備事項 (一) 盤點編組:由財務部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤 點人員編組表”、盤點時間等,交總經理審批后,公布實施。 (二) 各部門將應用于盤點 的工具預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部 準備。 存貨的堆臵,應力求整齊、集中、分類。 現金、有價證券等,應按類別整理并列清單。 各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。 各項財產帳冊應于盤點前登記完畢,并將有關單據如:入庫單、領料單 等裝訂成冊(一月一本)。 第六條 .盤點實施要求 要求主盤人、盤點人、協點人等嚴格按照盤點程序進行,不得徇私舞弊。 盤點時要力求物品的安全。 盤點結束時,要求盤點小組各成員均按職責劃分簽名確認。 盤點結束后,由財務部將盤點情況進行總結,上 報總經理,特殊情況要 著重指出,盤點結果進行存檔。 根據盤點情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。 七、出入庫管理辦法 第一條 .出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。 奕天堂出品 — 必屬精 品 第 12 頁 共 45 頁 事業(yè)工作指導 婚戀心理咨商 擇吉磁場改運 平衡生活闡述 第二條 .辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。 第三條 .內部直撥單用于營業(yè)、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后 勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。 第四條 .原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入 廚房和生產部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。 第五條 .固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。 第六條 .保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監(jiān)督,發(fā)現問題應不與辦理入庫手續(xù)。 八、固定資產管理辦法 第一條 .公司全部固定資產,包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機械設備、大小汽車的帳務管理和計提折舊等,由財務部負責。實物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進行分工。 第二條 . 建立固定資產卡片,詳細記錄固定資產名稱、規(guī)格、數量、單價、 總值金額、購建日期、使用年限 、產地及存放地點。 第三條 . 折舊年限:房屋 15 年、汽車 10 年、機械設備、電話系統折舊期為 8年、空調、音響折舊年限為 6 年、電腦和其他為 5年。 第四條 . 折舊計提方法采用使用年限法。 九、原材料及其他物品采購管理辦法 第一條 .由廚師長、生產班度根據宴會預定單參照廚房庫存及生產計劃,提出采買計劃。 第二條 .將采購計劃送交財務部審核。 第三條 .由財務部填制請購單送總經理批準后交由采購員。 第四條 .采購員要負責將價格真實、準確、清楚的記錄于請購單上。 第五條 .采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產車間,由保管員協同廚師長或生產 班長共同驗收并簽字。 第六條 .驗收后采購員將簽字的請購單連同內部直撥單、采購發(fā)票送交總經理審批。 奕天堂出品 — 必屬精 品 第 13 頁 共 45 頁 事業(yè)工作指導 婚戀心理咨商 擇吉磁場改運 平衡生活闡述 第七條 .采購員持內部直撥單、采購發(fā)票到財務報帳。 第八條 .其他物品的采購 ,由各部門提出申請采購計劃 ,交財務部保管員審核 ,主管會計簽字 ,交總經理批準后 ,交給采購員采購。 原材料采購流程圖 宴會預定單或銷售計劃 提出申請 審核填請購單 銷售部 廚師長 (或生產班長 )財務部 審批后 持驗收憑證、發(fā)票 審批簽字后 總經理 采購員 總經理 核帳、報
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