5如何加強檔案整理及鑒定工作(編輯修改稿)
2024-09-04 08:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的對檔案的所屬全宗地蠔判定，從而有效的解決檔案的歸屬問題。 檔案管理人員要對檔案所屬全宗進(jìn)行判定時，需要掌握以下幾個方面： 首先，從文件、發(fā)文和收文等方面著手，查形成者，立檔單位的內(nèi)部文件及發(fā)文的存本和原稿之上均有本單位的名稱，只要明確了這兩種類型文件的作者，就可判定所屬的全宗也就是它們的作者是檔案的形成者。 其次，在特殊情況下，如文件上沒有標(biāo)明作者或其受理者的名稱，則應(yīng)對原有文件內(nèi)容和形式特征，進(jìn)行細(xì)致的分析和考證。 第 3 頁 共 4 頁 如文件上保留的各種原始標(biāo)記，包括有關(guān)人員的簽字和標(biāo)準(zhǔn)，歸檔章和其日期等，均可作為判定檔案所屬全宗的依據(jù)。 最后，由幾個立檔單位共同辦理的文件，判定這類文件的歸屬，主要看其最后的承辦單位，一 般應(yīng)將其歸人最后的承辦機關(guān)單位的檔案全宗。總之，在判斷檔案文件的所屬全宗，一定要認(rèn)真細(xì)致，不可粗心。 三、強化檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 近年來，在社會快速發(fā)展過程中，無論是檔案的
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