檔案及整理與編目方法docx(編輯修改稿)
2024-09-19 05:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 卷。（3）統(tǒng)計材料、表冊等文件，一般同一種式樣、名稱或同一地區(qū)的組一卷。（4）工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按作者或名稱組合。（5）案件材料，一般一案一卷，或一案數(shù)卷。（6）人民來信，可按來信所反映的問題、信件作者或信件的處理形式組合。（7）簡報、刊物可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。（8）其它特殊性文書材料可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。編目 （1）卷內(nèi)文書材料排列卷內(nèi)文書材料排列前，要對破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件要折疊理齊。排列時，一般結(jié)合文書材料的形成時間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時，批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 （2）編頁號與蓋檔號章卷內(nèi)文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。頁號的位置，正面在右上角，反面在左上角。整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書材料首頁的右上方，加蓋檔號章。檔號章的式樣如圖1所示；單份裝訂的
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