檔案及整理與編目方法docx(編輯修改稿)
2025-09-19 05:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 卷。（3）統(tǒng)計(jì)材料、表冊(cè)等文件，一般同一種式樣、名稱或同一地區(qū)的組一卷。（4）工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按作者或名稱組合。（5）案件材料，一般一案一卷，或一案數(shù)卷。（6）人民來(lái)信，可按來(lái)信所反映的問(wèn)題、信件作者或信件的處理形式組合。（7）簡(jiǎn)報(bào)、刊物可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。（8）其它特殊性文書(shū)材料可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。編目 （1）卷內(nèi)文書(shū)材料排列卷內(nèi)文書(shū)材料排列前，要對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件要折疊理齊。排列時(shí)，一般結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、重要程度和彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。排列時(shí)，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 （2）編頁(yè)號(hào)與蓋檔號(hào)章卷內(nèi)文書(shū)材料排列完畢后，要在文書(shū)材料中有字跡和圖表的頁(yè)面，一頁(yè)編一個(gè)號(hào)，即頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置，正面在右上角，反面在左上角。整卷裝訂的案卷，如果文書(shū)材料與卷盒或者卷皮沒(méi)有裝訂在一起，應(yīng)在第一份文書(shū)材料首頁(yè)的右上方，加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章的式樣如圖1所示；單份裝訂的
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